Gegenstand der vorliegenden öffentlichen Ausschreibung ist die Beschaffung von Produkten des Herstellers Adobe. Es soll ein Reseller für die nächsten 4 Jahre ermittelt werden, der über einen Rahmenvertrag die Lizenzen dem Auftraggeber zur Verfügung stellt. Die Beschaffung der Kauflizenzen erfolgt unmittelbar nach Zuschlagserteilung bzw. für die Mietprodukte zum Stichtag des Renewals am 21. Juli 2021. Die Laufzeit der Mietlizenzen an sich beträgt 1 Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung. Die Pflege der Kauflizenzen ist eine optionale Leistung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-28.
Auftragsbekanntmachung (2021-05-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de📧
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://www.kubus-it.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYH7/documents🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de📧
Region: Dresden🏙️
URL: https://www.kubus-it.de🌏 Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYH7🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen.”
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Adobe
KUB-VRG-2021-15
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden öffentlichen Ausschreibung ist die Beschaffung von Produkten des Herstellers Adobe. Es soll ein Reseller für die nächsten 4...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der vorliegenden öffentlichen Ausschreibung ist die Beschaffung von Produkten des Herstellers Adobe. Es soll ein Reseller für die nächsten 4 Jahre ermittelt werden, der über einen Rahmenvertrag die Lizenzen dem Auftraggeber zur Verfügung stellt. Die Beschaffung der Kauflizenzen erfolgt unmittelbar nach Zuschlagserteilung bzw. für die Mietprodukte zum Stichtag des Renewals am 21. Juli 2021. Die Laufzeit der Mietlizenzen an sich beträgt 1 Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung. Die Pflege der Kauflizenzen ist eine optionale Leistung.
Kubus IT GbR
Karl-Marx-Straße 7a
95444 Bayreuth
Die Produkte der kubus IT sind unter dem bestehenden Account auf dem Portal bei Adobe zu führen.
Die Mietprodukte werden im Juni bzw. Juli eines Jahres bestellt. Die Adobe on Premise Produkte sollen zum Abruf nach Zuschlagserteilung zum Download bereitstehen.
Die Lizenzzertifikate sind an das Postfach adobe@kubus-it.de zu richten. Sofern ein CLP-Vertrag abzuschließen ist, sind die entsprechenden Produkte im dazugehörigen Portal zu hinterlegen.
Sofern ein CLP-Vertrag nicht erforderlich ist, sind die Lizenzschlüssel für die Kauflizenzen an das Postfach adobe@kubus-it.de zu richten.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Reseller für die Produkte von Adobe.
Der Reseller soll für die Zeit von 4...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Reseller für die Produkte von Adobe.
Der Reseller soll für die Zeit von 4 Jahren als Vertriebskanal für die Beschaffungen der Adobe-Produkte fungieren. Daher wird für diese Zeit ein Rahmenvertrag geschlossen, aus dem über separate Einzelbestellungen abgerufen wird.
Soweit die Lizenzen verpflichtend beschafft werden, sind sie bereits in den Verträgen aufgeführt. In erster Linie sollen die bestehenden Adobe On Premise Produkte, Adobe Acrobat Standard und Professional, auf den aktuellen Release-Stand 2020 gebracht werden. Hierzu sind Updates und Neukäufe notwendig. Des Weiteren sollen die zum 21.7.2021 als Mietprodukte erworbenen Lizenzen verlängert werden. Dabei sind die Mengenangaben für die Mietprodukte nur Schätzwerte und stellen den gegenwärtigen Planungsstand dar. Diese Mengenangaben können über- oder/ und unterschritten werden.
Derzeit ist nicht abzusehen, ob weitere, derzeit noch nicht im Portfolio befindliche Produkte, zu einem späteren Zeitpunkt beschafft werden sollen. Deshalb behält sich der Auftraggeber die Beschaffung dieser Produkte zu einem späteren Zeitpunkt vor. Die Beschaffung erfolgt in separaten Bestellanforderungen.
Sollte dies bedeuten, dass für den Kauf oder die Miete weitere Produkte die Verhandlungen mit Adobe direkt aufgenommen werden müssen, ist gegebenenfalls die Abwicklung dieser Beschaffung in Rücksprache mit Adobe über den Bieter vorzunehmen.
Sofern für Nachbeschaffungen neuer, nicht im Preisblatt aufgelisteter Adobeprodukte eine direkte Verhandlung mit Adobe nicht erforderlich ist, hat der Bieter im Preisblatt einen Rabattsatz für diese Kauf-/ Mietoption anzubieten.
Der Auftraggeber hat für die Vergleichbarkeit der Angebote einen fiktiven Beschaffungswert von insgesamt 100 000 EUR hinterlegt. Eine genaue Schätzung des Beschaffungswertes ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht möglich. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung durch den Auftraggeber.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber eine deutschsprachige Hotline ausschließlich für die Kundenbetreuung der Adobe-Produkte werktags in der Zeit von 8.00-18.00 Uhr zur Verfügung zu stellen. Eine Störungsbehandlung wird über diese Hotline nicht betreut. Die Störungen werden über die Portale des Herstellers gemeldet und abgewickelt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Lizenzkäufe/-miete, Pflege von Adobe-Produkten gem. Preisblatt
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abgeschlossen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
— Personenschäden: 2 000 000 EUR,
— Sachschäden: 1 000 000 EUR,
— Vermögensschäden: 500 000 EUR umfasst sind.
Verfügt Ihr Unternehmen über den Adobe Resellerstatus Gold oder Platin?
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Stehen für die Betreuung von Adobe Produkten in Ihrem Unternehmen mindestens 15 Mitarbeiter zum Stand: 25.5.2021 zur Verfügung?
Sind für die Betreuung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Stehen für die Betreuung von Adobe Produkten in Ihrem Unternehmen mindestens 15 Mitarbeiter zum Stand: 25.5.2021 zur Verfügung?
Sind für die Betreuung von Adobe Produkten in Ihrem Unternehmen von den mindestens 15 Mitarbeiter 10 Mitarbeiter deutschsprachig* (Stand: 25.5.2021)?
Stehen für die Kundenbetreuung der Adobe-Produkte Mitarbeiter werktags von 8.00-18.00 Uhr zur Verfügung?
Steht für Fragen dem Auftraggeber mindestens ein fester Mitarbeiter bzw. Ansprechpartner zu Adobe-Produkten im Unternehmen zur Verfügung?
Gehören zu Ihren Referenzkunden bereits öffentliche Auftraggeber im Zeitraum 2020-2021?
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen).”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-29
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-29
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Erfurt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.
Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.
Enthalten...”
Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.
Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Im Rahmen der Eignungsprüfung hat der Bieter sämtliche Eignungskriterien, welche als Ausschlusskriterium gekennzeichnet sind, zu erfüllen, um als geeignet zu gelten.
Darüber hinaus darf kein Ausschlussgrund nach
1. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,
2. § 98c des Aufenthaltsgesetzes,
3. § 19 des Mindestlohngesetzes,
4. § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und
5. §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden, vorliegen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYH7.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de📧
URL: https://www.kubus-it.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 105-275847 (2021-05-28)