21 E 096 - Planungsleistungen Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 gem. §§ 53 HOAI

Stadt Regensburg

Der Gebäudebereich des Neuen Rathauses Minoritenweg 8-10 muss generalsaniert werden. Neben den Brandschutzmängeln, ist das statische System (Dachstuhl und Geschossdecken) zu verstärken, die Gebäudehülle (insbesondere aus energetischer Sicht) zu sanieren und an den Stand der Technik anzupassen. Die gesamte Elektro-, Heizungs- und Sanitärinstallation ist zu erneuern. Im Zuge der Generalsanierung sollen die Büroräume im Dachgeschoss optimiert, die WC- und Sanitärkerne erneuert, sowie die Bürostuktur an heutige Erfordernisse angepasst werden.
Dabei möchte sich der AG die Option behalten, die Planungsleistung in einem 2 Bauabschitt für die Bereiche 1.+2. OG Minoritenweg 4-6 zu erweitern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-01	Auftragsbekanntmachung
2022-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 21 E 096
Kurze Beschreibung:

Der Gebäudebereich des Neuen Rathauses Minoritenweg 8-10 muss generalsaniert werden. Neben den Brandschutzmängeln, ist das statische System (Dachstuhl und Geschossdecken) zu verstärken, die Gebäudehülle (insbesondere aus energetischer Sicht) zu sanieren und an den Stand der Technik anzupassen. Die gesamte Elektro-, Heizungs- und Sanitärinstallation ist zu erneuern. Im Zuge der Generalsanierung sollen die Büroräume im Dachgeschoss optimiert, die WC- und Sanitärkerne erneuert, sowie die Bürostuktur an heutige Erfordernisse angepasst werden. Dabei möchte sich der AG die Option behalten, die Planungsleistung in einem 2 Bauabschitt für die Bereiche 1.+2. OG Minoritenweg 4-6 zu erweitern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/220444 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-06 📅
Datum des Beginns: 2022-03-24 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 236-621935
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt AUSSCHLIESSLICH elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de. Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen. Falls Bewerberfragen notwendig werden, sind diese unverzüglich, wenn möglich jedoch spätestens 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen. Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dabei möchte sich der AG die Option behalten, die Planungsleistung in einem 2 Bauabschitt für die Bereiche 1.+2. OG Minoritenweg 4-6 zu erweitern.

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 gem. §§ 53 ff. i.V.m. Anlage 15 HOAI 2021, Leistungsphasen 1 bis 9.

Planungsleistungen für:

1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,

2. Wärmeversorgungsanlagen,

3. Lufttechnische Anlagen,

7. Nutzungsspezifische Anlagen und verfahrenstechnische Anlagen - Feuerlöschanlagen

8. Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken

Neben den Grundleistungen werden auch Besondere Leistungen vergeben. Der Umfang dieser ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Leistungen werden im Stufenvertrag mit verbindlicher Festlegungen der Leistungserweiterung vergeben.

Beschreibung der Optionen:

Zunächst wird die Stufe 1 (Leistungsphasen 1 und 2) beauftragt. Darüber hinaus können weitere Leistungsphasen, sowie Besondere Leistungen beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht.

Planungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppe 1, 2, 3, 7 und 8 Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI 2021 für die Sanierung Neues Rathaus Regensburg, Gebäudeabschnitt Minoritenweg 6.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Minoritenweg 8-10, Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, § 44 VgV.

Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot das Formblatt L124 Eigenerklärungen zur Eignung (Vergabehandbuch Bayern) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.

Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56 Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Weitere Eignungsanforderungen siehe unter Punkte III.1.2), III.1.3), III.2.1) und III.2.3).

Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234 bzw. III.9).

Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abgeben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.

Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft sofort anzuzeigen.

Bei Nachunternehmerleistungen (§ 36 VgV) ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formblatt L235 bzw. III.7).

Sofern für die von einem Unterauftragnehmer zu erbringende Teilleistung der Bieter selbst nicht geeignet ist, liegt ein Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit vor, § 47 VgV.

In diesem Fall sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L235 bzw. III.7).

Außerdem sind mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L236 bzw. III.8) und deren eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abzugeben.

Auf Verlangen sind auch hier die entsprechenden Nachweise speziell für die in Anspruch genommene Eignung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat seine Eignung durch Referenzen und personelle Anforderungen nachzuweisen.

Referenzen:

Die geeigneten Referenzen R 1, R 2, R 3 und R 5 sind zwingend vollständig nachzuweisen. Wenn dies nicht erfolgt, kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Die zusätzliche Referenzen R 1.1, R 3.1 und R 4 werden mit je 30 Punkten bewertet.

Referenzen können kumulativ oder über verschiedene Objekte nachgewiesen werden.

Es werden Referenzen gewertet, die nach dem 01.12.2016 an den Bauherren übergeben wurden und abgeschlossen sind. Zielt die geforderte Referenz auf eine Teilleistung ab, kann auch ein nicht abgeschlossenes Projekt herangezogen werden, wobei die geforderte Teilleistung abgeschlossen und an den Bauherren übergeben sein muss.

Es werden vier Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren eingeladen.

Jeder Platz wird ein Mal vergeben, d.h. verschiedene Plätze können von Bewerbern mit den gleichen Punktzahlen belegt sein. Nur wenn am 4. Platz mehr als ein Bewerber mit der gleichen Punktzahl infrage kommt, wird unter allen Bewerbern mit dieser Punktzahl gelost.

Referenzanforderungen

R 1: Anlagengruppe 1: Planung von Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen mit anrechenbaren Kosten von mindestens 80.000 € netto, mindestens der Honorarzone II und den erbrachten Leistungsphasen 2 – 8.

R 1.1: Anlagengruppe 1: Planung von geschleifte Trinkkaltwasserinstallation. 30 Punkte

R 2: Anlagengruppe 2: Planung der Wärmeversorgungsanlagen-Teilbereich Heizung- und Heizungsverteilung mit anrechenbaren Kosten von mindestens 100.000 € netto, mindestens der Honorarzone II und den erbrachten Leistungsphasen 2 - 3 und 5 – 8.

R 3: Anlagengruppe 3: Planung von Lufttechnischen Anlagen mit anrechenbaren Kosten v on mindestens 70.000 € netto, mindestens der Honorarzone II und den erbrachten Leistungsphasen 2 - 3 und 5 – 8

R 3.1: Anlagengruppe 3: Planung von variablen Luftvolumenstrom in Besprechungsräumen oder vergleichbaren großen Räumen für mindestens 15 Personen. 30 Punkte

R 4: Planung trockener Feuerlöschleitungen mit anrechenbaren Kosten von 15.000 € netto. 30 Punkte

R 5: Anlagengruppe 8: Planung von Gebäudeautomation mit anrechenbaren Kosten von mindestens 70.000 € netto, mindestens der Honorarzone II und den erbrachten Leistungsphasen 2 - 3 und 5 – 8

Personelle Anforderungen:

Der Bewerber hat zur Eignungsprüfung anzugeben, dass ein Bearbeitungsteam wie nachfolgend beschrieben zur Verfügung steht:

I. Projektbevollmächtigter (Inhaber, Prokurist, Gesellschafter)

II. Projektleiter mit der Qualifikation Ingenieur der Fachrichtung Versorgungstechnik oder Maschinenbau mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Versorgungs-, Heizungs-, Sanitär- und Lüftungstechnik.

III. Sachbearbeiter mit der Qualifikation Ingenieur oder staatlich geprüfter Techniker oder Meister der Fachrichtung Heizungs-, Sanitär- und Lüftungstechnik oder Versorgungstechnik oder Maschinenbau mit mind. 3-jähriger Berufserfahrung in der Versorgungs-, Sanitär-, Heizungs- oder Lüftungstechnik.

Für den Projektbevollmächtigten werden keine Punkte vergeben.

Für das Bearbeitungsteam werden Wertungspunkte abgestuft nach Berufserfahrung vergeben.

Projektleiter: unter 3 Jahren Berufserfahrung: 0 Punkte

mindestens 3 Jahre Berufserfahrung: 5 Punkte

mindestens 5 Jahre Berufserfahrung: 10 Punkte

Sachbearbeiter: unter 3 Jahren Berufserfahrung: 0 Punkte

Es werden weitere Punkte für die Mitwirkung an den Referenzen vergeben.

Waren die Mitglieder des Bearbeitungsteams (Projektleiter, Sachbearbeiter) an den Referenzen R 1, R 2 oder R 3 als Projektleiter oder Sachbearbeiter beteiligt, erhalten sie pro Person zusätzlich je mitgewirkter Referenz 15 Punkte. Für die Beteiligung an den Referenzen R4 oder R 5 können jeweils 10 Punkte pro Person erreicht werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Ingenieure

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Das Auswahlverfahren erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen dargestellten Eignungskriterien.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-01-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-10 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Beantwortung auftragsbezogener Fragestellungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/220444 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt AUSSCHLIESSLICH elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.

Falls Bewerberfragen notwendig werden, sind diese unverzüglich, wenn möglich jedoch spätestens 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.

Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2021/S 236-621935 (2021-12-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 190309.29 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-285402
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 236-621935
ABl. S-Ausgabe: 102

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Zunächst wird die Stufe 1 (Leistungsphasen 1 & 2) beauftragt. Darüber hinaus können weitere Leistungsphasen, sowie Besondere Leistungen beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regensburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-24 📅
Name: Ingenieurbüro Gerd Meyer GbR
Postort: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 190309.29 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 102-285402 (2022-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 263776.3 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-285454

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Zunächst wird die Stufe 1 (Leistungsphase 1 und 2) beauftragt. Darüber hinaus können weitere Leistungsphasen, sowie Besondere Leistungen beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht.

Auftragsvergabe
Name: conduct Planungsgesellschaft
Postort: Regenstauf
Land: Regensburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 263776.3 EUR 💰
Quelle: OJS 2022/S 102-285454 (2022-05-23)

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