81269679-Event Management for High-level African Union Events

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

As a joint AU-German Government initiative, the GIZ project ‘Citizen Engagement and Innovative Data Use for Africa's Development (DataCipation)’ project aims to strengthen the engagement between AU Organs, Regional Economic Communities, Member States and citizens leveraging data, digital and non-digital approaches for good governance and development, with activities in three interrelated action areas:
— strengthening cooperation between AU Member States and the African digital innovation system,
— leveraging participatory, inclusive and innovative communication opportunities for African citizens,
— fostering multi-stakeholder dialogue on good governance in digital contexts.
The political partner for the 3-year project (2020-2023) is the Bureau of the Chairperson at the African Union Commission, demonstrating the high-level political commitment of the AU to the project. Various high-level and training formats will be organized in cooperation with or at the behest of Organs and Member States of the African Union.
Core activities for services are sought will entail the organization of various physical, hybrid or digital conference or dialogue formats, which may take place in various AU Member States, as well as select training formats to take place in various EU Member States. Most events will be multi-lingual and address stakeholders from the AU, Member States, the private sector, civil society as well as technology entrepreneurs.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-14 Auftragsbekanntmachung
2021-09-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6196794017 📞
E-Mail: marion.chevalier@giz.de 📧
Fax: +49 619679804017 📠
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: https://www.giz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y9CM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y9CM 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by the Federal Republic of Germany”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 81269679-Event Management for High-level African Union Events 81269679
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“As a joint AU-German Government initiative, the GIZ project ‘Citizen Engagement and Innovative Data Use for Africa's Development (DataCipation)’ project...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Ort der Leistung: et 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ethiopia.
Beschreibung der Beschaffung:
“The services tendered require support to a GIZ project with the African Union portfolio in support to the management of various high-level event formats in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender....”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 2
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“A selection will be made under all eligible participants based on the following criteria: I. Technical experience 1) 5 years of relevant experience in...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Trading name and address, commercial register number; 2) Eligibility declaration that no grounds for exclusion in Section 123, 124 of the German Act...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Average annual turnover for the last 3 years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of EUR 65 000.00. 2) At least 3 reference projects in the...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-17 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-05-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“The communication takes place exclusively via the project area of the portal. Notice-ID: CXTRYY6Y9CM”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as: 1) the...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 075-192079 (2021-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 81269679-Event management for high-level African Union events 81269679
Kurze Beschreibung:
“As a joint AU-German Government initiative, the GIZ project "Citizen Engagement and Innovative Data Use for Africa"s Development (DataCipation)" project...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 640548.45 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Ethiopia
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Assessment
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 075-192079

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe K.I.T. Group GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: K.I.T. Group GmbH
Postanschrift: Kurfürstendamm 71
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 640548.45 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YN4R
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 191-496797 (2021-09-27)