Adobe

kubus IT GbR

Gegenstand der vorliegenden öffentlichen Ausschreibung ist die Beschaffung von Produkten des Herstellers Adobe. Es soll ein Reseller für die nächsten 4 Jahre ermittelt werden, der über einen Rahmenvertrag die Lizenzen dem Auftraggeber zur Verfügung stellt. Die Beschaffung der Kauflizenzen erfolgt unmittelbar nach Zuschlagserteilung bzw. für die Mietprodukte zum Stichtag des Renewals am 21. Juli 2021. Die Laufzeit der Mietlizenzen an sich beträgt 1 Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung. Die Pflege der Kauflizenzen ist eine optionale Leistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-28.

Wer?

• kubus IT GbR

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt
• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: KUB-VRG-2021-15
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYH7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYH7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 105-275847
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Reseller für die Produkte von Adobe.

Der Reseller soll für die Zeit von 4 Jahren als Vertriebskanal für die Beschaffungen der Adobe-Produkte fungieren. Daher wird für diese Zeit ein Rahmenvertrag geschlossen, aus dem über separate Einzelbestellungen abgerufen wird.

Soweit die Lizenzen verpflichtend beschafft werden, sind sie bereits in den Verträgen aufgeführt. In erster Linie sollen die bestehenden Adobe On Premise Produkte, Adobe Acrobat Standard und Professional, auf den aktuellen Release-Stand 2020 gebracht werden. Hierzu sind Updates und Neukäufe notwendig. Des Weiteren sollen die zum 21.7.2021 als Mietprodukte erworbenen Lizenzen verlängert werden. Dabei sind die Mengenangaben für die Mietprodukte nur Schätzwerte und stellen den gegenwärtigen Planungsstand dar. Diese Mengenangaben können über- oder/ und unterschritten werden.

Derzeit ist nicht abzusehen, ob weitere, derzeit noch nicht im Portfolio befindliche Produkte, zu einem späteren Zeitpunkt beschafft werden sollen. Deshalb behält sich der Auftraggeber die Beschaffung dieser Produkte zu einem späteren Zeitpunkt vor. Die Beschaffung erfolgt in separaten Bestellanforderungen.

Sollte dies bedeuten, dass für den Kauf oder die Miete weitere Produkte die Verhandlungen mit Adobe direkt aufgenommen werden müssen, ist gegebenenfalls die Abwicklung dieser Beschaffung in Rücksprache mit Adobe über den Bieter vorzunehmen.

Sofern für Nachbeschaffungen neuer, nicht im Preisblatt aufgelisteter Adobeprodukte eine direkte Verhandlung mit Adobe nicht erforderlich ist, hat der Bieter im Preisblatt einen Rabattsatz für diese Kauf-/ Mietoption anzubieten.

Der Auftraggeber hat für die Vergleichbarkeit der Angebote einen fiktiven Beschaffungswert von insgesamt 100 000 EUR hinterlegt. Eine genaue Schätzung des Beschaffungswertes ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht möglich. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung durch den Auftraggeber.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber eine deutschsprachige Hotline ausschließlich für die Kundenbetreuung der Adobe-Produkte werktags in der Zeit von 8.00-18.00 Uhr zur Verfügung zu stellen. Eine Störungsbehandlung wird über diese Hotline nicht betreut. Die Störungen werden über die Portale des Herstellers gemeldet und abgewickelt.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen: Lizenzkäufe/-miete, Pflege von Adobe-Produkten gem. Preisblatt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kubus IT GbR

Karl-Marx-Straße 7a

95444 Bayreuth

Die Produkte der kubus IT sind unter dem bestehenden Account auf dem Portal bei Adobe zu führen.

Die Mietprodukte werden im Juni bzw. Juli eines Jahres bestellt. Die Adobe on Premise Produkte sollen zum Abruf nach Zuschlagserteilung zum Download bereitstehen.

Die Lizenzzertifikate sind an das Postfach adobe@kubus-it.de zu richten. Sofern ein CLP-Vertrag abzuschließen ist, sind die entsprechenden Produkte im dazugehörigen Portal zu hinterlegen.

Sofern ein CLP-Vertrag nicht erforderlich ist, sind die Lizenzschlüssel für die Kauflizenzen an das Postfach adobe@kubus-it.de zu richten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abgeschlossen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für

— Personenschäden: 2 000 000 EUR,

— Sachschäden: 1 000 000 EUR,

— Vermögensschäden: 500 000 EUR umfasst sind.

Verfügt Ihr Unternehmen über den Adobe Resellerstatus Gold oder Platin?

Mindeststandards: Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Stehen für die Betreuung von Adobe Produkten in Ihrem Unternehmen mindestens 15 Mitarbeiter zum Stand: 25.5.2021 zur Verfügung?

Sind für die Betreuung von Adobe Produkten in Ihrem Unternehmen von den mindestens 15 Mitarbeiter 10 Mitarbeiter deutschsprachig* (Stand: 25.5.2021)?

Stehen für die Kundenbetreuung der Adobe-Produkte Mitarbeiter werktags von 8.00-18.00 Uhr zur Verfügung?

Steht für Fragen dem Auftraggeber mindestens ein fester Mitarbeiter bzw. Ansprechpartner zu Adobe-Produkten im Unternehmen zur Verfügung?

Gehören zu Ihren Referenzkunden bereits öffentliche Auftraggeber im Zeitraum 2020-2021?

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Erfurt
Zusätzliche Informationen: Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen.
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYH7/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Dresden 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.

Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.

Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.

Im Rahmen der Eignungsprüfung hat der Bieter sämtliche Eignungskriterien, welche als Ausschlusskriterium gekennzeichnet sind, zu erfüllen, um als geeignet zu gelten.

Darüber hinaus darf kein Ausschlussgrund nach

1. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,

2. § 98c des Aufenthaltsgesetzes,

3. § 19 des Mindestlohngesetzes,

4. § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und

5. §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden, vorliegen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYH7.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 105-275847 (2021-05-28)

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