2021-260 Objektplanung Neubau/Sanierung Regattahaus der Regattabahn Duisburg

Zusätzliche Informationen

1) Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen.

2) Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag unter Nutzung des Bewerbungsbogens zum Teilnahmeantrag digital beim Auftraggeber einreichen. Dieses Dokument ist unter der in Ziffer I.3. dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar.

3) Der Teilnahmeantrag ist digital über die Projektplattform beim Vergabemarktplatz Metropole Ruhr einzureichen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ausschließlich in Papierform, per Fax oder E-Mail oder über die nicht dafür vorgesehenen Funktionen der Projektplattform (etwa das Kommunikationstool) ist nicht zugelassen.

4) Den 3 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen für die Stufe 2 zum Download zur Verfügung gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert.

5) Für den Fall, dass mehr als 3 Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der Eignungskriterien wie folgt:

Zur Gewichtung der einzelnen Eignungsnachweise sind die jeweiligen Klammerzusätze aufgenommen.

Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent in dem Bewerbungsbogen aufgenommen sind.

Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktzahl. Grundlage für die Auswahl der 3 Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los nach § 75 Abs. 6 VgV treffen. Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind im Bewerbungsbogen festgelegt.

6) Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.

7) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

8) Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

9) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie per E-Mail oder über die Projektplattform

bis spätestens 10 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge über die Projektplattform (in Ziffer I.3) ist die URL genannt) gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten auf der Projektplattform, die die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDBD5EF

10) In diesem Zusammenhang weist der Auftraggeber der guten Ordnung halber darauf hin,

dass er sich nach der Auswertung der Erstangebote gemäß § 17 Abs. 11 VgV vorbehält, den Auftrag auf Grundlage dieser Angebote zu erteilen. In der Auftragsbekanntmachung im EU-Amtsblatt sowie in den Vergabeunterlagen wurde dieser Weg entsprechend angekündigt.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDBD5EF

Zusätzliche Informationen

1) Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der bereits durchgeführte Teilnahmewettbewerb. Die zweite Stufe bildet das hier vorliegende eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen.

2) Die Bieter werden aufgefordert ihre Teilnahme am Verhandlungsverfahren durch Abgabe ihres ersten Angebotes gemäß Ausschreibungsunterlagen durchzuführen. Die zu berücksichtigenden und zu nutzenden Dokumente sind auf dieser bekannten Vergabeplattform kostenlos verfügbar.

3) Die Angebotsabgabe ist digital über die Projektplattform beim Vergabemarktplatz Metropole Ruhr einzureichen. Die Abgabe des Angebotes ausschließlich in Papierform, per Fax oder E-Mail oder über die nicht dafür vorgesehenen Funktionen der Projektplattform (etwa das Kommunikationstool) ist nicht zugelassen.

4) Die Vergabeunterlagen stehen den Bietern zum Download auf der bekannten Vergabeplattform zur Verfügung.

5) Das Kriterium für die Vergabeentscheidung ist die Wirtschaftlichkeit der Angebote, entsprechend der festgelegten Bewertungsmatrix in den vorliegenden Vergabedokumenten.

Die Wirtschaftlichkeit der eingehenden Angebote bewertet DuisburgSport anhand der festgelegten Kriterien und Gewichtung wie folgt:

a. Projektorganisation mit 20% unter der Berücksichtigung der folgenden Unterkriterien und deren Gewichtung:

1.1 Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit 15%,

1.1.1 Projektleitung mit 10%,

1.1.2 Stellv. Projektleitung mit 5%,

1.2 Ressourcen- und Kapazitätsplanung mit 5%

b. Projektumsetzung mit 50% unter Berücksichtigung der folgenden Unterkriterien und deren Gewichtung:

2.1 Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement mit 10%,

2.2 Herangehensweise an die Aufgabenstellung mit 20%,

2.3 Qualität des architektonischen Konzepts mit 20%,

c. Gesamthonorar (netto) mit 30%

Das Kriterium "Gesamthonorar (netto)" wird, wie in der Wertungsmatrix der Vergabeunterlagen (Anlage 3) dargestellt, angewendet.

Für die Kriterien unter Punkt a und b erfolgt eine Bewertung auf folgender Punkteskala:

- Anforderungen in vollem Umfang erfüllt: 3 Punkte

- Anforderungen erfüllt: 2 Punkte

- Anforderungen nur teilweise erfüllt: 1 Punkt

- Anforderungen nicht erfüllt / keine Aussagen: 0 Punkte

Zum Vorgehen bei der Wertung wird auf die Wertungsmatrix in den Vergabeunterlagen verwiesen (Anlage 3).

Im Hinblick auf die vorgenannte Bewertung macht DuisburgSport deutlich, dass bei der Punktevergabe die vergaberechtlichen Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung stets eingehalten werden. Insbesondere für die Punktevergabe in den Hauptkriterien nach Punkte a. und b. bedeutet dies, dass der Auftraggeber die Ausführungen der Bieter eingehend nach den in der Wertungsmatrix der Vergabeunterlagen dargestellten Vorgaben werten wird

(Anlage 3).

Grundlage für die Bewertung sind die eingereichten Unterlagen und die Erläuterung der eingereichten Unterlagen im Verhandlungstermin sowie das letztverbindliche Angebot.

Die Bewertung in den einzelnen Kriterien wird sodann mit dem Gewichtungsprozentsatz des jeweiligen Kriteriums multipliziert und ergibt die gewichtete Punktzahl.

Der Bieter mit der höchsten Punktzahl insgesamt (Addition aller Kriterien) erhält den Zuschlag.

Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind in den Vergabeunterlagen festgelegt.

6) Das Angebot ist von den Bietern zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist das Angebot von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.

7) Für die Vergabeentscheidung werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

8) Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmend

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDBDEQF