Agenturleistung Kreativleistung

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft

Mit dem Vergabeverfahren suchen wir bis zu 5 Rahmenvertragspartner für die nächsten max. 4 Jahre, die mit uns Kampagnen planen, entwickeln und umsetzen.
Als Rahmenvertragspartner entwickeln Sie neue Kampagnen für die BVG und setzen diese um. Im Wesentlichen geht es um die:
— Kommunikationsvorbereitung und -beratung,
— Entwicklung und Gestaltung von Kommunikationsmitteln,
— Media- und Produktionsleistungen,
— Erarbeitung von redaktionellen Texten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-20 Auftragsbekanntmachung
2021-05-25 Ergänzende Angaben
2021-11-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf.se2@bvg.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178b09da285-23d153fc8de19d1a 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178b09da285-23d153fc8de19d1a 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Agenturleistung Kreativleistung FEM2-0230-2021
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Mit dem Vergabeverfahren suchen wir bis zu 5 Rahmenvertragspartner für die nächsten max. 4 Jahre, die mit uns Kampagnen planen, entwickeln und umsetzen. Als...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss von Rahmenverträgen mit Kreativagenturen für den Leistungszeitraum von 2 Jahren mit der Option den Vertrag um 2 weitere Jahre fortzuführen.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der AG hat die Möglichkeit/Option, den Vertrag gegenüber einigen oder gegenüber allen Rahmenvertragspartnern für 2 weitere Jahre fortzuführen. Der AG wird...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der AG hat die Möglichkeit/Option, den Vertrag gegenüber einigen oder gegenüber allen Rahmenvertragspartnern für 2 weitere Jahre fortzuführen. Der AG wird...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bitte beachten Sie die nachfolgenden Eignungskriterien: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte beachten Sie die nachfolgenden Eignungskriterien: Betriebs- und Vermögens-Haftpflichtversicherung in Höhe von 500 000 EUR, welche alle Risiken, die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindestsumme: 500 tds. EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber muss mindestens 3 Referenzen zur Prüfung gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung einreichen. Die Vorlage dreier passender, d.h. hinsichtlich Art...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, — Zu jeder Referenz muss eine Telefonnummer des zuständigen Sachbearbeiters auf...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— der AN hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 5
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-20 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-05-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-13 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Seit dem 18. Oktober 2018 besteht für öffentliche Auftraggeber die Pflicht zur E-Vergabe, d.h. Auftraggeber dürfen seitdem Angebote und Teilnahmeanträge nur...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 079-204347 (2021-04-20)
Ergänzende Angaben (2021-05-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit dem Vergabeverfahren suchen wir bis zu 5 Rahmenvertragspartner für die nächsten max. 4 Jahre, die mit uns Kampagnen planen, entwickeln und umsetzen. Als...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 079-204347

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2021-08-13 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-09-30 📅
Quelle: OJS 2021/S 102-269641 (2021-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit dem Vergabeverfahren suchen wir bis zu 5 Rahmenvertragspartner für die nächsten max. 4 Jahre, die mit uns Kampagnen planen, entwickeln und umsetzen. Als...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss von Rahmenverträgen mit Kreativagenturen für den Leistungszeitraum von 2 Jahren mit der Option den Vertrag um zwei weitere Jahre fortzuführen.”
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der AG hat die Möglichkeit/Option, den Vertrag gegenüber einigen oder gegenüber allen Rahmenvertragspartnern für zwei weitere Jahre fortzuführen. Der AG...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 079-204347

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Agenturleistung Kreativleistung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Serviceplan Berlin
Postanschrift: Ziegelstraße 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71125261630 📞
E-Mail: tender@serviceplan.com 📧
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GUD.berlin GmbH
Postanschrift: Linienstraße 145
Postleitzahl: 10115
Telefon: +49 3075569990 📞
E-Mail: ben@gud.berlin 📧
Der Auftragnehmer ist ein KMU

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: STROBINSKI Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Rosa-Luxemburg-Straße 23
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30240881400 📞
E-Mail: info@strobinski.com 📧

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GRACO GmbH & Co. KG
Postanschrift: Marienburger Str. 16
Postleitzahl: 10405
Telefon: +49 3044324040 📞
E-Mail: markus.lindenberg@graco-berlin.de 📧
Fax: +49 3044324041 📠

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 221-583909 (2021-11-10)