A1035_2021 - BE-APT -Bestrahlungsplanungsprogramm ATT

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Beschaffung eines als Medizinprodukt zertifizierten Bestrahlungsplanungsprogramms für die Augen-Tumor-Therapie (ATT), gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen *** Das System RayOcular soll für die Bestrahlungsplanung auf Augentumoren am HZB verwendet werden. Dies dient zur Vorbereitung/Dosisberechnung der Protonentherapie von Augentumoren.
Auf Basis von CT Daten wird im Programm ein Augenmodell erstellt. Dieses wird auf Basis von dazu im Programm überlagerten Fundusbildern und/oder MRT-Bildern um den zu behandelnden Tumor erweitert.
Anschließend wird die optimale Position des Auges für die Behandlung gesucht. Dazu muss die Dosisverteilung für die jeweils vorliegende Geometrie mit Hilfe eines Pencil-Beam-Algorithmus berechnet und die Dosis im Tumor und Risikostrukturen (u.a. Linse, Sehnerv, Makula) u.a. mit Hilfe sogenannter Dosis-Volumen-Histogramme analysiert werden.
Als Resultat der Berechnungen müssen die Bestrahlungsparameter vom System exportiert werden.
Parallel müssen bis zu 4 Medizinphysiker und 2 Strahlentherapeuten an dem System arbeiten können. Von daher wird eine Multi-User-Client-Server-Lösung angestrebt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-13 Auftragsbekanntmachung
2021-11-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1//Einkauf: Albert-Einstein-Str. 15, 12489 Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sabine Zienecke
Telefon: +49 30/8062-13185 📞
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Fax: +49 30/8062-12925 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43554965 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E43554965 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.subreport.de/E43554965 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Großforschungseinrichtung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: A1035_2021 - BE-APT -Bestrahlungsplanungsprogramm ATT
Produkte/Dienstleistungen: Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines als Medizinprodukt zertifizierten Bestrahlungsplanungsprogramms für die Augen-Tumor-Therapie (ATT), gemäß Leistungsbeschreibung und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB), Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) und die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Campus Benjamin Franklin, führen seit Juni 1998 gemeinsam die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 20
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-15 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Möglichkeit einer Verlängerung wird geprüft, falls kein Lieferant den gewünschten Liefertermin einhalten kann.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 8

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• vollständig ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen inkl. - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: • kurze Unternehmenspräsentation mit relevanten Daten & Fakten,

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-16 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Bewerbungsbedingungen: --- Zu den geforderten Leistungen ist ein Hauptangebot abzugeben. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Bundeskartellamt - Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894999-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 22894999-100 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 159-419894 (2021-08-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 462 920 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 159-419894

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 3000007
Titel: A1035_2021 - BE-APT -Bestrahlungsplanungsprogramm ATT
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RaySearch Laboratories AB (publ)
Postanschrift: Sveavägen 44
Postort: Stockholm
Postleitzahl: 11134
Land: Schweden 🇸🇪
E-Mail: markus.wenke@raysearchlabs.com 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: www.raysearchlabs.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 510 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 462 920 💰
Quelle: OJS 2021/S 220-577352 (2021-11-08)