Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2022 in verschied. städt. Objekten (6 Lose)
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2022 in verschied. städt. Objekten (6 Lose)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2022 in...”
Titel
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2022 in verschied. städt. Objekten (6 Lose)
FB60/310-2021/740-JA
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Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2022 in...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2022 in verschied. städt. Objekten (6 Lose)
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: GGS Schwalbenweg 4, 52078 Aachen, Kita Schwalbenweg 4, 52078 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Schwalbenweg 4 52078 Aachen, Kita Schwalbenweg 52078 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung” Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“- optionale Grundreinigung
Für das Objekt GGS Schwalbenweg 4, 52078 Aachen:
- optionale Ferienreinigung
- optionale Vertretungsreinigung” Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“GGS Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen, Kita Oberforstbacher Straße 332a, 52076 Aachen” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Oberforstbacher Straße 332 52076 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- optionale Grundreinigung
Für das Objekt GGS Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen:
- optionale Ferienreinigung”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungsgebäude Reumontstraße 1-5, 52064 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude Reumontstraße Reumontstraße 1-5 52064 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: - optionale Grundreinigung
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kita Am Pappelweiher 1, 52066 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kita Am Pappelweiher 1 52066 Aachen
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: GGS Am Höfling 14, 52066 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Am Höfling 52066 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: - optionale Grundreinigung
- mit optionaler Ferienreinigung
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kita Mariabrunnstraße 17, 52066 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kita Mariabrunnstraße 17 52066 Aachen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
- Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB
- Nachweis über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
- Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB
- Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen.
- Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung.
- Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie
lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden.
- Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine
Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind.
Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat
pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen.
Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen:
- Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindesens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs - insbesondere jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahreseinigungsfläche (qm) - sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.)
- Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a
(Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den
Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden
- Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der besonderen Bewerbungsbedingungen
Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen bis zum o. a. Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen elektronisch einzureichen.
Wichtiger Hinweis!
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
- Angebotsschreiben,
- die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien
- ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-29
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-29
23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
“1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur...”
1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagenan Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!
3. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 24 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.
4. Loslimitierung:
Gemäß der "Besonderen Bewerbungsbedingungen, Punkt 9" gilt eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung.
Ein Bieter kann ein Angebot auf ein Los, auf mehrere oder auf alle Lose abgeben. Jeder Bieter kann aufgrund der Zuschlagslimitierung für max. 60% der ausgeschriebenen Lose den Zuschlag erhalten. Diese Regelung findet jedoch erst ab dem 4. Los Anwendung bzw. es gilt ein Minimum von drei Losen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YSPG
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.
Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 241432-6030📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2021/S 211-553783 (2021-10-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-11) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: www.aachen.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 774114.75 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: GGS Schwalbenweg 4, 52078 Aachen Kita Schwalbenweg 4, 52078 Aachen
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GGS (Los 1) Schwalbenweg 4 52078 Aachen, Kita (Los 1) Schwalbenweg 4 52078 Aachen, GGS (Los 2) Oberforstbacher Straße 332 52076 Aachen, Kita (Los 2)...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
GGS (Los 1) Schwalbenweg 4 52078 Aachen, Kita (Los 1) Schwalbenweg 4 52078 Aachen, GGS (Los 2) Oberforstbacher Straße 332 52076 Aachen, Kita (Los 2) Oberforstbacher Straße 332a 52076 Aachen, Verwaltungsgebäude (Los 3) Reumontstraße 1-5 52064 Aachen, Kita (Los 4) Am Pappelweiher 1 52066 Aachen, GGS (Los 5) Am Höfling 14 52066 Aachen, Kita (Los 6) Mariabrunnstraße 17 52066 Aachen
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“optionale Grundreinigung
Für das Objekt GGS Schwalbenweg 4, 52078 Aachen:
- optionale Ferienreinigung
- optionale Vertretungsreinigung” Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleitungen werden nicht gefordert
Umfang der Beschaffung
Titel:
“GGS Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen Kita Oberforstbacher Straße 332a, 52076 Aachen” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über ide Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- optionalen Grundreinigung
Für das Objekt GGS Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen:
- optionale Ferienreinigung” Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: - optionalen Grundreinigung
- mit optionaler Ferienreinigung
Beschreibung der Optionen: optionale Grundreinigung
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 211-553783
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 204/2021
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: GGS Schwalbenweg 4, 52078 Aachen Kita Schwalbenweg 4, 52078 Aachen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Götz Gebäudemanagement Nordwest GmbH & Co. KG
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Städteregion Aachen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 195244.39 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“GGS Oberforstbacher Straße 332, 52076 Aachen Kita Oberforstbacher Straße 332a, 52076 Aachen” Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: F.J. Peterhoff GmbH
Postort: Düren
Postleitzahl: 52351
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 144577.79 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Verwaltungsgebäude Reumontstraße 1-5, 52064 Aachen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: G+G Dienstleistungen Lothar Giltz
Postort: Würselen
Postleitzahl: 52146
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 169210.20 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Kita Am Pappelweiher 1, 52066 Aachen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Artur Stoll GmbH
Postort: Steinhagen
Postleitzahl: 33803
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 70274.12 💰
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: GGS Am Höfling 14, 52066 Aachen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 212731.72 💰
6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Kita Mariabrunnstraße 17, 52066 Aachen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 69134.52 💰