8. RV-SE

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Dienstleistungsrahmenvertrag zur Unterstützung der Systementwicklung der IT der BA für einen Zeitraum von 3 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-13 Auftragsbekanntmachung
2021-09-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 12-20-00537
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungsrahmenvertrag zur Unterstützung der Systementwicklung der IT der BA für einen Zeitraum von 3 Jahren.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-1509 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=386487 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 074-188169
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose:
Die Anzahl der Losangebote ist wie folgt begrenzt:
Ein Bieter/Eine Bietergemeinschaft darf ein Angebot entweder auf die Lose 1-3 oder auf das Los 4 abgeben.
Sollte ein Bieter/eine Bietergemeinschaft neben den Losen 1-3 auch ein Angebot auf Los 4 abgeben, erfolgt ein Ausschluss und damit die Nichtberücksichtigung aller Angebote dieser Bieter / Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Bezeichnung des Loses: IT-Verfahren
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der Geschäftsführungsbereich Systementwicklung (GfB SE) innerhalb des BA-IT-Systemhauses ist für die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung von weit über 120 IT-Verfahren zuständig. Parallel dazu werden mehrere IT-Entwicklungsprojekte durchgeführt.
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Die zu erbringenden IT-Dienstleistungen sollen den GfB SE in die Lage versetzen, auf kurzfristig entstehende Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren.
Die Systemlandschaft der BA ist heterogen. Es besteht Bedarf an IT-Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung und dem Support von JAVA-, CORBA- (C++), UNIX- (C), SAP-ERP, Web-Anwendungen und Web Services sowie im Bereich der Office-Programmierung. Der Bedarf wird sich durch Änderungen der Technologien verändern. Für den Online-Bereich sei beispielhaft die Anwendung moderner Frontendtechnologien (JavaScript-Toolkits) zu erwähnen.
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Daneben werden für die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, den fachlichen und technischen Test sowie die Fortschreibung der Anwendungsarchitektur IT-Dienstleistungen benötigt. Die Aufgabenerledigung wird in zunehmendem Maße in interdisziplinären Teams (z. B. Scrum-Teams) erfolgen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA IT-Dienstleistungen beim Support von IT-Projekten. Der Bereich Architektur soll bei der Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen, Leitplanken und Best Practices auf der Basis der IT-Strategie unterstützt werden.
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Weiterhin werden in Einzelfällen IT-Technologieberatungsleistungen benötigt.
Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt:
— Los 1 – IT-Dienstleistungen für IT-Verfahren,
— Los 2 – IT-Dienstleistungen für Projekte,
— Los 3 – IT-Dienstleistungen für sonstige Aufgaben,
— Los 4 – IT-Technologieberatung.
Bei den Losen 1-3 ist das jeweils zu erbringende Leistungsspektrum identisch. Es handelt sich hierbei um Mengenlose, wobei die Losaufteilung nach dem Schwerpunkt des Einsatzbereichs (IT-Verfahren, Projekte, sonstige Aufgaben) gebildet wurde.
Ziel der Ausschreibung bei den Losen 1-3 ist jeweils ein Rahmenvertrag mit den 4 wirtschaftlichsten Bietern. Jeder Rahmenvertrag umfasst dabei das gesamte geforderte Leistungsspektrum. Die 4 Bieter mit dem besten Leistungs-/Preisverhältnis erhalten bei den Losen 1-3 jeweils den Zuschlag.
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Die Vertragslaufzeit umfasst 36 Kalendermonate ab Zuschlag.
Die geschätzte Abrufmenge über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg beläuft sich auf insgesamt 32 900 Personenmonate (PM) und verteilt sich auf die einzelnen Lose wie folgt:
— Los 1 ca. 9.376 Personenmonate (PM),
— Los 2 ca. 14.566 Personenmonate (PM),
— Los 3 ca. 6.042 Personenmonate (PM),
— Los 4 ca. 2.916 Personenmonate (PM).
Ein PM entspricht 20 Personentagen (PT) und ein PT 8 Personenstunden (PS). Die Leistungen werden über die gesamte Laufzeit des Vertrags hinweg benötigt und bei Bedarf durch die BA sukzessive abgerufen.
Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.
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Dauer: 36 Monate
Bezeichnung des Loses: Projekte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
— Los 1 ca. 9 376 Personenmonate (PM),
— Los 2 ca. 14 566 Personenmonate (PM),
— Los 3 ca. 6 042 Personenmonate (PM),
— Los 4 ca. 2 916 Personenmonate (PM).
Bezeichnung des Loses: Sonstige Aufgaben
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung bei den Losen 1-3 ist jeweils ein Rahmenvertrag mit den 4 wirtschaftlichsten Bietern. Jeder Rahmenvertrag umfasst dabei das gesamte geforderte Leistungsspektrum. Die 4 Bieter mit dem besten Leistungs-/Preisverhältnis erhalten bei den Losen 1-3 jeweils den Zuschlag.
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Bezeichnung des Loses: IT-Technologieberatung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Bei Los 4 wird ein Rahmenvertrag mit den 2 wirtschaftlichsten Bietern (bestes Leistungs-/Preisverhältnis) angestrebt.
Zur Unterstützung der IT in der BA wird im Einzelfall externe IT-Technologieberatung benötigt.
Der Auftragsgegenstand umfasst dabei insbesondere die nachfolgenden Themen:
— Bewertung bestehender IT-Systeme und IT-Anwendungen unter technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten,
— Analyse der Möglichkeiten und Grenzen von IT-Technologien und IT-Produkten,
— Konzeption und Beratung zu Aufbau und Umsetzung von Migrationsszenarien und zur Einführung neuer IT-Systeme und -Anwendungen,
— Unterstützung bei der Konzeption moderner Bürolandschaften und Virtualisierung in der Endgeräteplattform,
— Planung und Konzeption von Collaborations-Szenarien,
— Untersuchung und Bewertung innovativer IT-Technologien und deren Einsatzmöglichkeiten im BA-Umfeld, z. B. Hybrid Cloud, Best of breed, IT-Security-Infrastructure,
— Beratung, Methodik und Konzeption zur Umsetzung bestehender und künftiger Nachhaltigkeitsansätze und -strategien,
— Analyse, Konzeption und Beratung zu aktuellen Future IT-Architecture Themen,
— Mitwirkung bei der Entwicklung übergreifender Softwarelizenzstrategien. Konzeption und Beratung zum Einsatz von Lizenzmanagementsystemen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2018, 2019 und 2020 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.5 Eignungsanforderungen).
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Mindeststandards:
Bei den Kriterien B 1 bis B 3 müssen von möglichen 3 000 Punkten mindestens 2 000 Punkte erreicht werden (E.2 Bewertungsmatrix Eignung).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage
Zweier geeigneter Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.5 Eignungsanforderungen)
Mindeststandards:
Erwartet werden 2 Referenzprojekte, die sowohl fachlich/technisch als auch hinsichtlich des Auftragsvolumens vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand sind.
Bei den Losen 1 bis 3 dürfen die Referenzen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Für das Los 4 muss es sich bei den Referenzen um solche handeln, die ausschließlich oder zumindest zu einem wesentlichen Teil als externe Beratungsleistung im Rahmen eines Beratungsauftrages erbracht worden sind.
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Erwartet werden pro Los 2 Referenzen mit einer Laufzeit von jeweils mindestens 12 Zeitmonaten. Es ist ein aktuell laufendes Referenzprojekt anzugeben, von dem bereits mindestens sechs Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von 12 Monaten) bzw. neun Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von mehr als zwölf Monaten), gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung, absolviert sein müssen.
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Die 2. Referenz darf nicht länger als sechs Monate beendet sein, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen,
— C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=386487 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen,
— D.8: Erklärung zu fakkultativen Ausschlussgründen.
Ergänzender Hinweis zu Punkt IV.1.3:
Ziel der Ausschreibung bei den Losen 1 bis 3 ist jeweils ein Rahmenvertrag mit den 4 wirtschaftlichsten Bietern. Bei Los 4 wird ein Rahmenvertrag mit den 2 wirtschaftlichsten Bietern angestrebt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-1509 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 074-188169 (2021-04-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 174-454603
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 074-188169
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Daneben werden für die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, den fachlichen und technischen Test sowie die Fortschreibung der Anwendungsarchitektur IT-Dienstleistungen benötigt. Die Aufgabenerledigung wird in zunehmendem Maße in interdisziplinären Teams (z.B. Scrum-Teams) erfolgen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA IT-Dienstleistungen beim Support von IT-Projekten. Der Bereich Architektur soll bei der Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen, Leitplanken und Best Practices auf der Basis der IT-Strategie unterstützt werden.
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Die Leistung ist in vier Lose aufgeteilt:
- Los 1 - IT-Dienstleistungen für IT-Verfahren
- Los 2 - IT-Dienstleistungen für Projekte
- Los 3 - IT-Dienstleistungen für sonstige Aufgaben
- Los 4 - IT-Technologieberatung
Bei den Losen 1 - 3 ist das jeweils zu erbringende Leistungsspektrum identisch. Es handelt sich hierbei um Mengenlose, wobei die Losaufteilung nach dem Schwerpunkt des Einsatzbereichs (IT-Verfahren, Projekte, sonstige Aufgaben) gebildet wurde.
Ziel der Ausschreibung bei den Losen 1 - 3 ist jeweils ein Rahmenvertrag mit den vier wirtschaftlichsten Bietern. Jeder Rahmenvertrag umfasst dabei das gesamte geforderte Leistungsspektrum. Die vier Bieter mit dem besten Leistungs- /Preisverhältnis erhalten bei den Losen 1 - 3 jeweils den Zuschlag.
Mehr anzeigen
Die geschätzte Abrufmenge über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg beläuft sich auf insgesamt 32.900 Personenmonate (PM) und verteilt sich auf die einzelnen Lose wie folgt:
- Los 1 ca. 9.376 Personenmonate (PM)
- Los 2 ca. 14.566 Personenmonate (PM)
- Los 3 ca. 6.042 Personenmonate (PM)
- Los 4 ca. 2.916 Personenmonate (PM)
Bei Los 4 wird ein Rahmenvertrag mit den zwei wirtschaftlichsten Bietern (bestes Leistungs- /Preisverhältnis) angestrebt.
Zur Unterstützung der IT in der BA wird im Einzelfall externe IT-Technologie- beratung benötigt.
- Bewertung bestehender IT-Systeme und IT-Anwendungen unter technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Analyse der Möglichkeiten und Grenzen von IT-Technologien und IT-Produkten
- Konzeption und Beratung zu Aufbau und Umsetzung von Migrationsszenarien und zur Einführung neuer IT-Systeme und -Anwendungen
- Unterstützung bei der Konzeption moderner Bürolandschaften und Virtualisierung in der Endgeräteplattform
- Planung und Konzeption von Collaborations-Szenarien
- Untersuchung und Bewertung innovativer IT-Technologien und deren Einsatz- möglichkeiten im BA-Umfeld, z.B. Hybrid Cloud, Best of breed, IT-Security-Infrastructure
- Beratung, Methodik und Konzeption zur Umsetzung bestehender und künftiger Nachhaltigkeitsansätze und -strategien
- Analyse, Konzeption und Beratung zu aktuellen Future IT-Architecture Themen
- Mitwirkung bei der Entwicklung übergreifender Softwarelizenzstrategien. Kon- zeption und Beratung zum Einsatz von Lizenzmanagementsystemen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-27 📅
Name: Capgemini Deutschland GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 160/3665878 📞
E-Mail: verena.haas@capgemini.com 📧
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: ISO Public Services GmbH
Postanschrift: Eichendorffstraße 33
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90491
Telefon: +49 911995940 📞
E-Mail: ipu.tenders.admin@iso-gruppe.com 📧
Name: Atos Information Technology GmbH
Postanschrift: Würzburger Str. 121
Postort: Fürth
Postleitzahl: 90766
Telefon: +49 173/5393571 📞
E-Mail: katrin.holtz@atos.net 📧
Name: RVSE Mittelstandsallianz GmbH & Co. OHG
Postanschrift: c/o Senacor FCS GmbH, Äußere-Cramer-Klett-Straße 21
Postleitzahl: 90489
Telefon: +49 171979547 📞
E-Mail: petr.roda@senacor.com 📧
Name: Sopra Steria SE
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Telefon: +49 40/227038072 📞
E-Mail: bidoffice-ps@soprasteria.com 📧
Name: msg systems
Postanschrift: Amelia-Mary-Earhart Straße 14
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60549
Telefon: +49 6196/998455371 📞
E-Mail: juergen.fritsche@msg.group 📧
Name: Ernst und Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 78
Postleitzahl: 20148
Telefon: +49 40/3613212387 📞
E-Mail: alexander.seibel@de.ey.com 📧
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Am Seestern 3
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Telefon: +49 15162425610 📞
E-Mail: florian.springub@t-systems.com 📧
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Klingelhöferstraße 18
Telefon: +49 8992824991 📞
E-Mail: de-kpmgausschreibung@kpmg.com 📧
Name: BearingPoint GmbH
Postanschrift: Speicherstr. 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Telefon: +49 69130221382 📞
E-Mail: dietmar.bluemlhuber@bearingpoint.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
6
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Quelle: OJS 2021/S 174-454603 (2021-09-03)
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Region:
Deutschland Bayern Mittelfranken Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
Atos Information Technology GmbH BearingPoint GmbH Capgemini Deutschland GmbH Ernst und Young GmbH... ISO Public Services GmbH KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft msg systems RVSE Mittelstandsallianz GmbH & Co. OHG Sopra Steria SE T-Systems International GmbH