Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2022 in verschied. städt. Objekten (7 Lose)

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2022 in verschied. städt. Objekten (7 Lose).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crombeen GmbH
• G+G Dienstleistungen lothar Giltz

Wer?

• Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-02	Auftragsbekanntmachung
2021-07-15	Ergänzende Angaben
2021-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Jansen
Telefon: +49 241432-6048 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YK3Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YK3Z 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2022 in...”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2022 in...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: MGS Mataréstraße 11, 52078 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mataréstraße 11 52078 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung.”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden
Dauer
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Mit optionaler Grundreinigung Optionale Ferienreinigung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kindertagesstätte Gut-Knapp-Straße 1, 52080 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Gut-Knapp-Straße Gut-Knapp-Straße 1 52080 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Mit optionaler Grundreinigung

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gemeinschaftshauptschule Obere Drimbornstraße 50, 52066 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinschaftshauptschule Obere Drimbornstraße 50 52066 Aachen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeiterunterkunft, Bogenstraße o. Nr., 52080 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Arbeiterunterkunft Bogenstraße Bodenstraße o. Nr. 52080 Aachen Leichenhalle Friedensstraße Friedensstraße o. Nr. 52080 Aachen Verwaltungsgebäude...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Mit optionaler Grundreinigung Für das Objekt Glockenhaus, Friedenstraße o. Nr., 52080 Aachen wird zudem die optionale Grund- und optionale Bedarfsreinigung...”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Verwaltungsgebäude Peterstraße 21-25, 52062 Aachen, Erweiterungsgebäude Peterstraße 21-25, 52062 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungsgebäude Peterstraße Peterstraße 21-25, 52062 Aachen Erweiterungsgebäude Peterstraße Peterstraße 21-25, 52062 Aachen”

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“KGS Michaelsbergstraße 14, 52066 Aachen, KGS Michaelsbergstraße 36, 52066 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“KGS Michaelsbergstraße Michaelsbergstraße 14, 52066 Aachen KGS Michaelsbergstraße Michaelsbergstraße 36, 52066 Aachen”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Mit optionaler Grundreinigung Für das Objekt KGS Michaelsbergstraße 14, 52066 Aachen wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.”

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Übergangswohnheim, Engelbertstraße 8-10, 52078 Aachen, Förderschule, Sonnenscheinstraße 1, 52078 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Übergangswohnheim Engelbertstraße 8-10, 52078 Aachen Förderschule Sonnenscheinstraße 1, 52078 Aachen”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Mit optionaler Grundreinigung Für das Objekt Förderschule Sonnenscheinstraße 1, 52078 Aachen wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen: — Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB, — Nachweis über die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB,
— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen,
— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung,
— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie Lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden,
— Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind.
Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat Pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.
Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen:
— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung“ durch Angabe von mindestens 4 Geeigneten und vergleichbaren Referenzen (4 Referenzen = 4 Auftraggeber) über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs – insbeson-dere jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahresreinigungsfläche (qm) – sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen Ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchge- führten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens 4 dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermögli-chen. (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.)
— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als 3 Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden.
— Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der besonderen Bewerbungsbedingungen.
Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen bis zum o. a. Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen elektronisch einzureichen.
Wichtiger Hinweis!
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
— Angebotsschreiben,
— die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien,
— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-12 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-12 23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur...”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 241432-6030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2021/S 108-285019 (2021-06-02)

Ergänzende Angaben (2021-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.2.2022 in...”

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 108-285019

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-07-12 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2021-07-20 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-07-12 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2021-07-20 📅
Zeit: 23:59
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund von technische Problemen des Vergabemarktplatzes NRW.”
Quelle: OJS 2021/S 138-368115 (2021-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
URL: www.aachen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Duchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.02.2022 in...”
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrages über die Gebäudeeinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.02.2022 in...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1110806.89 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: MGS Mataréstraße 11 52078 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführungs der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung”
Zusätzliche Informationen:
“Beschreibung der Optionen: mit optionaler Grundreinigung optionale Ferienreinigung”
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Gut-Knapp-Straße Gut-Knapp-Straße 1 52080 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung”
Zusätzliche Informationen: Beschreibung der Optionen: mit optionaler Grundreinigung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinschaftshauptschule Obere Drimbornstraße 50 52066 Aachen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Arbeiterunterkunft Bogenstraße Bodenstraße o. Nr. 52080 Aachen, Leichenhalle Friedensstraße Friedensstraße o. Nr. 52080 Aachen, Verwaltungsgebäude...”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Porduktivstunden
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Beschreibung der Optionen: mit optionaler Grundreinigung Für das Objekt Glockenhaus, Friedenstraße o. Nr., 52080 Aachen wird zudem die optionale Grund- und...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungsgebäude Peterstraße Peterstraße 21-25 52062 Aachen, Erweiterungsgebäude Peterstraße Peterstraße 21-25 52062 Aachen”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“KGS Michaelsbergstraße Michaelsbergstraße 14 52066 Aachen, KGS Michaelsbergstraße Michaelsbergstraße 36 52066 Aachen”
Zusätzliche Informationen:
“Beschreibung der Optionen: mit optionaler Grundreinigung Für das Objekt KGS Michaelsbergstraße 14, 52066 Aachen wurde außerdem die optionale Ferienreinigung...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Übergangswohnheim Engelbertstraße 8-10 52078 Aachen, Förderschule Sonnenscheinstraße 1 52078 Aachen”
Zusätzliche Informationen:
“Beschreibung der Optionen: mit optionaler Grundreinigung Für das Objekt Förderschule Sonnenscheinstraße 1, 52078 Aachen wurde außerdem die optionale...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 108-285019

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: MGS Mataréstraße 11, 52078 Aachen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: G+G Dienstleistungen Lothar Giltz
Postort: Würselen
Postleitzahl: 52146
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 164409.13 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Kindertagesstätte Gut-Knapp-Straße 1, 52080 Aachen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Crombeen GmbH
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 51401.79 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Gemeinschaftshauptschule Obere Drimbornstraße 50, 52066 Aachen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 202387.55 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Arbeiterunterkunft, Bogenstraße o. Nr., 52080 Aachen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 53352.20 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel:
“Verwaltungsgebäude Peterstraße 21-25, 52062 Aachen, Erweiterungsgebäude Peterstraße 21-25, 52062 Aachen”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 343419.47 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel:
“KGS Michaelsbergstraße 14, 52066 Aachen, KGS Michaelsbergstraße 36, 52066 Aachen”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 102934.69 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel:
“Übergangswohnheim, Engelbertstraße 8-10, 52078 Aachen, Förderschule, Sonnenscheinstraße 1, 52078 Aachen”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 192902.07 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YSQE
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2021/S 203-530849 (2021-10-14)

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