Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2022 in verschied. städt. Objekten (7 Lose)

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2022 in verschied. städt. Objekten (7 Lose).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crombeen GmbH
• G+G Dienstleistungen lothar Giltz

Wer?

• Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-02	Auftragsbekanntmachung
2021-07-15	Ergänzende Angaben
2021-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: FB60/310-2021/356-JA
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2022 in verschied. städt. Objekten (7 Lose).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241432-6048 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YK3Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YK3Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-07 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 108-285019
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: MGS Mataréstraße 11, 52078 Aachen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung.

Beschreibung der Optionen:

Mit optionaler Grundreinigung

Optionale Ferienreinigung

Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte Gut-Knapp-Straße 1, 52080 Aachen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gemeinschaftshauptschule Obere Drimbornstraße 50, 52066 Aachen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Arbeiterunterkunft, Bogenstraße o. Nr., 52080 Aachen
Losnummer: 4
Beschreibung der Optionen:

Für das Objekt Glockenhaus, Friedenstraße o. Nr., 52080 Aachen wird zudem die optionale Grund- und optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.

Für die Objekte Arbeiterunterkunft, Bogenstraße o. Nr., 52080 Aachen und Leichenhalle, Friedensstraße o. Nr., 52080 Aachen wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt Welsche Mühle, Mühlenstraße 19, 52080 Aachen wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung nach Trauungen und die optionale Bedarfsreinigung nach Veranstaltungen ausgeschrieben. Darüber hinaus wird die optionale Regalreinigung für die Bibliothek, Mühlenstraße 19, 52080 Aachen, ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Verwaltungsgebäude Peterstraße 21-25, 52062 Aachen, Erweiterungsgebäude Peterstraße 21-25, 52062 Aachen
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: KGS Michaelsbergstraße 14, 52066 Aachen, KGS Michaelsbergstraße 36, 52066 Aachen
Losnummer: 6
Beschreibung der Optionen:

Für das Objekt KGS Michaelsbergstraße 14, 52066 Aachen wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Übergangswohnheim, Engelbertstraße 8-10, 52078 Aachen, Förderschule, Sonnenscheinstraße 1, 52078 Aachen
Losnummer: 7
Beschreibung der Optionen:

Für das Objekt Förderschule Sonnenscheinstraße 1, 52078 Aachen wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mataréstraße 11

52078 Aachen

Kindertagesstätte Gut-Knapp-Straße

Gut-Knapp-Straße 1

52080 Aachen

Gemeinschaftshauptschule

Obere Drimbornstraße 50

52066 Aachen

Arbeiterunterkunft Bogenstraße Bodenstraße o. Nr. 52080 Aachen

Leichenhalle Friedensstraße Friedensstraße o. Nr. 52080 Aachen

Verwaltungsgebäude Germanusstr. Germanusstraße 32+34, 52080 Aachen

Verwaltungsgebäude, Germanusstr. Germanusstraße 36+38, 52080 Aachen

Bibliothek, Mühlenstraße Mühlenstraße 19, 52080 Aachen

Welsche Mühle Mühlenstraße 19, 52080 Aachen

Verwaltungsgebäude Peterstraße Peterstraße 21-25, 52062 Aachen

Erweiterungsgebäude Peterstraße Peterstraße 21-25, 52062 Aachen

KGS Michaelsbergstraße Michaelsbergstraße 14, 52066 Aachen

KGS Michaelsbergstraße Michaelsbergstraße 36, 52066 Aachen

Übergangswohnheim Engelbertstraße 8-10, 52078 Aachen

Förderschule Sonnenscheinstraße 1, 52078 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB,

— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen,

— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung,

— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie Lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden,

— Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind.

Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat Pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.

Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen:

— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung“ durch Angabe von mindestens 4 Geeigneten und vergleichbaren Referenzen (4 Referenzen = 4 Auftraggeber) über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs – insbeson-dere jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahresreinigungsfläche (qm) – sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen Ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchge- führten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens 4 dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermögli-chen. (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.)

— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als 3 Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden.

— Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der besonderen Bewerbungsbedingungen.

Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen bis zum o. a. Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen elektronisch einzureichen.

Wichtiger Hinweis!

Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

— Angebotsschreiben,

— die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien,

— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.

Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jansen
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YK3Z/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagenan Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!

3. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 24 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.

4. Loslimitierung:

Gemäß der „Besonderen Bewerbungsbedingungen, Punkt 9“ gilt eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung.

Ein Bieter kann ein Angebot auf ein Los, auf mehrere oder auf alle Lose abgeben. Jeder Bieter kann aufgrund der Zuschlagslimitierung für max. 60 % der ausgeschriebenen Lose den Zuschlag erhalten. Diese Regelung findet jedoch erst ab dem 4. Los Anwendung bzw. es gilt ein Minimum von 3 Losen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YK3Z.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 241432-6030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2021/S 108-285019 (2021-06-02)

Ergänzende Angaben (2021-07-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 138-368115
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 108-285019
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund von technische Problemen des Vergabemarktplatzes NRW.

Quelle: OJS 2021/S 138-368115 (2021-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudeeinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.02.2022 in verschied. städt. Objekten (7 Lose)

Gesamtwert des Auftrags: 1110806.89 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 203-530849
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Beschreibung der Optionen: mit optionaler Grundreinigung optionale Ferienreinigung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführungs der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung

Zusätzliche Informationen:

Beschreibung der Optionen:

mit optionaler Grundreinigung

optionale Ferienreinigung

Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung

Zusätzliche Informationen:

Für das Objekt Glockenhaus, Friedenstraße o. Nr., 52080 Aachen wird zudem die optionale Grund- und optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für die Objekte Arbeiterunterkunft, Bogenstraße o. Nr., 52080 Aachen und Leichenhalle, Friedensstraße o. Nr., 52080 Aachen wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt Welsche Mühle, Mühlenstraße 19, 52080 Aachen wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung nach Trauungen und die optionale Bedarfsreinigung nach Veranstaltungen ausgeschrieben. Darüber hinaus wird die optionale Regalreinigung für die Bibliothek, Mühlenstraße 19, 52080 Aachen, ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: KGS Michaelsbergstraße 14, 52066 Aachen, KGS Michaelsbergstraße 36, 52066 Aachen
Zusätzliche Informationen:

Für das Objekt KGS Michaelsbergstraße 14, 52066 Aachen wurde außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben

Bezeichnung des Loses: Übergangswohnheim, Engelbertstraße 8-10, 52078 Aachen, Förderschule, Sonnenscheinstraße 1, 52078 Aachen
Zusätzliche Informationen:

Für das Objekt Förderschule Sonnenscheinstraße 1, 52078 Aachen wurde außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

MGS Mataréstraße 11 52078 Aachen

Kindertagesstätte Gut-Knapp-Straße Gut-Knapp-Straße 1 52080 Aachen

Gemeinschaftshauptschule Obere Drimbornstraße 50 52066 Aachen

Arbeiterunterkunft Bogenstraße Bodenstraße o. Nr. 52080 Aachen, Leichenhalle Friedensstraße Friedensstraße o. Nr. 52080 Aachen, Verwaltungsgebäude Germanusstr. Germanusstraße 32+34 52080 Aachen, Verwaltungsgebäude Germanusstr. Germanusstraße 36+38 52080 Aachen, Bibliothek Mühlenstraße Mühlenstraße 19 52080 Aachen, Welsche Mühle Mühlenstraße 19 52080 Aachen

Verwaltungsgebäude Peterstraße Peterstraße 21-25 52062 Aachen, Erweiterungsgebäude Peterstraße Peterstraße 21-25 52062 Aachen

KGS Michaelsbergstraße Michaelsbergstraße 14 52066 Aachen, KGS Michaelsbergstraße Michaelsbergstraße 36 52066 Aachen

Übergangswohnheim Engelbertstraße 8-10 52078 Aachen, Förderschule Sonnenscheinstraße 1 52078 Aachen

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Porduktivstunden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-11 📅
Name: G+G Dienstleistungen Lothar Giltz
Postort: Würselen
Postleitzahl: 52146
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 164409.13 EUR 💰
Name: Crombeen GmbH
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Gesamtwert des Auftrags: 51401.79 EUR 💰
202387.55 EUR 💰
53352.20 EUR 💰
343419.47 EUR 💰
102934.69 EUR 💰
192902.07 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
9
5
11
7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aachen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YSQE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2021/S 203-530849 (2021-10-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)