81269072-Rahmenvertrag für IT-Projektmanagement

Kurze Beschreibung

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH ist ein deutsches Bundesunternehmen in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung. Für unsere Auftraggeber und gemeinsam mit unseren Partnern arbeiten wir in rund 120 Ländern an mehr als 1.500 laufenden Projekten. Die GIZ beschäftigt weltweit über 20.000 Mitarbeiter*innen. Davon sind über 4.000 im Inland tätig.

Der Bereich Digitale Transformation und IT Solutions (DIGITS) befördert vor diesem Hintergrund die digitale Transformation der GIZ, steuert das Portfolio der Digitalisierungsprojekte, entwickelt und betreibt IT-Systeme, unterstützt die IT-Bedarfe der Außen- und Innenstruktur, garantiert hohe IT-Sicherheit, unterstützt das operative Datenschutzmanagement und entwickelt digitale Lösungen zu besseren internen Prozessen sowie bereichsübergreifender Kooperation. Der Bereich verfügt inzwischen über ein neu definiertes und erweitertes Mandat für das gesamte Unternehmen und befindet sich seit dem 01.09.2018 im Ausbau. Das Mandat reicht von der Koordination der digitalen Transformation über die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bis hin zur Auswahl geeigneter digitaler Lösungen. Vor diesem Hintergrund muss der Bereich befähigt werden, flexibel auf Projektbedarfe reagieren zu können und eben diese mit methodischer Expertise zu unterstützen. Die steigende Zahl der Digitalisierungsprojekte mit DIGITS Beteiligung führt dazu, dass die GIZ teilweise nicht in der Lage ist, die Projekte intern entsprechend den Anforderungen mit Personal zu besetzen.

Aus diesem Grund suchen wir methodische und strukturelle Unterstützungen durch IT-Projektmanager, um unsere Projekte in Zukunft weiterhin erfolgreich umzusetzen.

Es werden verschiedene Digitalisierungsprojekte in Verbindungen mit unterschiedlichen Fachbereichen angestrebt und durchgeführt. Diese Projekte sollen Geschäftsprozesse leichtgängiger machen, die Qualität unserer Arbeit sichern, die Informationssicherheit erhöhen und schließlich die Mitarbeiter*innen in ihrer täglichen Arbeit entlasten.

Bei der Durchführung von Digitalisierungsprojekten in der GIZ gilt in allen neuen Projekten mit DIGITS die überarbeitete Projektmethode. Projekte werden hier im Lebenszyklus (PLC) in vier Phasen mit jeweils eindeutigem Status sowie klaren Regeln und Qualitätsanforderungen für den Übergang von einer Phase in die nächste unterteilt.

Die vier Phasen sind: Initialisierungsphase, Planungsphase, Durchführungs- und Steuerungsphase, Abschlussphase.

Bezüglich der konkreten Projektmethode ist der PLC agnostisch, d.h. sowohl klassisches IT-Projektmanagement mit der Wasserfallmethode als auch agiles IT-Projektmanagement mit SCRUM sind möglich.

Für Projekte, die signifikante Ressourcen unserer Mitarbeiter im Bereich DIGITS binden, ist eine erfahrene Projektleitung unerlässlich. Der jeweilige IT-Projektmanager verantwortet die Projektorganisation, meist inklusive Planung, Anforderungsmanagement, Durchführung und Abschluss der Projekte. Die steigende Komplexität und die Abhängigkeit verschiedener Projekte zueinander machen eine gute Planung und entsprechend gut organisierte Durchführung unabdingbar.

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für Unterstützung im IT-Projektmanagement durch Bereitstellung von erfahrenen IT-Projektmanagern mit einer Vertragslaufzeit von drei Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr für die nachstehend beschriebenen Leistungen.