A1051 automatic sample changer

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

The purpose of this tender is the procurement of an automatic sample changer for the HZB beamline 14.2, which will be used to transfer protein crystals mounted in SPINE compatible sample holders from a storage dewar to the goniometer and vice versa in a fast, reliable and efficient way.
Key specifications of the delivered system include:
a large storage dewar to allow for a storage of more than 25 universal pucks, a double gripper tool to transfer and retrieve samples within one combined trajectory, automatic tool calibration and goniometer position calibration and a fill software compatibility to the used tango, MXCuBE experimental control environment of BL14.2. The sample changer must in addition follow all EU machine directive regulation and need to be fully integrated within the existing working cell environment of BL14.2.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-15 Auftragsbekanntmachung
2022-04-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30/80621-2652 📞
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Fax: +49 30/80621-2925 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59994645 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: https://www.subreport.de/E59994645
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E59994645 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Large research facility

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: A1051 automatic sample changer
Produkte/Dienstleistungen: Instrumente zum Prüfen von physikalischen Eigenschaften 📦
Kurze Beschreibung:
“The purpose of this tender is the procurement of an automatic sample changer for the HZB beamline 14.2, which will be used to transfer protein crystals...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 12489 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“The purpose of this tender is the procurement of an automatic sample changer for the HZB beamline 14.2, which will be used to transfer protein crystals...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Preis (Gewichtung): 30%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 2
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Fulfillment of the specified suitability criteria for economic and professional suitability,”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“•Brief presentation of the company •Signed declaration of compliance with the requested technical and commercial skills •Declaration of the total gross...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Minimum revenue: twice the tender value in average in the last three fiscal years.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“The bidder must provide references of customers who routinely use the offered or similar system for applications in synchrotron-based protein...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): 3 references required

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“MaMeasure to accelerate investment measures due to the COVID-19 pandemic ßnahme zur Beschleunigung investiver Maßnahmen wegen der COVID-19-Pandemie”
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-22 23:45 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-10-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“To participate in the electronic tender, please register free of charge at http://www.subreport.de/ and download the documents for the competition under the...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Violations of award regulations are against the client to complain within 10 calendar days of violations resulting from the Announcement or the tender...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 182-472852 (2021-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 389 500 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 182-472852

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 3000013
Titel: automatic sample changer
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Irelec
Postort: Saint martin
Postleitzahl: F38407
Land: Frankreich 🇫🇷
Region: France 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 389 500 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Violations of award regulations are against the client to complain within 30 calendar days of violations resulting from the Announcement or the tender...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 068-179943 (2022-04-01)