Agenturdienstleistungen für die Erwerbung und Lizenzierung wissenschaftlicher Zeitschriften

Universität Rostock

Durch die Universität Rostock wird ein Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für 1357 Zeitschriftentitel in gedruckter und/oder elektronischer Form mit einem erwarteten Auftragsvolumen in Höhe von 502 000 EUR Netto jährlich ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag beinhaltet sowohl die lückenlose Belieferung mit gedruckten Zeitschriften an die Bibliotheksstandorte der Universität Rostock als auch die Einrichtung, Freischaltung und Aufrechterhaltung der Zugänge zu elektronischen Zeitschriften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-09 Auftragsbekanntmachung
2021-08-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abonnementdienste
Referenznummer: 21-00568
Kurze Beschreibung:
Durch die Universität Rostock wird ein Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für 1357 Zeitschriftentitel in gedruckter und/oder elektronischer Form mit einem erwarteten Auftragsvolumen in Höhe von 502 000 EUR Netto jährlich ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag beinhaltet sowohl die lückenlose Belieferung mit gedruckten Zeitschriften an die Bibliotheksstandorte der Universität Rostock als auch die Einrichtung, Freischaltung und Aufrechterhaltung der Zugänge zu elektronischen Zeitschriften.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abonnementdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Rostock
Postanschrift: Schwaansche Straße 2
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-rostock.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@uni-rostock.de 📧
Telefon: +49 3814981530 📞
Fax: +49 3814981531 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179d6d4c224-7cc99bbfcbeb5900 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-14 📅
Datum des Beginns: 2021-08-23 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 113-297269
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 008 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die iin den Vergabeunterlagen genannten Zeitschriftentitel stellen den Abonnementbestand 2021 und den für 2022 ff. erwarteten Bedarf der Universität Rostock dar. Die Titelliste ist nicht für die gesamte Vertragslaufzeit festgeschrieben. Aufgrund von Kündigungen und Neubestellungen werden jährlich oder unterjährig Titel wegfallen oder hinzukommen. Das kann bereits für den Jahrgang 2022 geschehen. Das ausgeschriebene Titelportfolio steht unter dem Vorbehalt der kontinuierlichen Fortschreibung des Erwerbungshaushaltes. Ein Mindestumsatz wird nicht garantiert. Die zu beauftragenden Dienstleistungen sind so zu erbringen, dass die Auslieferung gedruckter Zeitschriften und der Zugang zu elektronischen Zeitschriften ab Jahrgang 2022 bzw. ab 1.1.2022 unterbrechungsfrei gewährleistet sind.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Die Universität Rostock hat die Option den Vertrag um 24 Monate bis zum 31.12.2025 zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Universität Rostock
Schwaansche Straße 2
18055 Rostock
DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister.
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
— Erklärung zu Insolvenzverfahren und zur Liquidation,
— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde,
— Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
— Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angaben über Firmenprofil mit Aussagen zu Ihrem Kerngeschäft. Geeignet sind Agenturen, zu deren Kerngeschäft die Beschaffung und Verwaltung internationaler Zeitschriften zählt.
Angaben zu Organisation der Zeitschriftenabteilung inkl. Mitarbeiterzahl. Geeignet sind Agenturen mit einer vollumfänglichen Lieferkapazität internationaler wissenschaftlicher Zeitschriften ohne regionale Beschränkungen, d. h. alle Verlage, alle Themenbereiche, in gedruckter und elektronischer Form und darüber hinaus E-Journalpakete.
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— Eigenerklärung: mindestens 2 deutschsprachige Ansprechpartner mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Vertrieb und Auftragsabwicklung von Fachzeitschriften im Bereich wissenschaftliche Bibliotheken zur Verfügung stehen. Die Mitarbeiter sollen über Erfahrungen bezüglich Titelkonditionen, Geschäftsmodelle (inkl. Open Access) und Lizenzverträge verfügen,
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— mindestens 2 (aber nicht mehr als 4) Referenzprojekte aus dem Hochschulbibliotheksbereich Deutschlands mit einem zur UBR vergleichbaren Abonnement- bzw. Leistungsumfang incl. Konsolidierungsservice. Vom Referenzprojekt wird eine Mindestlaufzeit von 1 Jahr erwartet. Es ist der Ausführungszeitraum, das Gesamtauftragsvolumen, der Auftraggeber, ein Ansprechpartner des Auftraggebers einschließlich einer Telefonnummer anzugeben.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 2.3 – Beschaffung
Internetadresse: www.uni-rostock.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179d6d4c224-7cc99bbfcbeb5900 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885163 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Internetadresse: www.mv-regierung.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung derAuftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig,soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 113-297269 (2021-06-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durch die Universität Rostock wird ein Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für 1357 Zeitschriftentitel in gedruckter und/oder elektronischer Form mit einem erwarteten Auftragsvolumen in Höhe von 502.000 EUR Netto jährlich ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag beinhaltet sowohl die lückenlose Belieferung mit gedruckten Zeitschriften an die Bibliotheksstandorte der Universität Rostock als auch die Einrichtung, Freischaltung und Aufrechterhaltung der Zugänge zu elektronischen Zeitschriften.
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 159-420912
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 113-297269
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durch die Universität Rostock wird ein Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für 1357 Zeitschriftentitel in gedruckter und/oder elektronischer Form mit einem erwarteten Auftragsvolumen in Höhe von 502.000 EUR Netto jährlich ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag beinhaltet sowohl die lückenlose Belieferung mit gedruckten Zeitschriften an die Bibliotheksstandorte der Universität Rostock als auch die Einrichtung, Freischaltung und Aufrechterhaltung der Zugänge zu elektronischen Zeitschriften. Die iin den Vergabeunterlagen genannten Zeitschriftentitel stellen den Abonnementbestand 2021 und den für 2022 ff. erwarteten Bedarf der Universität Rostock dar. Die Titelliste ist nicht für die gesamte Vertragslaufzeit festgeschrieben. Aufgrund von Kündigungen und Neubestellungen werden jährlich oder unterjährig Titel wegfallen oder hinzukommen. Das kann bereits für den Jahrgang 2022 geschehen. Das ausgeschriebene Titelportfolio steht unter dem Vorbehalt der kontinuierlichen Fortschreibung des Erwerbungshaushaltes. Ein Mindestumsatz wird nicht garantiert. Die zu beauftragenden Dienstleistungen sind so zu erbringen, dass die Auslieferung gedruckter Zeitschriften und der Zugang zu elektronischen Zeitschriften ab Jahrgang 2022 bzw. ab 1.1.2022 unterbrechungsfrei gewährleistet sind.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
18051 Rostock
Deutschland

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-13 📅
Name: EBSCO Information Services GmbH
Postanschrift: Sachsendamm 2-7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3034005222 📞
E-Mail: steichert@ebsco.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 2.3 - Beschaffung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Bewerber hat:
— Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen der, nachdem er den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt hat, gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung angegebenen Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr.3 GWB).
Bei Nichteinhaltung der genannten Fristen kann ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig sein.
Quelle: OJS 2021/S 159-420912 (2021-08-13)