Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Prüfungsdienstleistungen für die Konzernrevision der VBL

VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Die Konzernrevision der VBL ist in 2 Referate aufgeteilt: zum einen in das Kapitalanlage- und Risikomanagement und die weiteren betriebswirtschaftlichen Bereiche, zum anderen in Versicherung und Leistung sowie die Informationstechnologie. Die Referate sind zudem noch für 2 Tochtergesellschaften der VBL verantwortlich. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind bedarfs- und projektorientierte Beratungs- und Prüfungsdienstleistungen, die die Konzernrevision der VBL aufgrund von fehlendem Spezialwissen nicht hinreichend abdecken kann. Hierzu zählen sowohl die Durchführungen von Prüfungen im Rahmen des Co-Sourcing-Verfahrens, als auch eigenständige Prüfungen in 2 Tochterunternehmen der VBL, nach Abstimmung mit der Leitung der Konzernrevision, sowie die Beratung zu revisionsspezifischen Fragestellungen. Die zu erbringenden Beratungs- und Prüfungsleistungen beziehen sich im Wesentlichen auf folgende Themengebiete:
— Prüfung und Beratung im Bereich der Informationstechnologie insbesondere im Bereich Outsourcing von IT-Dienstleistungen,
— Prüfung und Beratung im Bereich der Kapitalanlagen und des Kapitalanlagenrisikomanagements,
— Prüfung und Beratung im Bereich Asset-Liability-Management (ALM) und Aktuariat,
— Prüfung und Beratung im Bereich Konzernrevision,
— Prüfung und Beratung der Tochtergesellschaften,
— Beratung des Leiters Konzernrevision bei revisionsspezifischen Fragestellungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Q_PERIOR AG

Wer?

• VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-04	Auftragsbekanntmachung
2021-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsprüfung
Referenznummer: B200624531
Kurze Beschreibung:

Die Konzernrevision der VBL ist in 2 Referate aufgeteilt: zum einen in das Kapitalanlage- und Risikomanagement und die weiteren betriebswirtschaftlichen Bereiche, zum anderen in Versicherung und Leistung sowie die Informationstechnologie. Die Referate sind zudem noch für 2 Tochtergesellschaften der VBL verantwortlich. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind bedarfs- und projektorientierte Beratungs- und Prüfungsdienstleistungen, die die Konzernrevision der VBL aufgrund von fehlendem Spezialwissen nicht hinreichend abdecken kann. Hierzu zählen sowohl die Durchführungen von Prüfungen im Rahmen des Co-Sourcing-Verfahrens, als auch eigenständige Prüfungen in 2 Tochterunternehmen der VBL, nach Abstimmung mit der Leitung der Konzernrevision, sowie die Beratung zu revisionsspezifischen Fragestellungen. Die zu erbringenden Beratungs- und Prüfungsleistungen beziehen sich im Wesentlichen auf folgende Themengebiete: — Prüfung und Beratung im Bereich der Informationstechnologie insbesondere im Bereich Outsourcing von IT-Dienstleistungen, — Prüfung und Beratung im Bereich der Kapitalanlagen und des Kapitalanlagenrisikomanagements, — Prüfung und Beratung im Bereich Asset-Liability-Management (ALM) und Aktuariat, — Prüfung und Beratung im Bereich Konzernrevision, — Prüfung und Beratung der Tochtergesellschaften, — Beratung des Leiters Konzernrevision bei revisionsspezifischen Fragestellungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebsprüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVD39X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVD39X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 027-066990
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

1. Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; hierzu wird eine Registrierung empfohlen. 3. Für die Einreichung von Angeboten sind die bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4. Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden. 5. Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie zur Einhaltung des SchwarzarbG/MiLoG abzugeben. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVD39X.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Prüfung und Beratung im Bereich der Informationstechnologie insbesondere im Bereich Outsourcing von IT-Dienstleistungen,

— Prüfung und Beratung im Bereich der Kapitalanlagen und des Kapitalanlagenrisikomanagements,

— Prüfung und Beratung im Bereich Asset-Liability-Management (ALM) und Aktuariat,

— Prüfung und Beratung im Bereich Konzernrevision,

— Prüfung und Beratung der Tochtergesellschaften,

— Beratung des Leiters Konzernrevision bei revisionsspezifischen Fragestellungen.

Siehe Ziff. II.1.4).

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: a) Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterium sind:

a) der in den letzten 3 Jahren erzielte Gesamtumsatz (brutto); dieser ist mit dem Angebot getrennt nach Jahren mitzuteilen;

b) der bestehende Betriebshaftpflichtversicherungsschutz oder die Bereitschaft, im Auftragsfall einen Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen.

Mindeststandards:

Zu b): Bieter müssen über eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 500 000,00 EUR für Sach-, Personen- oder sonstige Schäden verfügen oder sich bereit erklären, im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung in dieser Höher abzuschließen. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Fremdnachweis zu verlangen, der im Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 6 Monate sein darf.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterium ist:

a) die Erfahrung zur Durchführung von Leistungen vergleichbarer Art; diese ist anhand von Referenzen im Bereich „Revisionstätigkeit“ mitzuteilen.

Mindeststandards:

Zu a): Bieter müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich der Revisionstätigkeit benennen. Es werden nur Leistungen berücksichtigt, die seit 01/2016 im Bereich des öffentlichen Dienstes erbracht wurden/werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVD39X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; hierzu wird eine Registrierung empfohlen.

3. Für die Einreichung von Angeboten sind die bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4. Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.

5. Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie zur Einhaltung des SchwarzarbG/MiLoG abzugeben.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVD39X.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 027-066990 (2021-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B200624531 (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)
Kurze Beschreibung:

Die Konzernrevision der VBL ist in 2 Referate aufgeteilt: zum einen in das Kapitalanlage- und Risikomanagement und die weiteren betriebswirtschaftlichen Bereiche, zum anderen in Versicherung und Leistung sowie die Informationstechnologie. Die Referate sind zudem noch für 2 Tochtergesellschaften der VBL verantwortlich. Gegenstand des vergebenen Auftrags sind bedarfs- und projektorientierte Beratungs- und Prüfungsdienstleistungen, die die Konzernrevision der VBL aufgrund von fehlendem Spezialwissen nicht hinreichend abdecken kann. Hierzu zählen sowohl die Durchführungen von Prüfungen im Rahmen des Co-Sourcing-Verfahrens, als auch eigenständige Prüfungen in 2 Tochterunternehmen der VBL, nach Abstimmung mit der Leitung der Konzernrevision, sowie die Beratung zu revisionsspezifischen Fragestellungen. Die zu erbringenden Beratungs- und Prüfungsleistungen beziehen sich im Wesentlichen auf folgende Themengebiete: — Prüfung und Beratung im Bereich der Informationstechnologie insbesondere im Bereich Outsourcing von IT-Dienstleistungen, — Prüfung und Beratung im Bereich der Kapitalanlagen und des Kapitalanlagenrisikomanagements, — Prüfung und Beratung im Bereich Asset-Liability-Management (ALM) und Aktuariat, — Prüfung und Beratung im Bereich Konzernrevision, — Prüfung und Beratung der Tochtergesellschaften, — Beratung des Leiters Konzernrevision bei revisionsspezifischen Fragestellungen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL — Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 072-184148
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 027-066990
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDTH1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Siehe Ziff. II.1.4.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-08 📅
Name: Q_perior ag
Postanschrift: Leopoldstr. 28a
Postort: München
Postleitzahl: 80802
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2021/S 072-184148 (2021-04-09)

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