67000121 – Garten- Friedhofs- und Forstamt, Friedhofentwicklungskonzepts für die 3 Betriebsstellenfriedhöfe Pragfriedhof, Waldfriedhof und Hauptfriedhof inkl. Wirtschaftlichkeitsberechnung

Landeshauptstadt Stuttgart

Eine sich ändernde Friedhofskultur führt u.a. zu Flächenüberhängen und einer Verschärfung der Wirtschaftlichkeits-Problematik. Die Abteilung Friedhöfe der Stadt Stuttgart verzeichnet seit Jahren spürbar weniger Einnahmen bei gleichzeitig steigenden Kosten im gesamten Friedhofswesen.
Aus diesem Grund wird beabsichtigt Leistungen der Freianlagenplanung gem. § 38 HOAI 2021 für eine Friedhofsentwicklungskonzeption mit Wirtschaftlichkeitsberechnung, im Zuge eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb, zu vergeben.
Ein zukunftsorientiertes Friedhofentwicklungskonzept soll für die 3 Betriebsstellenfriedhöfe 01 Pragfriedhof, 31 Waldfriedhof und 61 Hauptfriedhof der Landeshauptstadt Stuttgart sichergestellt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-16 Auftragsbekanntmachung
2022-01-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Stuttgart
Postanschrift: Hauptstätter Str. 66
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dlz1.hba@stuttgart.de 📧
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.vergabe.stuttgart.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.stuttgart.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/4/tenderId/35353 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“67000121 – Garten- Friedhofs- und Forstamt, Friedhofentwicklungskonzepts für die 3 Betriebsstellenfriedhöfe Pragfriedhof, Waldfriedhof und Hauptfriedhof...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Landschaftsgärtnerische Gestaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Eine sich ändernde Friedhofskultur führt u.a. zu Flächenüberhängen und einer Verschärfung der Wirtschaftlichkeits-Problematik. Die Abteilung Friedhöfe der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 205 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart
Beschreibung der Beschaffung:
“Durch die sich ändernde Friedhofskultur (70 % Urnenbeisetzungen; 30 % Erdbestattungen) kommt es u.a. zu Flächenüberhängen und zu einer zunehmenden...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualifikation und Erfahrungen des betrauten Personals, insbesondere der Projektleitung”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinschätzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beantwortung von Fachfragen
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 205 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-11-12 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es werden keine Vertragstermine vereinbart. Die o.g. Termine dienen lediglich der Orientierung. Der Vertrag endet mit der Fertigstellung der vertraglich...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien. Damit ein Bieter als...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der beruflichen Qualifikation, welche im Sinne des § 75 Abs. 1 und 2 VgV zum Tragen der Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt berechtigt (Vorlage...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Beschäftigte nach § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV, — Reaktionszeit während Vorbereitungs- und Ausarbeitungsphase. Die Vergabestelle behält sich vor zum Nachweis der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Entwicklungsplanung und Konzeption – Gewichtung 50 %, — Referenzobjekt 2 des Bewerbers: ein beliebiges Freianlagenprojekt...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 43, Absatz 3 VgV nach Zuschlagserteilung eine bestimmte Rechtsform vorzuschreiben. Rechtsform von...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-19 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber stellt den Teilnahmeantrag in Form einer Excel-Datei zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: LHS Stuttgart -Dienstleistungszentrum Bauvertragswesen
Postanschrift: Hauptstätter Str. 66
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 711 / 216-89066 📠
Quelle: OJS 2021/S 118-310515 (2021-06-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Stuttgart - DLZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Friedhofentwicklungskonzepts für die drei Betriebsstellenfriedhöfe Pragfriedhof, Waldfriedhof und Hauptfriedhof inkl. Wirtschaftlichkeitsberechnung VgV_FEKo_002”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Eine sich ändernde Friedhofskultur führt u.a. zu Flächenüberhängen und einer Verschärfung der Wirtschaftlichkeits-Problematik. Die Abteilung Friedhöfe der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Eine sich ändernde Friedhofskultur führt u.a. zu Flächenüberhängen und einer Verschärfung der Wirtschaftlichkeits-Problematik. Die Abteilung Friedhöfe der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 118-310515

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PLANRAT VENNE Planung und Entwicklung, Dr. Ing. Martin Venne
Postort: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Erläuterungen zu II 1.7 und V 2.4 Keine Angaben gemäß § 39 Abs. 6. 3. VgV.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Quelle: OJS 2022/S 018-044505 (2022-01-21)