Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2022 in verschiedenen städt. Objekten (7 Lose)

Stadt Aachen — Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2022 in verschiedenen städt. Objekten (7 Lose).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-26.

Wer?

• Stadt Aachen — Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: FB60/310-2021/325-GI
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.2.2022 in verschiedenen städt. Objekten (7 Lose).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen — Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241432-6038 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YKZ2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YKZ2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-31 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 103-271527
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte Johanniterstraße 4a, 52062 Aachen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre.

Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung + Ferienreinigung.
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
Bezeichnung des Loses: KGS Bildchen Händelstraße 10, 52074 Aachen; Übergangswohnheim Vaalser Straße 332, 52074 Aachen; Friedhof West II Vaalser Straße 334, 52074 Aachen; Übergangswohnheim Vaalser Straße 417, 52074 Aachen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung.

Beschreibung der Optionen:

— Optionale Grundreinigung,

— Optionale Ferienreinigung für KGS Bildchen, Händelstraße 10,

— Optionale Bedarfsreinigung für Friedhof West I, Vaalser Str 335.

Bezeichnung des Loses: Übergangswohnheim Lombardenstraße 6-10, 52070 Aachen; KGS Passstraße 10, 52070 Aachen; KGS AWO Nebengebäude Passstraße 10, 52070 Aachen
Losnummer: 3
Beschreibung der Optionen:

— Optionale Grundreinigung;

— Optionale Ferienreinigung für KGS Passtraße 10.

Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte Passstraße 25, 52070 Aachen; Verwaltungsgebäude Passstraße 27, 52070 Aachen
Losnummer: 4
Beschreibung der Optionen: Optionale Grundreinigung.
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte Passstraße 123, 52070 Aachen
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Arbeiterunterkunft Gartenstraße 17, 52064 Aachen; Feuerwache Nord Mathieustraße 3, 52074 Aachen; Rettungswache Vaalser Straße 258, 52074 Aachen
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Gesamtschule Heinzenstraße 19, 52062 Aachen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kindertagesstätte Johanniterstraße

Johanniterstraße 4a

52062 Aachen

KGS Bildchen

Händelstraße 10

52074 Aachen

Übergangswohnheim Vaalser Straße

Vaalser Straße 332

Friedhof West II

Vaalser Straße 334

Vaalser Straße 417

Übergangswohnheim Lombardenstraße

Lombardenstraße 6-10

52070 Aachen

KGS Passstraße

Passstraße 10

KGS AWO Nebengebäude

Kindertagesstätte Passstraße

Passstraße 25

Verwaltungsgebäude Passstraße

Passstraße 27

Passstraße 123

Arbeiterunterkunft Gartenstraße

Gartenstraße 17

52064 Aachen,

Feuerwache Nord Mathieustraße

Mathieustraße 3

Rettungswache Vaalser Straße

Vaalser Straße 258

Gesamtschule Heinzenstraße

Heinzenstraße 19

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB,

— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen,

— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung,

— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden

— Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.

Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung“ durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (4 Referenzen = 4 Auftraggeber) über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere jährlicher Auftragswert (netto in EUR) und Jahresreinigungsfläche (m

Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen.

(Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrags die Auftrags- oder Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen).

— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5 a (Datumsangabe nicht älter als 3 Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden,

— Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der Besonderen Bewerbungsbedingungen:

Dieser Nachweis bz w. dieser Erklärung ist dem Angebot beizufügen.

Wichtiger Hinweis!

Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

— Angebotsschreiben,

— die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien

— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.

Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Giron
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YKZ2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagenan Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!

3. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 24 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.

4. Loslimitierung:

Gemäß der „Besonderen Bewerbungsbedingungen, Punkt 9“ gilt eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung.

Ein Bieter kann ein Angebot auf 1 Los, auf mehrere oder auf alle Lose abgeben. Jeder Bieter kann aufgrund der Zuschlagslimitierung für max. 60 % der ausgeschriebenen Lose den Zuschlag erhalten. Diese Regelung findet jedoch erst ab dem 4. Los Anwendung bzw. es gilt ein Minimum von 3 Losen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YKZ2.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147120 📞
E-Mail: poststelle@bzreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen — Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 241432-6030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2021/S 103-271527 (2021-05-26)

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