A1035_2021 - BE-APT -Bestrahlungsplanungsprogramm ATT

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Beschaffung eines als Medizinprodukt zertifizierten Bestrahlungsplanungsprogramms für die Augen-Tumor-Therapie (ATT), gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen *** Das System RayOcular soll für die Bestrahlungsplanung auf Augentumoren am HZB verwendet werden. Dies dient zur Vorbereitung/Dosisberechnung der Protonentherapie von Augentumoren.
Auf Basis von CT Daten wird im Programm ein Augenmodell erstellt. Dieses wird auf Basis von dazu im Programm überlagerten Fundusbildern und/oder MRT-Bildern um den zu behandelnden Tumor erweitert.
Anschließend wird die optimale Position des Auges für die Behandlung gesucht. Dazu muss die Dosisverteilung für die jeweils vorliegende Geometrie mit Hilfe eines Pencil-Beam-Algorithmus berechnet und die Dosis im Tumor und Risikostrukturen (u.a. Linse, Sehnerv, Makula) u.a. mit Hilfe sogenannter Dosis-Volumen-Histogramme analysiert werden.
Als Resultat der Berechnungen müssen die Bestrahlungsparameter vom System exportiert werden.
Parallel müssen bis zu 4 Medizinphysiker und 2 Strahlentherapeuten an dem System arbeiten können. Von daher wird eine Multi-User-Client-Server-Lösung angestrebt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-13 Auftragsbekanntmachung
2021-11-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
Kurze Beschreibung:
Beschaffung eines als Medizinprodukt zertifizierten Bestrahlungsplanungsprogramms für die Augen-Tumor-Therapie (ATT), gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen *** Das System RayOcular soll für die Bestrahlungsplanung auf Augentumoren am HZB verwendet werden. Dies dient zur Vorbereitung/Dosisberechnung der Protonentherapie von Augentumoren. Auf Basis von CT Daten wird im Programm ein Augenmodell erstellt. Dieses wird auf Basis von dazu im Programm überlagerten Fundusbildern und/oder MRT-Bildern um den zu behandelnden Tumor erweitert. Anschließend wird die optimale Position des Auges für die Behandlung gesucht. Dazu muss die Dosisverteilung für die jeweils vorliegende Geometrie mit Hilfe eines Pencil-Beam-Algorithmus berechnet und die Dosis im Tumor und Risikostrukturen (u.a. Linse, Sehnerv, Makula) u.a. mit Hilfe sogenannter Dosis-Volumen-Histogramme analysiert werden. Als Resultat der Berechnungen müssen die Bestrahlungsparameter vom System exportiert werden. Parallel müssen bis zu 4 Medizinphysiker und 2 Strahlentherapeuten an dem System arbeiten können. Von daher wird eine Multi-User-Client-Server-Lösung angestrebt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1//Einkauf: Albert-Einstein-Str. 15, 12489 Berlin
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30/8062-13185 📞
Fax: +49 30/8062-12925 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E43554965 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E43554965 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-18 📅
Datum des Beginns: 2021-10-15 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 159-419894
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Bewerbungsbedingungen: --- Zu den geforderten Leistungen ist ein Hauptangebot abzugeben. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem Angebotsdeckblatt (FB 633 - Angebotsschreiben) ist ein detailliertes Angebot abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de/ Erste Informationen erhalten Sie unter: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)2 21/9 85 78-66 E-Mail: info@subreport.de Internet: www.subreport.de Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher und/oder englischer Sprache vorliegen. Fremdsprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. Sämtliche Preisangaben sind in EURO netto, d. h. ohne USt, zu machen. Achtung - nur für deutsche Bieter: im FB 633 - Angebotsschreiben ist die USt in den Preis zu inkludieren, d. h. der Brutto-Betrag in Euro mus eingetragen werden. Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: • Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248, • Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225, • Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung eines als Medizinprodukt zertifizierten Bestrahlungsplanungsprogramms für die Augen-Tumor-Therapie (ATT), gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen *** Das System RayOcular soll für die Bestrahlungsplanung auf Augentumoren am HZB verwendet werden. Dies dient zur Vorbereitung/Dosisberechnung der Protonentherapie von Augentumoren.
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Auf Basis von CT Daten wird im Programm ein Augenmodell erstellt. Dieses wird auf Basis von dazu im Programm überlagerten Fundusbildern und/oder MRT-Bildern um den zu behandelnden Tumor erweitert.
Anschließend wird die optimale Position des Auges für die Behandlung gesucht. Dazu muss die Dosisverteilung für die jeweils vorliegende Geometrie mit Hilfe eines Pencil-Beam-Algorithmus berechnet und die Dosis im Tumor und Risikostrukturen (u.a. Linse, Sehnerv, Makula) u.a. mit Hilfe sogenannter Dosis-Volumen-Histogramme analysiert werden.
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Als Resultat der Berechnungen müssen die Bestrahlungsparameter vom System exportiert werden.
Parallel müssen bis zu 4 Medizinphysiker und 2 Strahlentherapeuten an dem System arbeiten können. Von daher wird eine Multi-User-Client-Server-Lösung angestrebt.
Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) und die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Campus Benjamin Franklin, führen seit Juni 1998 gemeinsam die Protonentherapie von Augentumoren durch. Für Deutschland ist die Anlage am HZB einmalig. Mehr als 4.000 Patienten aus ganz Deutschland und den Nachbarländern wurden bislang am HZB behandelt. Der Erfolg spricht für sich: In mehr als 96 % der Fälle lässt sich der Tumor vollkommen zerstören. Zumeist wird damit nicht nur das Auge, sondern auch die Sehkraft in einem befriedigenden Maß erhalten.
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Gesucht wird ein als Medizinprodukt zertifiziertes Bestrahlungsplanungsprogramm, das mindestens den gleichen Funktionsumfang wie OCTOPUS (Bestrahlungsplanung für Augentumoren auf Basis von CT, MRT und Fundusbildern für die Protonentherapie) aufweist.
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Seit 2006 wird für die Protonentherapie von Augentumoren am HZB das Programm OCTOPUS verwendet. Dieses wurde in Kooperation mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum speziell für die Bestrahlungsplanung von Augentumoren entwickelt und erweitert die Funktionalität von EYEPLAN durch die direkte Einbindung von Bilddaten wie CT, MRT und Fundusbildern in den Planungsprozess.
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Mit dieser Beschaffung soll dem HZB ein als Medizinprodukt zertifiziertes Bestrahlungsplanungsprogramm zur Verfügung stehen, welches mindestens dieselbe Funktionalität wie OCTOPUS hat:
• Direkte Einbindung von Fundus-, CT- und MRT-Bildern in den Planungsprozess,
• Anpassung an die echte Augengeometrie,
• Ausgabe von Datensätzen zur Patientenpositionierung, zur Einstellung von Bestrahlungsparametern am Beschleuniger und Daten zur Erzeugung der Patientenblende.
Gegenstand des Beschaffungsvorhabens:
1. Lizenzen:
a.) 4 Voll-Lizenzen zur Bestrahlungsplanung von intraokularen Tumoren mit Protonen (Datenimport, Konturierung / Modellierung, Planerstellung, Dosisberechnung, Datenexport, etc.),
b.) 2 eingeschränkte Lizenzen (Mindestumfang: Konturierung / Modellierung),
c.) Alle notwendigen Lizenzen für benötigte Drittsoftware zum Arbeiten mit dem Bestrahlungsplanungssytem (z.B. SQL-Server),
d.) Lizenz für Server zur Bereitstellung virtueller Desktops für die Bestrahlungsplanung vom Arbeitsplatz-Rechner (z.B. Citrix-Server).
2. Hardware: 2x Workstation/Server, um die oben genannte Softwarepakete zu hosten.
Alle derzeit gültigen gesetzlichen Bestimmungen sowie derzeit anerkannten Richtlinien zur elektromagnetischen Verträglichkeit von elektrischen Anlagen sind zu beachten und deren einhaltung ist zu belegen (EMV-Gesetz).
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Möglichkeit einer Verlängerung wird geprüft, falls kein Lieferant den gewünschten Liefertermin einhalten kann.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB),
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: - Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
• vollständig ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen inkl.
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre,
- Angaben zu Personalstruktur und –qualifikation für das Projekt sowie ggf. Benennung von Nachunternehmern,
- drei Referenzen vergleichbarer Komplexität, nicht älter als drei Jahre, mit kurzer Beschreibung des Projektes,
dessen Dauer und Fertigstellung sowie Angabe eines Ansprechpartners vom Auftraggeber mit dessen Position und Telefonnummer,
• Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, d. h. Beleg der Zeichnungsberechtigung i.V. oder i. A., welcher durch gesetzlichen Vertreter des Unternehmens unterzeichnet ist,
• unterschriebene Eigenerklärung,
• Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften,
• Nachweis der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten: • kurze Unternehmenspräsentation mit relevanten Daten & Fakten,

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Zienecke
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43554965 🌏
Internetadresse: https://www.subreport.de/E43554965 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bewerbungsbedingungen:
Zu den geforderten Leistungen ist ein Hauptangebot abzugeben.
Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Mit dem Angebotsdeckblatt (FB 633 - Angebotsschreiben) ist ein detailliertes Angebot abzugeben.
Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden.
Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein.
Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen.
Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen.
Mehr anzeigen
Der Einwand, dass sich der Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen.
Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt.
Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben.
Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de/ Erste Informationen erhalten Sie unter:
subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)2 21/9 85 78-66 E-Mail: info@subreport.de Internet: www.subreport.de Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise.
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Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden.
Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden.
Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher und/oder englischer Sprache vorliegen.
Fremdsprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei.
Sämtliche Preisangaben sind in EURO netto, d. h. ohne USt, zu machen.
Achtung - nur für deutsche Bieter: im FB 633 - Angebotsschreiben ist die USt in den Preis zu inkludieren, d. h. der Brutto-Betrag in Euro mus eingetragen werden.
Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden:
• Steuerrecht:
Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin,
Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248,
• Umweltrecht:
www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629,
53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225,
• Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen:
www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn,
Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden:
www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Bundeskartellamt - Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894999-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 22894999-100 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, gilt dies bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).
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Quelle: OJS 2021/S 159-419894 (2021-08-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 462 920 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-577352
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 159-419894
ABl. S-Ausgabe: 220

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-30 📅
Name: RaySearch Laboratories AB (publ)
Postanschrift: Sveavägen 44
Postort: Stockholm
Postleitzahl: 11134
Land: Schweden 🇸🇪
E-Mail: markus.wenke@raysearchlabs.com 📧
Land: Stockholm 🏙️
Internetadresse: www.raysearchlabs.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 462 920 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 220-577352 (2021-11-08)