7200071615 – Digitale Personalakte

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Softwarelösung Digitale Personalakte (DPA) für die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• xft GmbH

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-29	Auftragsbekanntmachung
2021-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 7200071615
Kurze Beschreibung:

Softwarelösung Digitale Personalakte (DPA) für die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: eric.hower@giz.de 📧
Telefon: +49 6196791046 📞
Fax: +49 619679801046 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRYD6P/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRYD6P 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 023-054814
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRYD6P

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Implementierung und Pflege einer Standard-Softwarelösung für die elektronische Führung und Verwaltung von Personalakten bei der GIZ, Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ).

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die vierjährige Laufzeit der abzuschließenden Rahmenvereinbarung/en soll nach Zuschlagserteilung beginnen. Es besteht die Option der viermaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, sowie ggf. um weitere 12 Monate bei Verzögerung der Folgebeschaffung.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Leistungen gemäß Ziffer 17 der Leistungsbeschreibung (Einbindung der Personalakten der Nationalen Mitarbeitenden,

Erweiterung der Softwarelösung um weitere Sprachen und Hypercare-Support).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 48 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB sowie § 19 MiLOG vorliegen

HRA/HRB-Nummer (Vorlage des aktuellen Handelsregisterauszugs vor der Zuschlagserteilung nur vom Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung muss mindestens 500 000 EUR netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften 3 Referenzprojekte für unterschiedliche Auftraggeber aus dem Bereich Kauf und Pflege einer Softwarelösung digitale Personalakte nachzuweisen. Diese müssen folgende Anforderungen erfüllen:

1. Das Referenzprojekt muss einen Netto-Auftragswert von mindestens 100 000 EUR haben.

2. Es muss sich um ein Dauerschuldverhältnis handeln, dessen Produktivzeit mindestens 12 Monate seit Januar 2017 aufweist.

3. Die Leistung muss für eine Verwaltung von mindestens 10 000 Personalakten erbracht worden sein.

4. Das Projekt muss zudem Schulungen für Anwender*innen und Administrator*innen inklusive der Erstellung der Schulungsmaterialien beinhalten.

5. Es muss eine Implementierung einer deutschsprachigen Support-Lösung erfolgt sein.

6. Die Aktenlösung muss mit einem SAP-System verbunden worden sein.

7. Das Projekt muss die Integration der digitalen Personalakte in Deutschland unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben beinhalten.

8. Das Projekt muss die Integration in anderen Ländern unter Beachtung der jeweiligen länderspezifischen gesetzlichen Vorgaben beinhalten. (Diese Anforderung Nr.8 muss nur in einer Referenz nachgewiesen werden.).

Der Bewerber muss für jedes Referenzprojekt die technische Systemumgebung und die Zugänge zur elektronischen Akte (Anzahl, Oberflächentechnologie etc.) beschreiben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRYD6P/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 023-054814 (2021-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Softwarelösung Digitale Personalakte (DPA) für die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Gesamtwert des Auftrags: 636556.16 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 167-437586
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 023-054814
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRYDNG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Erweiterung der Softwarelösung um weitere Sprachen und Hypercare-Support)

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Die Fristverkürzung wurde mit den beteiligten Unternehmen abgestimmt gemäß §17 Ab.7.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-25 📅
Name: xft GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 185
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 636556.16 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 167-437586 (2021-08-25)

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