Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.12.2021 in verschied. städt. Objekten (9 Lose)

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.12.2021 in verschied. städt. Objekten (9 Lose).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-11	Auftragsbekanntmachung
2021-05-17	Ergänzende Angaben
2021-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: FB60/310-2021/278-CE
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.12.2021 in verschied. städt. Objekten (9 Lose).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241432-6037 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YKAD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YKAD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-243189
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte Alfonsstraße 22, Jugendberufshilfe Alfonsstraße 24, 52070 Aachen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung.

Beschreibung der Optionen: Mit optionaler Grundreinigung
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Bezeichnung des Loses: Verwaltungsgebäude Barbarastraße 1, KGS (Pavillon) Barbarastraße 1-3, KGS Barbarastraße 3, 52068 Aachen
Losnummer: 2
Beschreibung der Optionen:

Für das Objekt KGS Barbarastraße 3 wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte Am Kleebach 24, 52080 Aachen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: KGS Am Römerhof 31, 52066 Aachen
Losnummer: 4
Beschreibung der Optionen: Für das Objekt wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte Lindenstraße 27, 52080 Aachen
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: GHS Burtscheid Malmedyer Straße 12, 52066 Aachen
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: KGS Marktstraße 25, 52078 Aachen
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte Lochnerstraße 60, 52064 Aachen
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Verwaltungsgebäude Sophienstraße 16-20, 52070 Aachen
Losnummer: 9
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Alfonsstraße 22 und 24

52072 Aachen

Verwaltungsgebäude und KGS

Barbarastraße 1-3

52068 Aachen

Kindertagesstätte

Am Kleebach 24

52080 Aachen

KGS

Am Römerhof 31

52066 Aachen

Kindestagesstätte

Lindenstraße 27

GHS Burtscheid

Malmedyer Straße 12

Marktstraße 25

52078 Aachen

Lochnerstraße 60

52064 Aachen

Verwaltungsgebäude

Sophienstraße 16-20

52070 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB,

— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen,

— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung,

— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden,

— Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.

Sollte Ihr Unternehmen die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen:

— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung“ durch Angabe von mindestens 4 geeigneten und vergleichbaren Referenzen (4 Referenzen = 4 Auftraggeber) über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere Auftragswert und Quadratmeterfläche) sowie des Auftraggebers mit Adressdaten sowie eine weitere Konkretisierung des Auftrages durch Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer (auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu benennen). Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene

Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80 % der angebotenen

Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens 4 dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Unternehmen im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen.

— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a

(Datumsangabe nicht älter als 3 Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden.

Bei Unterhaltsreinigung:

— Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der besonderen Bewerbungsbedingungen.

Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen bis zum o. a. Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen elektronisch einzureichen.

Wichtiger Hinweis!

Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

— Angebotsschreiben,

— die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien

— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen

Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ceelen
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YKAD/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!

3. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 24 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YKAD.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 241432-6030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2021/S 093-243189 (2021-05-11)

Ergänzende Angaben (2021-05-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-258422
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 093-243189
ABl. S-Ausgabe: 98
Quelle: OJS 2021/S 098-258422 (2021-05-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.12.2021 in verschied. städt. Objekten (9 Lose) Ausführungszeitraum: 01.12.2021 - 30.11.2025

Gesamtwert des Auftrags: 881912.94 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 221-583032
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Beschreibung der Optionen: mit optionaler Grundreinigung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.12.2021 in verschied. städt. Objekten (9 Lose)

Ausführungszeitraum: 01.12.2021 - 30.11.2025

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführungs der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung

Zusätzliche Informationen:

Beschreibung der Optionen:

mit optionaler Grundreinigung

Bezeichnung des Loses: Verwaltungsgebäude Barbarastraße 1, KGS (Pavillon) Barbarastraße 1 - 3, KGS Barbarastraße 3, 52068 Aachen
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung

Zusätzliche Informationen:

Für das Objekt KGS Barbarastraße 3 wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Für das Objekt KGS Am Römerhof 31 wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Für das Objekt KGS Marktstraße 25 wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kindertagesstätte Alfonsstraße 22 52070 Aachen, Jugendberufshilfe Alfonsstraße 24 52070 Aachen

Verwaltungsgebäude Barbarastraße 1 52068 Aachen, KGS (Pavillon) Barbarastraße 1 - 3 52068 Aachen, KGS Barbarastraße 3 52068 Aachen

Kindertagesstätte Am Kleebach 24 52080 Aachen

KGS Am Römerhof 31 52066 Aachen

Kindertagesstätte Lindenstraße 27 52080 Aachen

GHS Burtscheid Malmedyer Straße 12 52066 Aachen

KGS Marktstraße 25 52078 Aachen

Kindertagesstätte Lochnerstraße 60 52064 Aachen

Verwaltungsgebäude Sophienstraße 16-20 52070 Aachen

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Porduktivstunden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-24 📅
Name: Crombeen GmbH
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 105903.13 EUR 💰
109510.36 EUR 💰
55468.58 EUR 💰
Name: Spelters Gebäudereinigung GmbH
Postort: Heinsberg
Postleitzahl: 52525
Gesamtwert des Auftrags: 134513.16 EUR 💰
61676.86 EUR 💰
208534.02 EUR 💰
125104.43 EUR 💰
36326.24 EUR 💰
Name: aktiv plus Dienstleistungen GmbH
Postort: Geldern
Postleitzahl: 47608
Gesamtwert des Auftrags: 44876.16 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
9

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aachen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YS7Y

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2021/S 221-583032 (2021-11-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)