81272713-Rahmenvereinbarung Beratungs- und Schulungsdienstleistungen zu Datenschutz und Datenverarbeitung im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) durch die GIZ
Durch die wachsenden datenschutzrechtlichen Anforderungen ist die Gewährleistung der datenschutzrechtskonformen Ausgestaltung der weltweiten Organisation der GIZ herausfordernder geworden. Neben dem Datenschutzbeauftragten hat die GIZ auch die Organisationseinheit operatives Datenschutzmanagement (DSM). Diese ist zuständig für die Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen auf der Grundlage gesetzlicher Regelungen sowie innerbetrieblicher Regelwerke und der durch das Datenschutzkonzept festgelegten GIZ-Datenschutz-Policy.
Die in Eschborn ansässige Unternehmenseinheit Datenschutzmanagement berät und betreut Mitarbeitende und circa 70 Landesbüros in datenschutzrechtlichen Fragen, sowie rund 1500 internationale Projekte pro Jahr. Aufgrund des international gestiegenen Beratungsbedarfs und der Komplexität der zu beurteilenden Sachverhalte soll der Auftragnehmer (AN) bei den unterstehenden Aufgaben und bei der Beratung und Betreuung unterstützen.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Auftragnehmer zu den folgenden Leistungen:
— Bearbeitung von allgemeinen Datenschutzanfragen,
— Virtuelle Durchführung von zielgruppenspezifischen Schulungsaktivitäten und ggf. Anpassung der bestehenden Unterlagen auf die jeweilige Zielgruppe.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“81272713-Rahmenvereinbarung Beratungs- und Schulungsdienstleistungen zu Datenschutz und Datenverarbeitung im Rahmen der Umsetzung der...”
Titel
81272713-Rahmenvereinbarung Beratungs- und Schulungsdienstleistungen zu Datenschutz und Datenverarbeitung im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) durch die GIZ
81272713
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Produkte/Dienstleistungen: Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Durch die wachsenden datenschutzrechtlichen Anforderungen ist die Gewährleistung der datenschutzrechtskonformen Ausgestaltung der weltweiten Organisation...”
Kurze Beschreibung
Durch die wachsenden datenschutzrechtlichen Anforderungen ist die Gewährleistung der datenschutzrechtskonformen Ausgestaltung der weltweiten Organisation der GIZ herausfordernder geworden. Neben dem Datenschutzbeauftragten hat die GIZ auch die Organisationseinheit operatives Datenschutzmanagement (DSM). Diese ist zuständig für die Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen auf der Grundlage gesetzlicher Regelungen sowie innerbetrieblicher Regelwerke und der durch das Datenschutzkonzept festgelegten GIZ-Datenschutz-Policy.
Die in Eschborn ansässige Unternehmenseinheit Datenschutzmanagement berät und betreut Mitarbeitende und circa 70 Landesbüros in datenschutzrechtlichen Fragen, sowie rund 1500 internationale Projekte pro Jahr. Aufgrund des international gestiegenen Beratungsbedarfs und der Komplexität der zu beurteilenden Sachverhalte soll der Auftragnehmer (AN) bei den unterstehenden Aufgaben und bei der Beratung und Betreuung unterstützen.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Auftragnehmer zu den folgenden Leistungen:
— Bearbeitung von allgemeinen Datenschutzanfragen,
— Virtuelle Durchführung von zielgruppenspezifischen Schulungsaktivitäten und ggf. Anpassung der bestehenden Unterlagen auf die jeweilige Zielgruppe.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen📦
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
65760 Eschborn”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AN soll den AG bei Anfragen an das DSM Team in den unten aufgeführten Arbeitspaketen unterstützen. Der AG wird aus den eingehenden Anfragen diejenigen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der AN soll den AG bei Anfragen an das DSM Team in den unten aufgeführten Arbeitspaketen unterstützen. Der AG wird aus den eingehenden Anfragen diejenigen individuelle Einzelfälle auswählen, in denen es einer Unterstützung bedarf.
Zu Beginn der Zusammenarbeit erhält der AN eine initiale Einführung in die GIZ spezifischen Beratungsbedarfe und Prozesse, sowie eine Einführung in die Datenschutzmanagement Software der GIZ. Die Veranstaltung ist auf 2 Tage ausgelegt und wird voraussichtlich virtuell stattfinden. Die Leistungserbringung der AG erfolgt auf der Grundlage dieser initialen Veranstaltung. Die genauen Bedarfe werden je Vorgang entsprechend definiert und gegenüber dem AN (Projektleiter) kommuniziert. Die Koordination und Beauftragung erfolgen zentral über das DSM Team. Andere Abteilungen der Auftraggeberin dürfen Beauftragungen nicht direkt beim AN platzieren.
Es sind keine Rechtsdienstleistungen im Sinne von § 2 Abs. 1 RDG zu erbringen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche gleichartige Leistungen im Rahmen des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Rahmens für bis zu 3...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche gleichartige Leistungen im Rahmen des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Rahmens für bis zu 3 weitere Jahre Vertragslaufzeit an den in diesem Verfahren erfolgreichen Bieter zu vergeben oder einen Folgevertrag zu schließen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche gleichartige Leistungen im Rahmen des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Rahmens für bis zu weiteren...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche gleichartige Leistungen im Rahmen des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Rahmens für bis zu weiteren 700 Fachkraftstunden pro Jahr Vertragslaufzeit und insb. Verbunden mit einer personellen Aufstockung an den in diesem Verfahren erfolgreichen Bieter zu vergeben oder einen Folgevertrag zu schließen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands,
2. Eigenerklärung, dass...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands,
2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen,
3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bewerbergemeinschaften,
4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von 6 Monaten nach dem Ende des letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von 6 Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens: 1 000 000,00 EUR;
2. Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (inkl. Management) der letzten 3 Kalenderjahre mindestens 50 Personen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: N/a
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-17
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-17
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Oktober 2025
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YF98” Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 139-370224 (2021-07-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Durch die wachsenden datenschutzrechtlichen Anforderungen ist die Gewährleistung der datenschutzrechtskonformen Ausgestaltung der weltweiten Organisation...”
Kurze Beschreibung
Durch die wachsenden datenschutzrechtlichen Anforderungen ist die Gewährleistung der datenschutzrechtskonformen Ausgestaltung der weltweiten Organisation der GIZ herausfordernder geworden. Neben dem Datenschutzbeauftragten hat die GIZ auch die Organisationseinheit operatives Datenschutzmanagement (DSM). Diese ist zuständig für die Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen auf der Grundlage gesetzlicher Regelungen sowie innerbetrieblicher Regelwerke und der durch das Datenschutzkonzept festgelegten GIZ-Datenschutz-Policy.
Die in Eschborn ansässige Unternehmenseinheit Datenschutzmanagement berät und betreut Mitarbeitende und circa 70 Landesbüros in datenschutzrechtlichen Fragen, sowie rund 1500 internationale Projekte pro Jahr. Aufgrund des international gestiegenen Beratungsbedarfs und der Komplexität der zu beurteilenden Sachverhalte soll der Auftragnehmer (AN) bei den unterstehenden Aufgaben und bei der Beratung und Betreuung unterstützen.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Auftragnehmer zu den folgenden Leistungen:
- Bearbeitung von allgemeinen Datenschutzanfragen.
- Virtuelle Durchführung von zielgruppenspezifischen Schulungsaktivitäten und ggf. Anpassung der bestehenden Unterlagen auf die jeweilige Zielgruppe
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 187 500 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AN soll den AG bei Anfragen an das DSM Team in den unten aufgeführten Arbeitspaketen unterstützen. Der AG wird aus den eingehenden Anfragen diejenigen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der AN soll den AG bei Anfragen an das DSM Team in den unten aufgeführten Arbeitspaketen unterstützen. Der AG wird aus den eingehenden Anfragen diejenigen individuelle Einzelfälle auswählen, in denen es einer Unterstützung bedarf.
Zu Beginn der Zusammenarbeit erhält der AN eine initiale Einführung in die GIZ spezifischen Beratungsbedarfe und Prozesse, sowie eine Einführung in die Datenschutzmanagement Software der GIZ. Die Veranstaltung ist auf zwei Tage ausgelegt und wird voraussichtlich virtuell stattfinden. Die Leistungserbringung der AG erfolgt auf der Grundlage dieser initialen Veranstaltung. Die genauen Bedarfe werden je Vorgang entsprechend definiert und gegenüber dem AN (Projektleiter) kommuniziert. Die Koordination und Beauftragung erfolgen zentral über das DSM Team. Andere Abteilungen der Auftraggeberin dürfen Beauftragungen nicht direkt beim AN platzieren.
Es sind keine Rechtsdienstleistungen im Sinne von § 2 Abs. 1 RDG zu erbringen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausschluss, wenn fachliche MUSS-Anforderungen nicht erfüllt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausschluss, wenn Mindestpunktzahl nicht erreicht
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 139-370224
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 81272713
Titel: Auftragsvergabe Ernst & Young
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ernst & Young
Postanschrift: Mergenthalerallee 3-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: yilmaz.alan@de.ey.com📧
Region: Main-Taunus-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 169 970 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 187 500 💰