Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist Durchführung von insgesamt 1 000 - 2 000 Proben aus Trainingskontrollen vornehmlich im ATP sowie von 1 250 - 2 500 Proben aus Wettkampfkontrollen. Bei dieser Dienstleistung ist der Auftragnehmer zur Durchführung von Dopingkontrollen außerhalb und innerhalb des Wettkampfs für die Abnahme von Blut-und Urinproben sowie für die Lieferung der entnommenen Proben an das von der Auftraggeberin bestimmte WADA-akkreditierte Labor zuständig. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, im Falle der Zuschlagserteilung das Anti-Doping-Regelwerk der NADA (NADA-Code und seine Standards) sowie die Vorschriften der WADA in der jeweils gültigen Fassung anzuerkennen und umzusetzen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abnahme und Versand von Blut- und Urinproben zur Durchführung von Dopingkontrollen außerhalb und innerhalb des Wettkampfs”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von medizinischem Personal📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist Durchführung von insgesamt 1 000 - 2 000 Proben aus Trainingskontrollen vornehmlich im ATP sowie von 1 250 - 2...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist Durchführung von insgesamt 1 000 - 2 000 Proben aus Trainingskontrollen vornehmlich im ATP sowie von 1 250 - 2 500 Proben aus Wettkampfkontrollen. Bei dieser Dienstleistung ist der Auftragnehmer zur Durchführung von Dopingkontrollen außerhalb und innerhalb des Wettkampfs für die Abnahme von Blut-und Urinproben sowie für die Lieferung der entnommenen Proben an das von der Auftraggeberin bestimmte WADA-akkreditierte Labor zuständig. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, im Falle der Zuschlagserteilung das Anti-Doping-Regelwerk der NADA (NADA-Code und seine Standards) sowie die Vorschriften der WADA in der jeweils gültigen Fassung anzuerkennen und umzusetzen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“750 -1 500 Proben auf Trainingskontrollen (vornehmlich ATP) sowie 250-500 Proben aus Wettkampfkontrollen” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von medizinischem Personal📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Trainingskontrollen werden vornehmlich bei Athleten des Allgemeinen Testpools (ATP) durchgeführt. Dabei handelt es sich um ca. 5 500 Athleten,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Trainingskontrollen werden vornehmlich bei Athleten des Allgemeinen Testpools (ATP) durchgeführt. Dabei handelt es sich um ca. 5 500 Athleten, hauptsächlich aus dem Nachwuchskader I / Nachwuchskader II (in der Risikogruppe B und C auch Perspektivkader), die auf einem Meldeformular generelle Informationen zu ihrer Erreichbarkeit und zu ihren regelmäßigen Tätigkeiten (Training, Schule, Uni, Arbeit) machen müssen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, die Laufzeit des Vertrages bis zu 2 mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern, wenn er mit der Leistung des Auftragnehmers zufrieden ist.”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber behält sich vor, die Laufzeit des Vertrages bis zu 2 mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern, wenn er mit der Leistung des Auftragnehmers zufrieden ist.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“250-500 Proben aus Trainingskontrollen sowie 1 000 — 2 000 Proben aus Wettkampfkontrollen” Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrages ist die Durchführung von 250-500 Proben aus Trainingskontrollen sowie 1 000-2 000 Proben aus Wettkampfkontrollen. Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Auftrages ist die Durchführung von 250-500 Proben aus Trainingskontrollen sowie 1 000-2 000 Proben aus Wettkampfkontrollen. Die Trainingskontrollen werden vornehmlich bei Athleten des Allgemeinen Testpools (ATP) durchgeführt. Dabei handelt es sich um ca. 5 500 Athleten, hauptsächlich aus dem Nachwuchskader I / Nachwuchskader II (in der Risikogruppe B und C auch Perspektivkader), die auf einem Meldeformular generelle Informationen zu ihrer Erreichbarkeit und zu ihren regelmäßigen Tätigkeiten (Training, Schule, Uni, Arbeit) machen müssen. Die Trainings- und Wettkampfkontrollen werden ganz überwiegend in Deutschland durchzuführen sein. Im Rahmen von erzielten Kontrollen in Wettkämpfen in Deutschland können sog. Rekordkontrollen erforderlich sein; hierfür ist eine Rekord-Hotline einzurichten.
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag um bis zu 2 mal für jeweils 1 Jahr zu verlängern, wenn er mit der Leistung zufrieden ist.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Formblatt T-1.
2. Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate (Stichtag:...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Formblatt T-1.
2. Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV 2.2).
3. Vorlage eines Gewerbezentralregisterauszuges bzw. vergleichbaren Auszuges aus dem Land des Sitzes des Bewerbers nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV 22).
4. Bei Bietergemeinschaften: Vorlage einer Bietergemeinschaftserklärung, Formblatt T-2.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt T-3).
2. Vorlage einer Bonitätsauskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Instituts nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV. 2.2).
3. Nachweis des Vorliegens einer Betriebs-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR bzw. Verpflichtungserklärung, eine solche im Zuschlagsfall abzuschließen (Formblatt T-4).
“Zu 1.: Gesamtumsatz im Durchschnitt der Jahre 2018-2020 mindestens 400 000 EUR für Los 2 und 400 000 EUR für Los 3.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angabe von Referenzen über die Durchführung von Dopingkontrollen in den letzten 3 Geschäftsjahren, Formblatt T-5.
2. Nachweis einer gültigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Angabe von Referenzen über die Durchführung von Dopingkontrollen in den letzten 3 Geschäftsjahren, Formblatt T-5.
2. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertige Bescheinigung.
3. Angaben zu den Mitarbeitern in den letzten 3 Geschäftsjahren, Formblatt T-6.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1.: Auf dem Formblatt T-5 sind zum Nachweis der Eignung Referenzen darzulegen, welche – einzeln oder in der Summe – die Abnahme von mindestens 900 Proben...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1.: Auf dem Formblatt T-5 sind zum Nachweis der Eignung Referenzen darzulegen, welche – einzeln oder in der Summe – die Abnahme von mindestens 900 Proben im Rahmen von Dopingkontrollen pro Jahr (Los 2) bzw. 1 200 Proben im Rahmen von Dopingkontrollen pro Jahr (Los 3) beinhalten. Die Proben müssen für eine Anti-Doping-Organisation gemäß Definition des WADA-Codes erfolgt sein (die Definition ist auf Formblatt T-5 abgedruckt). Erfüllt eine Referenz die Anforderungen für mehrere Lose, so kann sie für mehrere Lose angegeben werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Im Rahmen beider Loses müssen die Dopingkontrollen zwingend paperless durchgeführt / dokumentiert werden. Weiterhin ist für den Datenaustausch zwischen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1. Im Rahmen beider Loses müssen die Dopingkontrollen zwingend paperless durchgeführt / dokumentiert werden. Weiterhin ist für den Datenaustausch zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer eine elektronische Schnittstelle einzurichten.
2. Die erhobenen Daten von Trainings- und Wettkampfkontrollen müssen vom Auftragnehmer in dem vom Auftraggeber genutzten ADAMS-System dokumentiert werden.
2. Alle in Deutschland eingesetzten Doping-Kontrolleure ebenso wie der von den Bietern anzugebene Projektleiter sowie sein Stellvertreter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen. Kontrolleure mit Hauptwohnsitz außerhalb Deutschlands müssen mindestens englisch in Wort und Schrift und die entsprechende Landessprache beherrschen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-05
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Je nachdem, ob es zu den vorbehaltenen Auftragsverlängerungen kommt, wird eine neue Bekanntmachung voraussichtlich im Sommer 2023, 2024 oder 2025 erfolgen.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1. Fragen sind ausschließlich über die Kommunikationsschnittstelle der Vergabeplattform subreport (https://www.subreport.de/E43662554) einzureichen....”
1. Fragen sind ausschließlich über die Kommunikationsschnittstelle der Vergabeplattform subreport (https://www.subreport.de/E43662554) einzureichen. Mündliche / telefonisch oder per E-Mail gestellte Fragen werden nicht beantwortet; auf diesem Wege erfolgende Antworten wären, würden Sie doch erteilt, nicht verbindlich.
2. Die Auftraggeberin behält sich vor, Fragen, die nicht bis spätestens 8 Kalendertage vor Schluss der Teilnahmeantragsfrist gestellt werden, nicht mehr zu beantworten; rechtzeitig gestellte Fragen werden anonymisiert allen registrierten Bewerbern gegenüber anonymisiert beantwortet.
3) Teilnahmeanträge sowie auch die Angebote können nur über die Vergabeplattform eingereicht werden - eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.
4) Es handelt sich um ein 2-stufiges Verfahren. In einem ersten Schritt wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs die Eignung der Bewerber geprüft. Die geeigneten Bieter werden sodann zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
5) Es sind ausschließlich die von der Auftraggeberin vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen.
6) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.
7) Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern bzw. vervollständigen zu lassen; ein Anspruch hierauf besteht seitens der Bewerber nicht.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist Durchführung von insgesamt 1.000 - 2.000 Proben aus Trainingskontrollen vornehmlich im ATP sowie von 1.250 -...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist Durchführung von insgesamt 1.000 - 2.000 Proben aus Trainingskontrollen vornehmlich im ATP sowie von 1.250 - 2.500 Proben aus Wettkampfkontrollen. Bei dieser Dienstleistung ist der Auftragnehmer zur Durchführung von Dopingkontrollen außerhalb und innerhalb des Wettkampfs für die Abnahme von Blut-und Urinproben sowie für die Lieferung der entnommenen Proben an das von der Auftraggeberin bestimmte WADA-akkreditierte Labor zuständig. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, im Falle der Zuschlagserteilung das Anti-Doping-Regelwerk der NADA (NADA-Code und seine Standards) sowie die Vorschriften der WADA in der jeweils gültigen Fassung anzuerkennen und umzusetzen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel:
“750 -1.500 Proben auf Trainingskontrollen (vornehmlich ATP) sowie 250-500 Proben aus Wettkampfkontrollen” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Fortbildung/Schulung des Personals zur Probenahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur sicheren und störungsfreien Umsetzung der technischen Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Umfang der Beschaffung
Titel:
“250-500 Proben aus Trainingskontrollen sowie 1.000 - 2.000 Proben aus Wettkampfkontrollen” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrages ist die Durchführung von 250-500 Proben aus Trainingskontrollen sowie 1000-2000 Proben aus Wettkampfkontrollen. Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Auftrages ist die Durchführung von 250-500 Proben aus Trainingskontrollen sowie 1000-2000 Proben aus Wettkampfkontrollen. Die Trainingskontrollen werden vornehmlich bei Athleten des Allgemeinen Testpools (ATP) durchgeführt. Dabei handelt es sich um ca. 5 500 Athleten, hauptsächlich aus dem Nachwuchskader I / Nachwuchskader II (in der Risikogruppe B und C auch Perspektivkader), die auf einem Meldeformular generelle Informationen zu ihrer Erreichbarkeit und zu ihren regelmäßigen Tätigkeiten (Training, Schule, Uni, Arbeit) machen müssen. Die Trainings- und Wettkampfkontrollen werden ganz überwiegend in Deutschland durchzuführen sein. Im Rahmen von erzielten Kontrollen in Wettkämpfen in Deutschland können sog. Rekordkontrollen erforderlich sein; hierfür ist eine Rekord-Hotline einzurichten.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 131-347217
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“750 -1.500 Proben auf Trainingskontrollen (vornehmlich ATP) sowie 250-500 Proben aus Wettkampfkontrollen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PWC GmbH
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Str. 7a
Postort: Gilching
Postleitzahl: 82205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 810573406305📞
E-Mail: v.laakmann@pwc-gmbh.de📧
Fax: +49 810573406310 📠
Region: Starnberg🏙️
URL: www.pwc-gmbh.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“250-500 Proben aus Trainingskontrollen sowie 1.000 - 2.000 Proben aus Wettkampfkontrollen” Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: International Doping Tests & Management AB
Postanschrift: Blasieholmsgatan 2A
Postort: Stockholm
Postleitzahl: 11148
Land: Schweden 🇸🇪
Telefon: +46 855510900📞
E-Mail: antidoping@idtm.se📧
Fax: +46 855510925 📠
Region: Stockholms län 🏙️
URL: www.idtm.se🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Hinweis zu Ziffer II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird...”
Hinweis zu Ziffer II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen. Hintergrund für diese Handhabung ist auch, dass die betreffenden Leistungen wiederkehrend vergeben werden, sodass eine Kenntnis des Preises der bezuschlagten Angebote bei künftigen Beschaffungen eine Wettbewerbsverzerrung auslösen könnte.