280 Millionen Blatt Büro-/Kopierpapier DIN A4

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Lieferung von 280 Millionen Blatt Büro-/Kopierpapier DIN A4.
Die Bestellungen des genannten Büro-/Kopierpapiers DIN A4 sollen aus dem bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen erfolgen. Ausgenommen hiervon sind Bestellungen für die Hauptverwaltung. Hier erfolgen die Bestellungen per SAP-Bestellschein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Carl Berberich GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-09	Auftragsbekanntmachung
2021-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier und xerografisches Papier
Referenznummer: ID: 1.929.547 (Kopierpapier)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Lieferung von 280 Millionen Blatt Büro-/Kopierpapier DIN A4. Die Bestellungen des genannten Büro-/Kopierpapiers DIN A4 sollen aus dem bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen erfolgen. Ausgenommen hiervon sind Bestellungen für die Hauptverwaltung. Hier erfolgen die Bestellungen per SAP-Bestellschein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3. Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 234-30486190 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=400627 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=400627 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 134-355611
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Lieferung von 280 Millionen Blatt Büro-/Kopierpapier DIN A4.

Die Bestellungen des genannten Büro-/Kopierpapiers DIN A4 sollen aus dem bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen erfolgen. Ausgenommen hiervon sind Bestellungen für die Hauptverwaltung. Hier erfolgen die Bestellungen per SAP-Bestellschein.

Die Lieferung des Kopierpapiers erfolgt auf Abruf. Seitens des Auftragnehmers ist sicherzustellen, dass die Menge in Höhe eines Teilabrufs i. H. v. 1 000 000 Blatt jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 3 Arbeitstagen nach telefonischem oder schriftlichem Abruf sichergestellt ist. Dieser Zeitraum ist verbindlich einzuhalten und verlängert sich nur angemessen, wenn die Behinderung von der KBS zu vertreten ist. Unterschriebene Lieferbestätigungen sind an die KBS – Zentraleinkauf – zu senden.

Der erste Abruf über mindestens 1 Mio. Blatt bis max. 4 Mio. Blatt kann bereits innerhalb von 10 Werktagen nach Zuschlagserteilung erfolgen. Die Zuschlagserteilung ist für das dritte Quartal 2021 vorgesehen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren, mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, ab Zuschlagserteilung. Für die Verlängerung ist die Einwilligung beider Vertragspartner 3 Monate vor Ablauf der Vertragsjahre zwingend erforderlich. Die Zuschlagserteilung ist voraussichtlich für das dritte Quartal 2021 vorgesehen.

Der Vertrag endet mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegten Höchstmengen (280 000 000 Blatt) vorzeitig erreicht werden. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferungen erfolgen grundsätzlich innerhalb von 3 Werktagen nach Auftragseingang frei Verwendungsstelle an alle Dienststellen der KBS einschließlich der angebundenen Reha-Kliniken im Bundesgebiet. Die Auflistung der verschiedenen Liefer- bzw. Erfüllungsorte ist der Leistungsbeschreibung unter dem Punkt „Lieferbedingungen/Lieferanschriften/Lieferfristen“ zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 1).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— ein aktuelles Zertifikat der jeweiligen akkreditierten Organisation (EU Ecolable, FSC oder PEFC)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Prüfung Papiereigenschaft:

Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Dazu werden aus der laufenden Produktion vom Auftragnehmer 3 Muster an ein autorisiertes und unabhängiges Institut seiner Wahl (z. B. Fogra, PTS) zur Überprüfung gesendet. Der Prüfbericht wird der KBS zugeleitet, die Kosten übernimmt der Auftragnehmer. Aus dem Prüfbericht muss hervorgehen, dass es sich um Papier handelt, das auch der KBS geliefert wird.

Überprüft werden in jedem Fall die folgenden Eigenschaften: CIE-Weiße, Spez. Volumen, Flächengewicht, Opazität.

Teststellung/Qualitätsprüfung:

Der Bieter gewährleistet der KBS, sofern diese es im Rahmen der Angebotsauswertung als notwendig erachtet, dass spätestens 10 Arbeitstage nach schriftlicher Aufforderung eine entsprechende Testpalette (mindestens 100 000 Blatt) zur Verfügung gestellt wird. Die Lieferung des Testmaterials erfolgt „frei Haus“ und ist im Umfang des Angebotes enthalten.

Im Rahmen der Qualitätsprüfung wird hierbei insbesondere die Druckfähigkeit des Papiers auf Digital- und Hochleistungsdrucksystemen getestet bzw. beurteilt und entsprechend protokolliert. Das Protokoll wird im Falle einer Auftragserteilung Bestandteil des Vertrages. Seitens des Bieters besteht hierbei die Möglichkeit, den Testlauf vor Ort zu begleiten.

Sollte das Testergebnis negativ ausfallen, führt dieser Umstand zum Ausschluss des Angebotes.

Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) fordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=400627 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 228-6190 📞
E-Mail: poststelle@bas.bund.de 📧
Fax: +49 228-6191870 📠
Internetadresse: https://www.bundesamtsozialesicherung.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 134-355611 (2021-07-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag zur Lieferung von 280 Millionen Blatt Büro-/Kopierpapier DIN A4. Die Bestellungen des genannten Büro-/Kopierpapiers DIN A4 sollten aus dem bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen erfolgen. Ausgenommen hiervon waren Bestellungen für die Hauptverwaltung. Hier erfolgten die Bestellungen per SAP-Bestellschein.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 183-475660
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 134-355611
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag zur Lieferung von 280 Millionen Blatt Büro-/Kopierpapier DIN A4.

Die Bestellungen des genannten Büro-/Kopierpapiers DIN A4 sollten aus dem bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen erfolgen. Ausgenommen hiervon waren Bestellungen für die Hauptverwaltung. Hier erfolgten die Bestellungen per SAP-Bestellschein.

Die Lieferung des Kopierpapiers sollte auf Abruf erfolgen. Seitens des Auftragnehmers war sicherzustellen, dass die Menge in Höhe eines Teilabrufs i. H. v. 1.000.000 Blatt jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung des Auftraggebers innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen nach telefonischem oder schriftlichem Abruf sichergestellt war.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferungen erfolgten grundsätzlich innerhalb von 3 Werktagen nach Auftragseingang frei Verwendungsstelle an alle Dienststellen der KBS einschließlich der angebundenen Reha-Kliniken im Bundesgebiet. Die Auflistung der verschiedenen Liefer- bzw. Erfüllungsorte war der Leistungsbeschreibung unter dem Punkt „Lieferbedingungen/Lieferanschriften/Lieferfristen“ zu entnehmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-13 📅
Name: Carl Berberich GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die KBS informiert gemäß § 134 GWB vorab. Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2021/S 183-475660 (2021-09-16)

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