Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern)
Elbe-Werkstätten GmbH
Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern).
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-03.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Maschinen für Papier- und Druckwerk, zum Bucheinbinden und Teile dafür › Druckmaschinen
- • Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-06-03 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-09-08 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckmaschinen
Referenznummer: EG-OV-21-0001
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckmaschinen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elbe-Werkstätten GmbH
Postanschrift: Nymphenweg 22
Postleitzahl: 21077
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.elbe-werkstaetten.de 🌏
E-Mail: zentraler_einkauf@elbe-werkstaetten.de 📧
Telefon: +49 4042868-8731 📞
Fax: +49 4042868-8735 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVRR7U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVRR7U 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 109-286567
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVRR7U
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt im vier-Augen Prinzip über DTVP.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Werkstatt für Menschen mit Behinderung
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVRR7U/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Quelle: OJS 2021/S 109-286567 (2021-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckmaschinen
Referenznummer: EG-OV-21-0001
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckmaschinen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elbe-Werkstätten GmbH
Postanschrift: Nymphenweg 22
Postleitzahl: 21077
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.elbe-werkstaetten.de 🌏
E-Mail: zentraler_einkauf@elbe-werkstaetten.de 📧
Telefon: +49 4042868-8731 📞
Fax: +49 4042868-8735 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVRR7U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVRR7U 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 109-286567
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVRR7U
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die zu erbringende Leistung umfasst folgendes:
Die Elbe-Werkstätten GmbH betreibt 8 Druckmaschinen an 3 Standorten in Hamburg. Diese sollen ab dem 1.9.2021 / nach Absprache durch 7 neue Druckmaschinen ersetzt werden. Während des Rollouts (Austausch der Maschinen) sind Störungen der Mitarbeiter auf ein Minimum zu reduzieren.
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Der Auftraggeber stimmt davor das Rollout und die Vorkonfiguration mit dem Auftragnehmer ab. Der Auftragnehmer erstellt einen Rolloutterminplan und benennt eine verantwortliche Person aus seinem Unternehmen. Der Auftraggeber benennt einen Projektverantwortlichen aus dem Fachbereich.
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Es wird eine Full-Service-Level vereinbart, der im folgenden Text beschrieben wird.
Der Auftragnehmer stellt die, unter 2.5. genannten Mengen und Leistungsklassen der Drucksysteme nebst Zubehör für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Verfügung. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Mona-te mit der Möglichkeit auf eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die Überlassung der Geräte und der Verwaltungssoftware durch den Auftragnehmer erfolgt in Form eines Mietvertrages inklusive Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern).
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 60 Monaten ab Vertragsabschluss mit Option auf eine einmalige Verlängerung für ein weiteres Jahr.
Der Vertrag beginnt ab am 1.9.2021 in Absprache.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Elbe-Werkstätten GmbH, Nymphenweg 22, 21077 Hamburg
Weitere Erfüllungsorte siehe unten:
Die Lieferung der Druckmaschinen erfolgt an die 3 unten genannten Anschriften.
Elbe-Werkstätten GmbH, Friesenweg 5b-d, 22763 Hamburg
Elbe-Werkstätten GmbH, (HAW) Berliner Tor 21, 20099 Hamburg
Elbe-Werkstätten GmbH, (HAW) Ulmenliet 20, 21033 Hamburg
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bitte nachfolgende Dokumente / Nachweise zur Angebotsfrist unterschrieben einreichen:
1. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß §3 Hamburgisches Vergabegesetz,
2. Eigenerklärung zur Eignung.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Aufgrund des hohen Aufwands der Beschaffung der Druckmaschinen haben wir und für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten mit einer Option auf eine einmalige Verlängerung für 1 Jahr entschieden. Zudem würde sich aufgrund einer kürzeren Laufzeit die monatlichen Kosten erhöhen.
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Aufgrund des hohen Aufwands der Beschaffung der Druckmaschinen haben wir und für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten mit einer Option auf eine einmalige Verlängerung für 1 Jahr entschieden. Zudem würde sich aufgrund einer kürzeren Laufzeit die monatlichen Kosten erhöhen.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt im vier-Augen Prinzip über DTVP.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Werkstatt für Menschen mit Behinderung
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVRR7U/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Quelle: OJS 2021/S 109-286567 (2021-06-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EG-OV-21-0001 Auftragsbekanntmachung
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 177-460980
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 109-286567
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVRE05
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Kostenkriterium (Gewichtung): 60%
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-18 📅
Name: ITA Systeme GmbH& Co. KG
Postanschrift: Oststraße 83
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22844
Land: Deutschland 🇩🇪
Segeberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 346 830 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 177-460980 (2021-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EG-OV-21-0001 Auftragsbekanntmachung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern)
Gesamtwert des Auftrags: 346 830 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 177-460980
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 109-286567
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVRE05
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Elbe-Werkstätten GmbH betreibt 8 Druckmaschinen an 3 Standorten in Hamburg. Diese sollen ab dem 01.09.2021 / nach Absprache durch 7 neue Druckmaschinen ersetzt werden. Während des Rollouts (Austausch der Maschinen) sind Störungen der Mitarbeiter auf ein Minimum zu reduzieren.
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Elbe-Werkstätten GmbH Nymphenweg 22 21077 Hamburg Weitere Erfüllungsorte siehe unten:
Die Lieferung der Druckmaschinen erfolgt an die drei unten genannten Anschriften., Elbe-Werkstätten GmbH Friesenweg 5b-d 22763 Hamburg, Elbe-Werkstätten GmbH (HAW) Berliner Tor 21 20099 Hamburg, Elbe-Werkstätten GmbH (HAW) Ulmenliet 20 21033 Hamburg
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Kostenkriterium (Gewichtung): 60%
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-18 📅
Name: ITA Systeme GmbH& Co. KG
Postanschrift: Oststraße 83
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22844
Land: Deutschland 🇩🇪
Segeberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 346 830 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 177-460980 (2021-09-08)
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