Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.12.2021 in verschied. städt. Objekten (9 Lose)

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.12.2021 in verschied. städt. Objekten (9 Lose).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-11	Auftragsbekanntmachung
2021-05-17	Ergänzende Angaben
2021-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Ceelen
Telefon: +49 241432-6037 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YKAD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YKAD 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.12.2021 in...”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.12.2021 in...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kindertagesstätte Alfonsstraße 22, Jugendberufshilfe Alfonsstraße 24, 52070 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alfonsstraße 22 und 24 52072 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung.”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden
Dauer
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Mit optionaler Grundreinigung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Verwaltungsgebäude Barbarastraße 1, KGS (Pavillon) Barbarastraße 1-3, KGS Barbarastraße 3, 52068 Aachen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude und KGS Barbarastraße 1-3 52068 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Mit optionaler Grundreinigung Für das Objekt KGS Barbarastraße 3 wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kindertagesstätte Am Kleebach 24, 52080 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Am Kleebach 24 52080 Aachen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: KGS Am Römerhof 31, 52066 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KGS Am Römerhof 31 52066 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Mit optionaler Grundreinigung Für das Objekt wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kindertagesstätte Lindenstraße 27, 52080 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindestagesstätte Lindenstraße 27 52080 Aachen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: GHS Burtscheid Malmedyer Straße 12, 52066 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: GHS Burtscheid Malmedyer Straße 12 52066 Aachen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: KGS Marktstraße 25, 52078 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KGS Marktstraße 25 52078 Aachen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kindertagesstätte Lochnerstraße 60, 52064 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindestagesstätte Lochnerstraße 60 52064 Aachen

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungsgebäude Sophienstraße 16-20, 52070 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude Sophienstraße 16-20 52070 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen: — Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB, — Nachweis über die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB,
— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen,
— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung,
— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden,
— Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.
Sollte Ihr Unternehmen die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen:
— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung“ durch Angabe von mindestens 4 geeigneten und vergleichbaren Referenzen (4 Referenzen = 4 Auftraggeber) über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere Auftragswert und Quadratmeterfläche) sowie des Auftraggebers mit Adressdaten sowie eine weitere Konkretisierung des Auftrages durch Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer (auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu benennen). Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene
Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80 % der angebotenen
Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens 4 dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Unternehmen im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen.
— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a
(Datumsangabe nicht älter als 3 Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden.
Bei Unterhaltsreinigung:
— Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der besonderen Bewerbungsbedingungen.
Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen bis zum o. a. Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen elektronisch einzureichen.
Wichtiger Hinweis!
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
— Angebotsschreiben,
— die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien
— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-15 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-08 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-15 23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur...”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 241432-6030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2021/S 093-243189 (2021-05-11)

Ergänzende Angaben (2021-05-17)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 093-243189

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“4. Loslimitierung: Gemäß der „Besonderen Bewerbungsbedingungen, Punkt 9“ gilt eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung. Ein Bieter kann ein...”
Quelle: OJS 2021/S 098-258422 (2021-05-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
URL: www.aachen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.12.2021 in...”
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.12.2021 in...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 881912.94 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kindertagesstätte Alfonsstraße 22 52070 Aachen, Jugendberufshilfe Alfonsstraße 24 52070 Aachen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführungs der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung”
Zusätzliche Informationen: Beschreibung der Optionen: mit optionaler Grundreinigung
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Verwaltungsgebäude Barbarastraße 1, KGS (Pavillon) Barbarastraße 1 - 3, KGS Barbarastraße 3, 52068 Aachen”
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungsgebäude Barbarastraße 1 52068 Aachen, KGS (Pavillon) Barbarastraße 1 - 3 52068 Aachen, KGS Barbarastraße 3 52068 Aachen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung”
Zusätzliche Informationen:
“Beschreibung der Optionen: mit optionaler Grundreinigung Für das Objekt KGS Barbarastraße 3 wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Am Kleebach 24 52080 Aachen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KGS Am Römerhof 31 52066 Aachen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Porduktivstunden
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Beschreibung der Optionen: mit optionaler Grundreinigung Für das Objekt KGS Am Römerhof 31 wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Lindenstraße 27 52080 Aachen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: GHS Burtscheid Malmedyer Straße 12 52066 Aachen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KGS Marktstraße 25 52078 Aachen
Zusätzliche Informationen:
“Beschreibung der Optionen: mit optionaler Grundreinigung Für das Objekt KGS Marktstraße 25 wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte Lochnerstraße 60 52064 Aachen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude Sophienstraße 16-20 52070 Aachen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 093-243189

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Kindertagesstätte Alfonsstraße 22, Jugendberufshilfe Alfonsstraße 24, 52070 Aachen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Crombeen GmbH
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 105903.13 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Verwaltungsgebäude Barbarastraße 1, KGS (Pavillon) Barbarastraße 1-3, KGS Barbarastraße 3, 52068 Aachen”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 109510.36 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Kindertagesstätte Am Kleebach 24, 52080 Aachen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 55468.58 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: KGS Am Römerhof 31, 52066 Aachen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Spelters Gebäudereinigung GmbH
Postort: Heinsberg
Postleitzahl: 52525
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 134513.16 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Kindertagesstätte Lindenstraße 27, 52080 Aachen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 61676.86 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: GHS Burtscheid Malmedyer Straße 12, 52066 Aachen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 208534.02 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: KGS Marktstraße 25, 52078 Aachen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 125104.43 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Kindertagesstätte Lochnerstraße 60, 52064 Aachen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 36326.24 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: Verwaltungsgebäude Sophienstraße 16-20, 52070 Aachen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: aktiv plus Dienstleistungen GmbH
Postort: Geldern
Postleitzahl: 47608
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 44876.16 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YS7Y
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2021/S 221-583032 (2021-11-10)

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