Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Lieferung von 280 Millionen Blatt Büro-/Kopierpapier DIN A4.
Die Bestellungen des genannten Büro-/Kopierpapiers DIN A4 sollen aus dem bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen erfolgen. Ausgenommen hiervon sind Bestellungen für die Hauptverwaltung. Hier erfolgen die Bestellungen per SAP-Bestellschein.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 280 Millionen Blatt Büro-/Kopierpapier DIN A4
ID: 1.929.547 (Kopierpapier)
Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Lieferung von 280 Millionen Blatt Büro-/Kopierpapier DIN A4.
Die Bestellungen des genannten...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Lieferung von 280 Millionen Blatt Büro-/Kopierpapier DIN A4.
Die Bestellungen des genannten Büro-/Kopierpapiers DIN A4 sollen aus dem bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen erfolgen. Ausgenommen hiervon sind Bestellungen für die Hauptverwaltung. Hier erfolgen die Bestellungen per SAP-Bestellschein.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckpapier📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Lieferungen erfolgen grundsätzlich innerhalb von 3 Werktagen nach Auftragseingang frei Verwendungsstelle an alle Dienststellen der KBS einschließlich...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Lieferungen erfolgen grundsätzlich innerhalb von 3 Werktagen nach Auftragseingang frei Verwendungsstelle an alle Dienststellen der KBS einschließlich der angebundenen Reha-Kliniken im Bundesgebiet. Die Auflistung der verschiedenen Liefer- bzw. Erfüllungsorte ist der Leistungsbeschreibung unter dem Punkt „Lieferbedingungen/Lieferanschriften/Lieferfristen“ zu entnehmen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Lieferung des Kopierpapiers erfolgt auf Abruf. Seitens des Auftragnehmers ist sicherzustellen, dass die Menge in Höhe eines Teilabrufs i. H. v. 1 000...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Lieferung des Kopierpapiers erfolgt auf Abruf. Seitens des Auftragnehmers ist sicherzustellen, dass die Menge in Höhe eines Teilabrufs i. H. v. 1 000 000 Blatt jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 3 Arbeitstagen nach telefonischem oder schriftlichem Abruf sichergestellt ist. Dieser Zeitraum ist verbindlich einzuhalten und verlängert sich nur angemessen, wenn die Behinderung von der KBS zu vertreten ist. Unterschriebene Lieferbestätigungen sind an die KBS – Zentraleinkauf – zu senden.
Der erste Abruf über mindestens 1 Mio. Blatt bis max. 4 Mio. Blatt kann bereits innerhalb von 10 Werktagen nach Zuschlagserteilung erfolgen. Die Zuschlagserteilung ist für das dritte Quartal 2021 vorgesehen.
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Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren, mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, ab Zuschlagserteilung....”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren, mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, ab Zuschlagserteilung. Für die Verlängerung ist die Einwilligung beider Vertragspartner 3 Monate vor Ablauf der Vertragsjahre zwingend erforderlich. Die Zuschlagserteilung ist voraussichtlich für das dritte Quartal 2021 vorgesehen.
Der Vertrag endet mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegten Höchstmengen (280 000 000 Blatt) vorzeitig erreicht werden. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 1).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— ein aktuelles Zertifikat der jeweiligen akkreditierten Organisation (EU Ecolable, FSC oder PEFC)” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Prüfung Papiereigenschaft:
Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Dazu werden aus der...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Prüfung Papiereigenschaft:
Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Dazu werden aus der laufenden Produktion vom Auftragnehmer 3 Muster an ein autorisiertes und unabhängiges Institut seiner Wahl (z. B. Fogra, PTS) zur Überprüfung gesendet. Der Prüfbericht wird der KBS zugeleitet, die Kosten übernimmt der Auftragnehmer. Aus dem Prüfbericht muss hervorgehen, dass es sich um Papier handelt, das auch der KBS geliefert wird.
Überprüft werden in jedem Fall die folgenden Eigenschaften: CIE-Weiße, Spez. Volumen, Flächengewicht, Opazität.
Teststellung/Qualitätsprüfung:
Der Bieter gewährleistet der KBS, sofern diese es im Rahmen der Angebotsauswertung als notwendig erachtet, dass spätestens 10 Arbeitstage nach schriftlicher Aufforderung eine entsprechende Testpalette (mindestens 100 000 Blatt) zur Verfügung gestellt wird. Die Lieferung des Testmaterials erfolgt „frei Haus“ und ist im Umfang des Angebotes enthalten.
Im Rahmen der Qualitätsprüfung wird hierbei insbesondere die Druckfähigkeit des Papiers auf Digital- und Hochleistungsdrucksystemen getestet bzw. beurteilt und entsprechend protokolliert. Das Protokoll wird im Falle einer Auftragserteilung Bestandteil des Vertrages. Seitens des Bieters besteht hierbei die Möglichkeit, den Testlauf vor Ort zu begleiten.
Sollte das Testergebnis negativ ausfallen, führt dieser Umstand zum Ausschluss des Angebotes.
Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) fordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen an.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-10
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-10
11:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-6190📞
E-Mail: poststelle@bas.bund.de📧
Fax: +49 228-6191870 📠
URL: https://www.bundesamtsozialesicherung.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 134-355611 (2021-07-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 280 Millionen Blatt Büro-/ Kopierpapier DIN A4
ID: 1.929.547 (Kopierpapier)
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag zur Lieferung von 280 Millionen Blatt Büro-/Kopierpapier DIN A4.
Die Bestellungen des genannten...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag zur Lieferung von 280 Millionen Blatt Büro-/Kopierpapier DIN A4.
Die Bestellungen des genannten Büro-/Kopierpapiers DIN A4 sollten aus dem bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen erfolgen. Ausgenommen hiervon waren Bestellungen für die Hauptverwaltung. Hier erfolgten die Bestellungen per SAP-Bestellschein.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Lieferungen erfolgten grundsätzlich innerhalb von 3 Werktagen nach Auftragseingang frei Verwendungsstelle an alle Dienststellen der KBS einschließlich...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Lieferungen erfolgten grundsätzlich innerhalb von 3 Werktagen nach Auftragseingang frei Verwendungsstelle an alle Dienststellen der KBS einschließlich der angebundenen Reha-Kliniken im Bundesgebiet. Die Auflistung der verschiedenen Liefer- bzw. Erfüllungsorte war der Leistungsbeschreibung unter dem Punkt „Lieferbedingungen/Lieferanschriften/Lieferfristen“ zu entnehmen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Lieferung des Kopierpapiers sollte auf Abruf erfolgen. Seitens des Auftragnehmers war sicherzustellen, dass die Menge in Höhe eines Teilabrufs i. H. v....”
Beschreibung der Beschaffung
Die Lieferung des Kopierpapiers sollte auf Abruf erfolgen. Seitens des Auftragnehmers war sicherzustellen, dass die Menge in Höhe eines Teilabrufs i. H. v. 1.000.000 Blatt jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung des Auftraggebers innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen nach telefonischem oder schriftlichem Abruf sichergestellt war.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 134-355611
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: ID: 1.929.547 (Kopierpapier)
Titel: 280 Millionen Blatt Büro-/ Kopierpapier DIN A4
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Carl Berberich GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Die KBS informiert gemäß § 134 GWB vorab. Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2021/S 183-475660 (2021-09-16)