8414 Postdienstleistungen

Kreis Gütersloh

Auftragsgegenstand sind die Abholung, Frankierung, Beförderung und fristgerechte Zustellung der Postsendungen des Auftraggebers (Lose 1 bis 4) bzw. der Druck, die Beförderung und fristgerechte Zustellung der Briefsendungen des Auftraggebers (Los 5).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-01 Auftragsbekanntmachung
2021-07-02 Ergänzende Angaben
2021-09-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 1.3.2-21-S-8414
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand sind die Abholung, Frankierung, Beförderung und fristgerechte Zustellung der Postsendungen des Auftraggebers (Lose 1 bis 4) bzw. der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Paketpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gütersloh 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Gütersloh
Postanschrift: Herzebrocker Straße 140
Postleitzahl: 33334
Postort: Gütersloh
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-guetersloh.de 🌏
E-Mail: kreisverwaltung@kreis-guetersloh.de 📧
Telefon: +49 5241-850 📞
Fax: +49 5241851974 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DD7707EA-D107-480C-BC41-3FE4FDB8644D 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DD7707EA-D107-480C-BC41-3FE4FDB8644D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-281300
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen im PLZ-Bereich 32/33.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Das Los 1 umfasst die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1 000 g in den Formaten Standard,...”    Mehr anzeigen

“Höchstmaße der genannten Formate:”
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“— Postkarten (L x B): 140 mm x 90 mm,”

“— Standardbrief (L x B x H): 235 mm x 125 mm x 5 mm, Gewicht bis 20 g,”

“— Kompaktbriefe (L x B x H): 235 mm x 125 mm x 10 mm, Gewicht bis 50 g,”

“— Großbriefe (L x B x H): 353 mm x 250 mm x 20 mm, Gewicht bis 500 g,”

“— Maxibriefe (L x B x H): 353 mm x 250 mm x 50 mm, Gewicht bis 1 000 g.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dem Auftraggeber steht jeweils die Option zu, die Rahmenvereinbarung einmalig um weitere 12 Monate bis zum 31.8.2025 zu verlängern. Das vorstehende...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen national und international
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Das Los 2 umfasst die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1 000 g in den Formaten Standard,...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Päckchen und Pakete national
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Das Los 3 umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von Päckchen und Paketen im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland. Es handelt sich um...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge und Einschreiben
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Das Los 4 umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung”

“— von Postzustellungsaufträgen im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland sowie”
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“— von Einschreiben im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und international.”

“Folgende Arten von Einschreiben werden versendet:”

“1. Einschreiben einfach,”

“2. Einschreiben eigenhändig,”

“3. Einschreiben Einwurf,”

“4. Einschreiben Rückschein.”

“Die Einschreiben haben die Formate:”

“— Standard (L x B x H): 235 mm x 125 mm x 5 mm, Gewicht bis 20 g”

“— Kompakt (L x B x H): 235 mm x 125 mm x 10 mm, Gewicht bis 50 g”

“— Groß (L x B x H): 353 mm x 250 mm x 20 mm, Gewicht bis 500 g”

“— Maxi (L x B x H): 353 mm x 250 mm x 50 mm, Gewicht bis 1 000 g”

“Einschreiben Wert werden nicht versendet.”
Bezeichnung des Loses: Druck/Versand von Briefsendungen national/internal
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
“Das Los 5 umfasst das digitale Empfangen von Dokumenten und die weitere Verarbeitung dieser Dokumente durch drucken, falzen, kuvertieren und frankieren....”    Mehr anzeigen

“Das Los 5 umfasst keine Postzustellungsaufträge und keine Einschreiben.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“In den Vergabeunterlagen aufgeführt”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Angebot sind folgende Nachweise der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen vorzulegen:”

“— Ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (zum...”    Mehr anzeigen
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“— Eine Eigenerklärung des Bieters, dass der Bieter zahlungsfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares...”    Mehr anzeigen

“— Eine Eigenerklärung des Bieters, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist wegen einer der...”    Mehr anzeigen

“— Bei einem Angebot zu den Losen 1, 2, 4 und 5: Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Zuschlagsfrist gültige Postlizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Angebot sind folgende Nachweise der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen vorzulegen:”

“— Eine Eigenerklärung (Vordruck) zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Umsatz), in der der Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
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“— Eine Versicherungspolice einer bestehenden Haftpflichtversicherung. Bei einer Bietergemeinschaft ist die vorgenannte Versicherungspolice für jedes...”    Mehr anzeigen

“Bieter bzw. Bietergemeinschaften können sich zum Nachweis ihrer Eignung auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Für die Haftpflichtversicherung gelten folgende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterium):”

“— Die Haftpflichtversicherung muss die Haftung für alle im Zusammenhang mit der Beförderung der Postsendungen entstehenden Schäden abdecken,”
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“— Die Haftpflichtversicherung muss je Versicherungsfall mindestens folgende Schadenshöhen abdecken:”

“—— Personenschäden: 2 000 000 EUR,”

“—— Sachschäden: 600 000 EUR,”

“—— Vermögensschäden: 100 000 EUR,”

“—— Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 25 000 EUR;”

“— Die Höchstleistung je Versicherungsjahr darf 4 000 000 EUR nicht unterschreiten.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Angebot sind folgende Nachweise der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen vorzulegen:”

“— Eine Eigenerklärung (Vordruck) über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) aus dem Zeitraum seit...”    Mehr anzeigen
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“Bei einem Angebot zu Los 1 sind zusätzlich folgende Angaben zu den Referenzen zu machen: detaillierte Kostenstellenzuordnung der Briefsendungen: ja oder...”    Mehr anzeigen

“Bei einem Angebot zu Los 2 sind zusätzlich folgende Angaben zu den Referenzen zu machen: detaillierte Kostenstellenzuordnung der Briefsendungen: ja oder...”    Mehr anzeigen

“Bei einem Angebot zu Los 3 sind zusätzlich folgende Angaben zu den Referenzen zu machen: Sendungsverfolgung der Pakete: ja oder nein.”

“Bei einem Angebot zu Los 4 sind zusätzlich folgende Angaben zu den Referenzen zu machen: detaillierte Kostenstellenzuordnung der Postzustellungsaufträge...”    Mehr anzeigen

“Bei einem Angebot zu Los 5 sind zusätzlich folgende Angaben zu den Referenzen zu machen: detaillierte Kostenstellenzuordnung der Briefsendungen: ja oder...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern zu den benannten Referenzen jeweils eine Bestätigung des Referenzauftraggebers anzufordern, dass der...”    Mehr anzeigen

“— Bei einem Angebot zu Los 5: Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Zuschlagsfrist gültiges Zertifikat nach der Norm ISO/IEC 27001.”

“Bieter bzw. Bietergemeinschaften können sich zum Nachweis ihrer Eignung auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterium):”

“Bei einem Angebot zu Los 1 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, die jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen:”
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“— Der Referenzauftrag wurde im Zeitraum seit dem 1.1.2018 erbracht (Anmerkung: Diese Anforderung ist auch erfüllt, wenn die Erbringung des Refe-renzauftrags...”    Mehr anzeigen

“— Der Referenzauftrag hat die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1 000 g im Gebiet der Bundesrepublik...”    Mehr anzeigen

“— Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 350 000 Postsendungen pro Jahr auf,”

“— Der Referenzauftrag beinhaltet die detaillierte Kostenstellenzuordnung der Briefsendungen und die Frankierung der Briefsendungen durch den Auftragnehmer,”

“— Der Referenzauftrag beinhaltet mindestens die Laufzeitvorgabe, dass die Zustellung der Briefsendungen (ausgenommen Bücher- und Warensendungen sowie...”    Mehr anzeigen

“Bei einem Angebot zu Los 2 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, die jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen:”

“— Der Referenzauftrag wurde im Zeitraum seit dem 1.1.2018 erbracht (Anmerkung: Diese Anforderung ist auch erfüllt, wenn die Erbringung des Referenzauftrags...”    Mehr anzeigen

“— Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 100 000 Postsendungen pro Jahr auf,”

“Bei einem Angebot zu Los 3 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, die jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen:”

“— Der Referenzauftrag hat die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paketen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland mit einem Gewicht zwischen 1 kg und...”    Mehr anzeigen

“— Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 2 000 Paketen pro Jahr auf,”

“— Der Referenzauftrag beinhaltet die Sendungsverfolgung der Pakete,”

“— Der Referenzauftrag beinhaltet mindestens die Laufzeitvorgabe, dass die Zustellung von Paketen an Adressaten im Inland in mindestens 80 % der Fälle am...”    Mehr anzeigen

“Die bei einem Angebot zu Los 4 und zu Los 5 für die Referenzen geltenden Mindestanforderungen sind wegen der Zeichenbegrenzung in diesem...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.”

“Unbeschadet seiner Pflichten aus den Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen:
“Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-guetersloh.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DD7707EA-D107-480C-BC41-3FE4FDB8644D 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Gütersloh
Postanschrift: Herzebrocker Straße 140
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33334
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5241851902 📞
E-Mail: submission@kreis-guetersloh.de 📧
Land: Gütersloh 🏙️
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Fortsetzung zu Ziff. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Möglicherweise geforderte Mindeststandards:”

“Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterium):”
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“Bei einem Angebot zu Los 4 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, von denen mindestens ein Referenzauftrag die Abholung, Beförderung und Zustellung...”    Mehr anzeigen

“— Der Referenzauftrag wurde im Zeitraum seit dem 1.1.2018 erbracht (Anmerkung: Diese Anforderung ist auch erfüllt, wenn die Erbringung des Refe-renzauftrags...”    Mehr anzeigen

“— Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 6 000 Postzustellungsurkunden pro Jahr bzw. von mindestens 10 000 Einschreiben pro Jahr auf,”

“— Der Referenzauftrag beinhaltet die detaillierte Kostenstellenzuordnung der Postzustellungsaufträge bzw. Einschreiben und die Frankierung der...”    Mehr anzeigen

“— Der Referenzauftrag beinhaltet die Sendungsverfolgung der Postzustellungsaufträge bzw. Einschreiben,”

“— Der Referenzauftrag beinhaltet mindestens die Laufzeitvorgabe, dass die Zustellung der Postzustellungsurkunde bzw. des Einschreibens an Adressaten im...”    Mehr anzeigen

“Bei einem Angebot zu Los 5 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, die jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen:”

“— Der Referenzauftrag hat das digitale Empfangen von Dokumenten und die weitere Verarbeitung dieser Dokumente zu Briefsendungen mit einem Einzelgewicht bis...”    Mehr anzeigen

“— Der Referenzauftrag wurde für eine Behörde erbracht,”

“— Der Referenzauftrag beinhaltet die detaillierte Kostenstellenzuordnung der Briefsendungen und die Frankierung der Briefsendungen durch den Auftragnehmer,”

“— Der Referenzauftrag beinhaltet die Anforderung, dass die Datenübertragung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer über eine verschlüsselte Leitung und...”    Mehr anzeigen

“— Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 75 000 Sendungen pro Jahr auf,”

“— Der Referenzauftrag beinhaltet mindestens die Laufzeitvorgabe, dass die Zustellung der Briefsendungen (ausgenommen Dialogpost) an Adressaten im Inland in...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113607 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.”

“Die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 107-281300 (2021-06-01)
Ergänzende Angaben (2021-07-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Paketpostdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 129-343555
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 107-281300
ABl. S-Ausgabe: 129

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.kreis-guetersloh.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 129-343555 (2021-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1085066.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 187-487016
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen im PLZ-Bereich 32/33
Kurze Beschreibung:
“Das Los 1 umfasst die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g in den Formaten Standard,...”    Mehr anzeigen

“Das Los 2 umfasst die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g in den Formaten Standard,...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“Das Los 4 umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung• von Postzustellungsaufträgen im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland sowie• von...”    Mehr anzeigen

“Das Los 5 umfasst das digitale Empfangen von Dokumenten und die weitere Verarbeitung dieser Dokumente durch drucken, falzen, kuvertieren und frankieren....”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“in den Vergabeunterlagen aufgeführt”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-09 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 630832.71 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-02 📅
Name: CITIPOST OWL GmbH & Co. KG
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33689
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 273 345 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 180888.85 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2021/S 187-487016 (2021-09-22)