Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern)
Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne...”
Titel
Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern).
EG-OV-21-0001
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Produkte/Dienstleistungen: Druckmaschinen📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern).
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Industrielle Maschinen📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Elbe-Werkstätten GmbH, Nymphenweg 22, 21077 Hamburg
Weitere Erfüllungsorte siehe unten:
Die Lieferung der Druckmaschinen erfolgt an die 3 unten genannten...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Elbe-Werkstätten GmbH, Nymphenweg 22, 21077 Hamburg
Weitere Erfüllungsorte siehe unten:
Die Lieferung der Druckmaschinen erfolgt an die 3 unten genannten Anschriften.
Elbe-Werkstätten GmbH, Friesenweg 5b-d, 22763 Hamburg
Elbe-Werkstätten GmbH, (HAW) Berliner Tor 21, 20099 Hamburg
Elbe-Werkstätten GmbH, (HAW) Ulmenliet 20, 21033 Hamburg
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu erbringende Leistung umfasst folgendes:
Die Elbe-Werkstätten GmbH betreibt 8 Druckmaschinen an 3 Standorten in Hamburg. Diese sollen ab dem 1.9.2021...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu erbringende Leistung umfasst folgendes:
Die Elbe-Werkstätten GmbH betreibt 8 Druckmaschinen an 3 Standorten in Hamburg. Diese sollen ab dem 1.9.2021 / nach Absprache durch 7 neue Druckmaschinen ersetzt werden. Während des Rollouts (Austausch der Maschinen) sind Störungen der Mitarbeiter auf ein Minimum zu reduzieren.
Der Auftraggeber stimmt davor das Rollout und die Vorkonfiguration mit dem Auftragnehmer ab. Der Auftragnehmer erstellt einen Rolloutterminplan und benennt eine verantwortliche Person aus seinem Unternehmen. Der Auftraggeber benennt einen Projektverantwortlichen aus dem Fachbereich.
Es wird eine Full-Service-Level vereinbart, der im folgenden Text beschrieben wird.
Der Auftragnehmer stellt die, unter 2.5. genannten Mengen und Leistungsklassen der Drucksysteme nebst Zubehör für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Verfügung. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Mona-te mit der Möglichkeit auf eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die Überlassung der Geräte und der Verwaltungssoftware durch den Auftragnehmer erfolgt in Form eines Mietvertrages inklusive Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern).
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Laufzeit von 60 Monaten ab Vertragsabschluss mit Option auf eine einmalige Verlängerung für ein weiteres Jahr.
Der Vertrag beginnt ab...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 60 Monaten ab Vertragsabschluss mit Option auf eine einmalige Verlängerung für ein weiteres Jahr.
Der Vertrag beginnt ab am 1.9.2021 in Absprache.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bitte nachfolgende Dokumente / Nachweise zur Angebotsfrist unterschrieben einreichen:
1. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Bitte nachfolgende Dokumente / Nachweise zur Angebotsfrist unterschrieben einreichen:
1. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß §3 Hamburgisches Vergabegesetz,
2. Eigenerklärung zur Eignung.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Aufgrund des hohen Aufwands der Beschaffung der Druckmaschinen haben wir und für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten mit einer Option auf eine einmalige...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Aufgrund des hohen Aufwands der Beschaffung der Druckmaschinen haben wir und für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten mit einer Option auf eine einmalige Verlängerung für 1 Jahr entschieden. Zudem würde sich aufgrund einer kürzeren Laufzeit die monatlichen Kosten erhöhen.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-12
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-12
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote erfolgt im vier-Augen Prinzip über DTVP.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVRR7U
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Quelle: OJS 2021/S 109-286567 (2021-06-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne...”
Titel
Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern)
EG-OV-21-0001 Auftragsbekanntmachung
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Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern)”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern)
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 346 830 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Elbe-Werkstätten GmbH Nymphenweg 22 21077 Hamburg Weitere Erfüllungsorte siehe unten:
Die Lieferung der Druckmaschinen erfolgt an die drei unten genannten...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Elbe-Werkstätten GmbH Nymphenweg 22 21077 Hamburg Weitere Erfüllungsorte siehe unten:
Die Lieferung der Druckmaschinen erfolgt an die drei unten genannten Anschriften., Elbe-Werkstätten GmbH Friesenweg 5b-d 22763 Hamburg, Elbe-Werkstätten GmbH (HAW) Berliner Tor 21 20099 Hamburg, Elbe-Werkstätten GmbH (HAW) Ulmenliet 20 21033 Hamburg
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu erbringende Leistung umfasst folgendes:
Die Elbe-Werkstätten GmbH betreibt 8 Druckmaschinen an 3 Standorten in Hamburg. Diese sollen ab dem...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu erbringende Leistung umfasst folgendes:
Die Elbe-Werkstätten GmbH betreibt 8 Druckmaschinen an 3 Standorten in Hamburg. Diese sollen ab dem 01.09.2021 / nach Absprache durch 7 neue Druckmaschinen ersetzt werden. Während des Rollouts (Austausch der Maschinen) sind Störungen der Mitarbeiter auf ein Minimum zu reduzieren.
Der Auftraggeber stimmt davor das Rollout und die Vorkonfiguration mit dem Auftragnehmer ab. Der Auftragnehmer erstellt einen Rolloutterminplan und benennt eine verantwortliche Person aus seinem Unternehmen. Der Auftraggeber benennt einen Projektverantwortlichen aus dem Fachbereich.
Es wird eine Full-Service-Level vereinbart, der im folgenden Text beschrieben wird.
Der Auftragnehmer stellt die, unter 2.5. genannten Mengen und Leistungsklassen der Drucksysteme nebst Zubehör für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Verfügung. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Mona-te mit der Möglichkeit auf eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die Überlassung der Geräte und der Verwaltungssoftware durch den Auftragnehmer erfolgt in Form eines Mietvertrages inklusive Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern).
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Kostenkriterium (Gewichtung): 60%
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 109-286567
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: EG-OV-21-0001
Titel:
“Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern)”
Titel
Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern)
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Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ITA Systeme GmbH& Co. KG
Postanschrift: Oststraße 83
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22844
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Segeberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 346 830 💰