A963_2021 – BE-IA-SRBP – Injector BPM System (VSR Bessy II)

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist 1 LE Beam Position Monitor-System (BPM) mit Kontrollfunktionalität (50 St.), d. h. Lieferung eines Injector BPM Systems gemäß technischer Spezifikation und Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Beschaffung

Als eines von 19 Zentren der Helmholtz-Gemeinschaft beschäftigt das HZB ca. 1 100 Mitarbeiter an 2 Standorten: ca. 800 in Berlin-Wannsee und ca. 300 in Berlin-Adlershof. Das HZB verfügt über ein Jahresbudget von rund 110 Mio. EUR und arbeitet eng mit Universitäten und Fachhochschulen in Berlin und Brandenburg zusammen.
Neben dem Betrieb anderer Großforschungsinfrastrukturen betreibt das HZB die Synchrotronstrahlungsquelle Bessy II in Berlin-Adlershof. In einer Synchrotronlichtquelle starten Elektronen in einem Linearbeschleuniger (LINAC), werden in ein Booster-Synchrotron transferiert, wo sie weiter beschleunigt werden, bis sie in einen Speicherring injiziert werden. Während die Elektronen im Speicherring zirkulieren, wird intensive Strahlung von Infrarot bis Röntgen erzeugt und in vielen Experimenten genutzt.
Die Kombination aus LINAC, Booster und Transferleitung zusammen wird als Injektor bezeichnet. Die Elektronen wandern in einer Vakuumröhre entlang einer von Magneten definierten Bahn. Die genaue Position innerhalb dieser Röhre lässt sich mit Pickups aus 4 Antennen bestimmen, die elektrische Signale des Abblendlichts empfangen. Diese 4 Signale werden in einem Beam Position Monitor (BPM) analysiert, indem die Position aus den relativen Stärken der 4 empfangenen Signale berechnet wird.
Diese Berechnungen sind erforderlich, um Daten zu erzeugen, die in einem lokalen Netzwerk verfügbar gemacht werden. Zu diesem Zweck muss das BPM eine Central Processing Unit (CPU) enthalten, um die Aufbereitung der Daten auf den gewünschten Standard, nämlich Prozessvariablen im Experimental Physics and Industrial Control System (EPICS) zu ermöglichen.
Ein BPM-Gerät bezieht sich auf die Ergänzung von analoger Frontend-Signalaufbereitungselektronik, Analog-Digital-Wandler, digitaler Signalverarbeitung und schließlich einer CPU, auf der die entsprechende Software ausgeführt wird, um die gewünschten Daten zu erzeugen.
Um die Strahlposition in den Bessy II Transferleitungen und im Booster-Synchrotron messen zu können, werden 50 Stück identische BPM-Geräte benötigt. Es wird eine integrierte Lösung mit allen Funktionen benötigt, um Pickup-Signale, Takte und Trigger als Eingänge und Daten als Prozessvariablen an das lokale Netzwerk in EPICS als Ausgang anbinden zu können.
Eine zusätzliche Ausgabe von Daten an ein zweites lokales Netzwerk muss bereitgestellt werden, das ausschließlich schnelle Streaming-Daten mit minimalem Protokoll-Overhead an Echtzeitanwendungen sendet.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Unterlagen einzureichen:
— Unternehmenspräsentation mit Alleinstellungsmerkmalen,
— Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens,
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben,
— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen (Zeichnungsberechtigung i. V. oder i. A.),
— Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften,
— Unterschriebene Eigenerklärung.

Der Auftrag wird aus technischen Gründen nur als Gesamtpaket an einen Lieferanten vergeben.
Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt.
Bitte registrieren Sie sich für die Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für die Angebotsabgabe herunter. Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten.
Erste Informationen erhalten Sie unter:
Subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)2 21/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de, Internet: www.subreport.de
— Die Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben.
Link: https://www.subreport.de/E31366749.
— Laden Sie dies bei www. subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch.
Zu den geforderten Leistungen ist ein Hauptangebot abzugeben. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem Angebotsdeckblatt (FB 633) ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben.
Das Angebot muss sämtliche Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden.
Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein.
Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen.
Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber/Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen.
Der Einwand, dass sich der Bewerber/Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen.
Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise.
Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden.
Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden.
Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei.
Sämtliche Preisangaben sind in Euro netto, d. h. ohne USt, zu machen.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens sieben Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe – schriftlich darauf hinzuweisen.
Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Anfragen per Email werden nicht beantwortet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, gilt dies bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).