81271499-Betriebsunterstützung für MS Exchange und Exchange-Online

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Im Rahmen des Microsoft-Online-Dienstes Office 365 wird in der GIZ eine Exchange Hybridbereitstellung genutzt (OnPrem Exchange 2016). Zur Zeit werden im Unternehmen ca. 29 000 Mailboxen betrieben. Ein Teil dieser Mailboxen wurde bereits im Rahmen eines aktuell laufenden Projektes in die MS -Cloud migriert. Gesucht wird Unterstützung beim Erarbeiten von Lösungen für fachliche Anforderungen mit den Fachabteilungen und beim Erstellen von technischen Konzepten für neue Module und Schnittstellen. Dafür wird ein umfassendes Know-how der Hybrid Infrastruktur MS Exchange vorausgesetzt. Die externen Consultants führen in Zusammenarbeit mit den Administratoren die regelmäßigen und unregelmäßigen Systemupgrades, Updates und Patches durch. Zu den Leistungen gehört auch das Erstellen von Dokumentationen. Darüber hinaus benötigen die externen Consultants Projektmanagement Know-How, um Projekte im Exchange und M365 Umfeld zu planen und zu monitoren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-02 Auftragsbekanntmachung
2021-09-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6196797502 📞
E-Mail: rosa.wolf@giz.de 📧
Fax: +49 619679807502 📠
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: https://www.giz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YLFV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YLFV 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 81271499-Betriebsunterstützung für MS Exchange und Exchange-Online 81271499
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des Microsoft-Online-Dienstes Office 365 wird in der GIZ eine Exchange Hybridbereitstellung genutzt (OnPrem Exchange 2016). Zur Zeit werden im...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 65760 Eschborn”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Microsoft-Online-Dienstes Office 365 wird in der GIZ eine Exchange Hybridbereitstellung genutzt (OnPrem Exchange 2016). Zur Zeit werden im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor, die hier vergebenen Leistungen im Rahmen des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Grundprojekts gemäß den Vorgaben...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich außerdem vor, zusätzliche Leistungen in vergleichbarem Umfang an den in diesem Verfahren erfolgreichen Bieter über ein...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands, 2. Eigenerklärung, dass...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren in Euro (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von 6 Monaten nach dem Ende des letzten...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anbieter hat MS Gold Kompetenz „Messaging“ Anbieter hat MS Gold Kompetenz „Cloud Productivity“ Anbieter hat MS Gold Kompetenz „Communications“ Anbieter hat...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-09 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-09 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YLFV”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 108-285116 (2021-06-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des Microsoft-Online-Dienstes Office 365 wird in der GIZ eine Exchange Hybridbereitstellung genutzt (OnPrem Exchange 2016). Zur Zeit werden im...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 301 200 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Microsoft-Online-Dienstes Office 365 wird in der GIZ eine Exchange Hybridbereitstellung genutzt (OnPrem Exchange 2016). Zur Zeit werden im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 108-285116

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 81271499
Titel: Auftragsvergabe Net at Work GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Net at Work GmbH
Postanschrift: Am Hoppenhof 32a
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33104
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5251304600 📞
E-Mail: salesoffice@netatwork.de 📧
Region: Paderborn 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 441 600 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 301 200 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YAXA
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 172-449796 (2021-09-01)
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