81264787-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt LSS S/4HANA — Los 2: Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch bis Ende 2027 unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis gebracht.
Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 2 Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur) werden Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und einer 2-stufigen Inbetriebnahme von SAP Concur ausgeschrieben.
Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Losausschreibung mit 4 Teillosen handelt. Aus technischen Gründen erfolgt die Ausschreibung der Lose in separaten Verfahren.
Die Lose wurden unter folgenden Vorgangsnummern veröffentlicht:
— 81264786: Los 1 — Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems,
— 81264787: Los 2 — Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur,
— 81264788: Los 3 — Qualitätssicherung: Testmanagement und Project Information Security Management,
— 81264789: Los 4 — Veränderungsmanagement und Kommunikation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nagarro ES

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-08	Auftragsbekanntmachung
2021-02-01	Ergänzende Angaben
2021-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 81264787
Kurze Beschreibung:

Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch bis Ende 2027 unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis gebracht. Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 2 Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur) werden Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und einer 2-stufigen Inbetriebnahme von SAP Concur ausgeschrieben. Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Losausschreibung mit 4 Teillosen handelt. Aus technischen Gründen erfolgt die Ausschreibung der Lose in separaten Verfahren. Die Lose wurden unter folgenden Vorgangsnummern veröffentlicht: — 81264786: Los 1 — Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems, — 81264787: Los 2 — Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur, — 81264788: Los 3 — Qualitätssicherung: Testmanagement und Project Information Security Management, — 81264789: Los 4 — Veränderungsmanagement und Kommunikation.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: giz@imtb.de 📧
Telefon: +49 30 / 284987-122 📞
Fax: +49 30/284987-27 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YC52/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YC52 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 008-014325
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YC52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch bis Ende 2027 unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis gebracht.

Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 2 Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur) werden Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und einer 2-stufigen Inbetriebnahme von SAP Concur ausgeschrieben.

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Losausschreibung mit 4 Teillosen handelt. Aus technischen Gründen erfolgt die Ausschreibung der Lose in separaten Verfahren.

Die Lose wurden unter folgenden Vorgangsnummern veröffentlicht:

— 81264786: Los 1 — Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems,

— 81264787: Los 2 — Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur,

— 81264788: Los 3 — Qualitätssicherung: Testmanagement und Project Information Security Management,

— 81264789: Los 4 — Veränderungsmanagement und Kommunikation.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 1
Informationen über Lose:

Die Abgabe von Angeboten für Los 1 und Los 3 durch einen Bieter ist nicht zulässig. Falls ein Bieter unzulässigerweise Angebote für Los 1 und Los 3 einreicht, wird nur das Angebot für Los 1 berücksichtigt. Das Angebot für Los 3 bleibt unberücksichtigt.

Bezeichnung des Loses: 81264787-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt LSS S/4HANA — Los 2: Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ-Kernprozesses Auftragsmanagement (Portfolio- und Projektmanagement). Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch bis Ende 2027 unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 bis spätestens 2027 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis — zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre — gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie 2020 - 2022 zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse in den nächsten 3 Jahren zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion weltweit nutzbar gemacht.

Die Implementierungsstrategie basiert daher auf einem Greenfieldansatz; d. h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Ausgangspunkt der Implementierung bilden dabei die für den Öffentlichen Sektor Deutschland sowie für das Projekt- und Portfoliomanagement konzipierten Model Companies (https://www.sap.com/services/implementation/preconfigured-industry-solutions.html), die von SAP bereitgestellt worden sind. Die beiden Model Companies werden im Projekt zur Entwicklung eines Prototyps genutzt; darauf aufbauend wird das auf die Bedarfe der GIZ angepasste System bis zur Produktionsreife entwickelt.

Im Rahmen des oben beschriebenen Projekts LSS S/4HANA wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Die Vergabe erfolgt in 4 Teillosen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden das Los 1 und das Los 3 an verschiedene Auftragnehmer vergeben, um eine von der Implementierung und Inbetriebnahme des S/4 HANA unabhängige Beratung und Unterstützung des Testmanagements und der Qualitätssicherung sicherzustellen. Näheres regeln die Bewerbungsbedingungen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.

Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Die vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen decken die Anforderungen gemäß Kriterienkatalog ab. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.

Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA-Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt.

Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 2 — Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur) werden Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und einer zweistufigen Inbetriebnahme von SAP Concur ausgeschrieben.

Hierzu wird insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen Beratung und Unterstützung notwendig werden:

— Business Analyse: Prozess- und Anforderungsanalyse,

— Konzeption zur Umsetzung der fachlichen und technischen Bedarfe,

— Konfiguration und Customizing,

— Gestufter Rollout mit produktiver Anbindung an das derzeit noch im Einsatz befindliche ERP System ECC v6.0 mit den Modulen FI und HCM.

—— Expense (Reisekostenabrechnung) und Planning (Reiseplanung und -buchung) in ausgewählten Ländern.

— Integration in S/4HANA

—— Expense (Reisekostenabrechnung) und Planning (Reiseplanung und -buchung) global in allen Ländern und in Deutschland.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

65760 Eschborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands,

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen,

3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bietergemeinschaften (falls zutreffend),

4. Erklärung der Bietergemeinschaft (falls zutreffend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich SAP-Concur in den 3 letzten Geschäftsjahren mindestens 1 000 000 EUR,

2. Durchschnittliche Beschäftigtenzahl in den 3 letzten Geschäftsjahren: mindestens 10 Personen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe zum Lieferkettenmanagement

Der Partnerstatus SAP Concur muss vorhanden sein. Der Nachweis des Partnerstatus ist mit dem Angebot einzureichen.

2. Maßnahmen zur Qualitätssicherung und technische Ausrüstung — Wissensmanagement

Als Maßnahme zur Qualitätssicherung ist ein firmeninternes Wissensmanagement notwendig. Als Beleg ist die Strategie und die konkrete Umsetzung von Wissensmanagement im Unternehmen nachvollziehbar zu beschreiben. Der Bieter muss ebenfalls darauf eingehen, in welcher Form das Projekt zur Umstellung von SAP ERP auf S/4HANA vom vorhandenen Wissensmanagement profitieren würde und welche technische Ausrüstung (bspw. Wissensmanagement-Tools) für die Ausführung des Auftrags vorhanden sind.

3. Fortbildungs- und Qualifizierungsstrategie

Zur Sicherstellung eines angemessen hohen und aktuellen Wissensniveaus beim eingesetzten Personal in qualitativer Hinsicht im Kontext SAP Concur muss der Bieter über eine firmeninterne Fortbildungs- und Qualifizierungsstrategie verfügen. Als Beleg dieser Maßnahmen zur Qualitätssicherung ist die Fortbildungsstrategie sowie die konkrete kontinuierliche Qualifizierung des Personals nachvollziehbar zu beschreiben.

4. Referenzen SAP Concur

Die Leistungsfähigkeit des Bieters ist anhand von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand gleichwertigen Referenzprojekt aufzuzeigen, zu dem die erbrachten Dienstleistungen zu beschreiben sind. Das Referenzprojekt ist dann gleichwertig zum Auftragsgegenstand, wenn die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sowie nachvollziehbar und schlüssig dargestellt werden:

— Das Referenzprojekt wurde im Zeitraum zwischen 1.1.2015 und 31.12.2020 abgeschlossen,

— die Laufzeit betrug mindestens ein Jahr,

— der Leistungsgegenstand des Referenzprojektes bezieht sich auf die Inhalte Beratung und Implementierung im SAP Concur Umfeld im internationalen Umfeld mit insgesamt mindestens 5 Länderkonfigurationen: Deutschland, 3 außereuropäische und mindestens eine weitere.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YC52/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YC52

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 008-014325 (2021-01-08)

Ergänzende Angaben (2021-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch bis Ende 2027 unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis gebracht. Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 2 Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur) werden Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und einer zweistufigen Inbetriebnahme von SAP Concur ausgeschrieben. Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Losausschreibung mit 4 Teillosen handelt. Aus technischen Gründen erfolgt die Ausschreibung der Lose in separaten Verfahren. Die Lose wurden unter folgenden Vorgangsnummern veröffentlicht: — 81264786: Los 1 – Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems; — 81264787: Los 2 – Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur; — 81264788: Los 3 – Qualitätssicherung: Testmanagement und Project Information Security Management; — 81264789: Los 4 – Veränderungsmanagement und Kommunikation.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 025-062045
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 008-014325
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 2 Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur) werden Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und einer zweistufigen Inbetriebnahme von SAP Concur ausgeschrieben.

— 81264786: Los 1 – Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems;

— 81264787: Los 2 – Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur;

— 81264788: Los 3 – Qualitätssicherung: Testmanagement und Project Information Security Management;

— 81264789: Los 4 – Veränderungsmanagement und Kommunikation.

Quelle: OJS 2021/S 025-062045 (2021-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch bis Ende 2027 unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis gebracht. Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 2 Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur) werden Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und einer zweistufigen Inbetriebnahme von SAP Concur ausgeschrieben. Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Losausschreibung mit 4 Teillosen handelt. Aus technischen Gründen erfolgt die Ausschreibung der Lose in separaten Verfahren. Die Lose wurden unter folgenden Vorgangsnummern veröffentlicht: — 81264786: Los 1 – Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems, — 81264787: Los 2 – Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur, — 81264788: Los 3 – Qualitätssicherung: Testmanagement und Project Information Security Management, — 81264789: Los 4 – Veränderungsmanagement und Kommunikation.

Gesamtwert des Auftrags: 719 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 118-310986
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YL8R

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 81264786: Los 1 – Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems,

— 81264787: Los 2 – Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur,

— 81264788: Los 3 – Qualitätssicherung: Testmanagement und Project Information Security Management,

Bezeichnung des Loses: 81264787-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt LSS S/4HANA – Los 2: Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur
Kurze Beschreibung:

Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ-Kernprozesses Auftrags-management (Portfolio- und Projektmanagement). Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch bis Ende 2027 unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 bis spätestens 2027 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis – zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre – gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie 2020-2022 zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse in den nächsten 3 Jahren zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion weltweit nutzbar gemacht.

Die Implementierungsstrategie basiert daher auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Ausgangspunkt der Implementierung bilden dabei die für den Öffentlichen Sektor Deutschland sowie für das Projekt- und Portfoliomanagement konzipierten Model Companies (https://www.sap.com/services/implementation/preconfigured-industry-solutions.html), die von SAP bereitgestellt worden sind. Die beiden Model Companies werden im Projekt zur Entwicklung eines Prototyps genutzt; darauf aufbauend wird das auf die Bedarfe der GIZ angepasste System bis zur Produktionsreife entwickelt.

Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 2 – Business Analyse, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur) werden Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und einer zweistufigen Inbetriebnahme von SAP Concur ausgeschrieben.

— Gestufter Rollout mit produktiver Anbindung an das derzeit noch im Einsatz befindliche ERP System ECC v6.0 mit den Modulen FI und HCM,

—— Expense (Reisekostenabrechnung) und Planning (Reiseplanung und -buchung) in ausgewählten Ländern,

— Integration in S/4HANA,

—— Expense (Reisekostenabrechnung) und Planning (Reiseplanung und -buchung) global in allen Ländern und in Deutschland

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-31 📅
Name: Nagarro ES
Postanschrift: Westerbachstraße 32
Postort: Kronberg im Taunus
Postleitzahl: 61476
Land: Deutschland 🇩🇪
Hochtaunuskreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 719 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 118-310986 (2021-06-16)

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