21 E 051 – Begleitende Öffentlichkeitsbeteiligung und -kommunikation für das Projekt Stadtbahn

Stadt Regensburg

Vom Auftragnehmer ist weitgehend fokussiert auf die parallel stattfindende Planungsphase des Masterplanes und des Betriebshofes sowie des Fahrzeugdesignprozesses ein Kommunikations- und Beteiligungsprozess zu konzipieren und durchzuführen. Hierbei sollen wesentliche Informations- und Abstimmungsprozesse mit der Öffentlichkeit und mit Dritten erfolgen. Die fachlichen Grundlagen für diese Prozesse sollen sowohl allgemeine Themen wie Barrierefreiheit, Radverkehr, Förderung u. ä., als auch insbesondere die Ergebnisse des Masterplans liefern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-16	Auftragsbekanntmachung
2022-03-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 21 E 051
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/214195 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-21 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 139-370166
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de. Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte. Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen. Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen. Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu erteilenden Auftrages ist die Erstellung eines ganzheitlichen Kommunikations- und Beteiligungskonzepts zum Projekt „Stadtbahn Regensburg“ hinsichtlich der durchzuführenden, wesentlichen Informations- und Abstimmungsprozesse mit der Öffentlichkeit und mit Dritten, welches sicherstellt, dass mit angemessenem Aufwand und geeigneten Mitteln ein weitreichender Konsens erreicht und folglich eine akzeptierte abschließende Entscheidung der politischen Entscheidungsträger zu den Ergebnissen des Masterplans, der Fahrzeugdesignstudie sowie der Planungen zum Betriebshofstandort herbeigeführt werden kann. Im Rahmen dieses ganzheitlichen Kommunikations- und Beteiligungskonzeptes gilt es zudem, eine für das Projekt geeignete Kommunikationsstrategie zu erarbeiten und in der Folge umzusetzen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages beginnt sofort nach Auftragserteilung (voraussichtlich im Februar 2022) und endet mit der Abnahme der Leistungen der Planungsgemeinschaft Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft und Mailänder Consult-GmbH mit der Auftraggeberin „Masterplan für Stadtbahnneubau“ Vergabe-Nr. 20 E 064 vom 18.5.2021 (Nachfolgend der „Planungsvertrag“). Die Auftraggeberin geht gegenwärtig davon aus, dass der Planungsvertrag am 31.10.2023 enden wird. Es handelt sich hierbei um ein unverbindliches Datum. Endet der Planungsvertrag nicht zu diesem Zeitpunkt, besteht die Verpflichtung des Auftragnehmers zur Erfüllung des Vertrags fort.

Nach Ablauf der festen Vertragslaufzeit kann der Vertrag im gegenseitigen Einvernehmen und nach schriftlicher Beauftragung durch die Auftraggeberin um 2 weitere Kalenderjahre verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Amt für Stadtbahnneubau

Hemauer Str. 1

93047 Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, § 44 VgV.

Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot das Formblatt L124 Eigenerklärungen zur Eignung (Vergabehandbuch Bayern) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.

Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56 Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Weitere Eignungsanforderungen siehe unter Punkte III.1.2), III.1.3), III.2.1) und III.2.3).

Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234 bzw. III.9).

Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abgeben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.

Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.

Bei Nachunternehmerleistungen (§ 36 VgV) ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formblatt L235 bzw. III.7).

Sofern für die von einem Unterauftragnehmer zu erbringende Teilleistung der Bieter selbst nicht geeignet ist, liegt ein Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit vor, § 47 VgV.

In diesem Fall sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L235 bzw. III.7).

Außerdem sind mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L236 bzw. III.8) und deren eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abzugeben.

Auf Verlangen sind auch hier die entsprechenden Nachweise speziell für die in Anspruch genommene Eignung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Teilnahmewettbewerb als Eignungskriterien einzureichen:

— KO-Kriterium 1: Referenz zu Beteiligungs- und Moderationsprozess im Rahmen der Planung eines kommunalen öffentlichkeitsrelevanten Neubau- oder Ausbauprojektes im schienengebundenen ÖPNV-Bereich, das ein Investitionsvolumen von mindestens 50 Mio. EUR umfasst; Auftragsvolumen mindestens 50 000 EUR netto über eine Projektlaufzeit von mindestens einem Jahr in federführender Funktion.

— KO-Kriterium 2: Referenz zu digitalem Livedialog-Beteiligungs- und Moderationsprozess bei öffentlichkeitsrelevanten Großprojekten in den Bereichen Städtebau und/oder Verkehrsinfrastruktur in Kommunen; Auftragsvolumen von mindestens 15 000 EUR netto für die spezifisch digitale Konzeption und Durchführung des Beteiligungs- und Moderationsprozesses in federführender Funktion.

— KO-Kriterium 3: Referenz zu breit angelegter PR-Kampagne mit Entwicklung einer Leitidee und mindestens 3 verschiedenen Umsetzungsinstrumenten (z. B. Flyer, Website, Social Media) zu einem Großprojekt der öffentlichen Hand mit einem Investitionsvolumen über 50 Mio. EUR aus dem Bereich Städtebau und/oder Verkehrsinfrastruktur; Auftragsvolumen von mindestens 30 000 EUR netto in federführender Funktion.

In der Angebotsphase einzureichen:

— Kommunikationsstrategie/Grobkonzept Öffentlichkeitsarbeit und Öffentlichkeitsbeteiligung,

— Qualitätsmanagement/-sicherung – Grober Ablaufplan.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Firmenbezogene + personenbezogene Referenzen, bei denen Punkte erzielt werden können; die 3 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-10 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikationsstrategie/Grobkonzept Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grober Ablaufplan/Qualitätsmanagement bzw. -sicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/214195 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.

Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.

Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.

Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2021/S 139-370166 (2021-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 291 240 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 047-122766
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 139-370166
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Amt für Stadtbahnneubau, Hemauer Straße 1, 93047 Regensburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-24 📅
Name: Cp/compartner
Postort: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: team ewen GbR
Postort: Darmstadt
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 291 240 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 047-122766 (2022-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulmöbel
Referenznummer: 22 E 015
Kurze Beschreibung:

In der städt. Berufsschule I werden sechs Fachpraxisräume erneuert. Sowohl die Möblierung als auch die Geräte sollen neu beschafft werden.

Gesamtwert des Auftrags: 2380289.78 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulmöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulmöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 090-247114
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 047-122766
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Geräteausstattung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Los 1 umfasst die Geräteausstattung für die Abteilungen Elektrotechnik, Montage- und Instandhaltungstechnik, Systemtechnik und IT, Kraftfahrzeugtechnik und Anlagen- und Konstruktionstechnik.

Bezeichnung des Loses: Antriebsumrichter
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Los 2 umfasst die Beschaffung eines Antriebsumrichters für die Abteilung Montage- und Instandhaltungstechnik.

Bezeichnung des Loses: Smart Grid
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das Los 3 umfasst die Beschaffung eines Smart-Grid für die Abteilung Systemtechnik und IT.

Bezeichnung des Loses: Möbelausstattung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Das Los 4 umfasst die Möbelbeschaffung.
Bezeichnung des Loses: UNITRAIN INTERFACE 4
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Das Los 5 umfasst die Beschaffung des UNITRAIN INTERFACE 4.0, damit die bestehenden Kurse weiterverwendet werden können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Städtische Berufsschule I, Alfons-Auer-Straße 18, 93053 Regensburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-05 📅
Name: Lucas-Nülle GmbH
Postort: Kerpen
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1604623.77 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-14 📅
Name: SEW Eurodrive GmbH & Co. KG
Postort: Bruchsal
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 32 400 EUR 💰
Name: ETS DIDACTIC GmbH
Postort: Kinding
Land: Eichstätt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 296460.8 EUR 💰
436460.2 EUR 💰
10 345 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 090-247114 (2022-05-05)

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