Akten- und Datenträgervernichtung

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers bzw. mehrerer Auftragnehmer, die in den nächsten 4 Jahren die Entsorgung der anfallenden Papiere und Datenträger innerhalb der BGHM Standorte übernehmen. Die erforderlichen Diensttleistungen werden in 4 Gebietslosen ausgeschrieben. Je Los soll ein Vertrag mit einer Gesamtlaufzeit bis zu 4 Jahren, 2 Jahre mit optionaler zweimaliger Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, geschlossen werden:
— Los 1 Nord,
— Los 2 Mitte,
— Los 3 Mitte-Süd,
— Los 4 Süd.
Als Vertragsbeginn ist der 1.5.2021 vorgesehen.
Das nachstehend angegebene Mengengerüst resultiert aus Erfahrungswerten der vorangegangenen Jahre. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass es zu Minderbedarf aufgrund Corona bedingter oder organisatorisch bedingter Standortschließungen/Zusammenlegungen und Digitalisierung kommen kann.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-25 Auftragsbekanntmachung
2021-02-17 Ergänzende Angaben
2021-03-01 Ergänzende Angaben
2021-05-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=371579 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=371579 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Akten- und Datenträgervernichtung 2021-001-EU-ABIMO
Produkte/Dienstleistungen: Altpapiersammlung 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers bzw. mehrerer Auftragnehmer, die in den nächsten 4 Jahren die Entsorgung der anfallenden Papiere...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 526 400 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 - Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Altpapiersammlung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Prignitz 🏙️
Ort der Leistung: Uelzen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Los 1 Nord Rostock, Hamburg, Bremen, Hannover, Berlin, Bad Wilsnack, Bad Bevensen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 161 500 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Je Los soll ein Vertrag mit einer Gesamtlaufzeit bis zu 4 Jahren – 2 Jahre mit optionaler zweimaliger Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr – geschlossen werden.”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 – Mitte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Harz 🏙️
Ort der Leistung: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Oberbergischer Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Los 2 Mitte: Bielefeld, Leipzig, Dessau-Roßlau, Düsseldorf, Köln, Dresden, Dortmund, Schierke, Schwelm, Nümbrecht Der Verwaltungsstandort Köln wird...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 116 100 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 – Mitte-Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Vogelsbergkreis 🏙️
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Los 3 Mitte Süd: Alsfeld, Erfurt, Saarbrücken, Heidelberg, Mainz
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 172 100 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4 – Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Traunstein 🏙️
Ort der Leistung: Neckar-Odenwald-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Main-Spessart 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Los 4 Süd: Stuttgart, Freiburg, München, Nürnberg, Traunstein, Adelsheim-Sennfeld, Triefenstein-Lengfurt”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 76 700 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung HRA/B bzw. Gewerbeanmeldung oder anderer Zulassungsnachweis (Dokument 05 Angebotsformblatt)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung“ (Dokument 07 der Vergabeunterlagen). Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, im...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Der Anbieter muss mindestens 3 Jahre im Bereich der Papier- und Datenträgerentsorgung am Markt tätig sein. (Nachweis über die Referenzen, Dokument 07) 2....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-25 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-02-25 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 020-046084 (2021-01-25)
Ergänzende Angaben (2021-02-17)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 020-046084

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alter Wert
Text: 526 400.00 EUR
Neuer Wert
Text: 473 478.90 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 4
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert
Alter Wert
Text: 161 500.00 EUR
Neuer Wert
Text: 148 561.23 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert
Alter Wert
Text: 116 100.00 EUR
Neuer Wert
Text: 98 309.44 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert
Alter Wert
Text: 172 100.00 EUR
Neuer Wert
Text: 162 508.85 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6)
Los-Identifikationsnummer: 4
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert
Alter Wert
Text: 76 700.00 EUR
Neuer Wert
Text: 64 099.38 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-02-25 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-03-04 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-02-25 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-03-04 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2021/S 036-090837 (2021-02-17)
Ergänzende Angaben (2021-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers bzw. mehrerer Auftragnehmer, die in den nächsten 4 Jahren die Entsorgung der anfallenden Papiere...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-03-04 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-03-11 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-03-04 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-03-11 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2021/S 045-113361 (2021-03-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers bzw. mehrerer Auftragnehmer, die in den nächsten 4 Jahren die Entsorgung der anfallenden Papiere...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 473478.90 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 — Nord
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Los 1 Nord: Rostock, Hamburg, Bremen, Hannover, Berlin, Bad Wilsnack, Bad Bevensen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 — Mitte
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Los 2 Mitte: Bielefeld, Leipzig, Dessau-Roßlau, Düsseldorf, Köln, Dresden, Dortmund, Schierke, Schwelm, Nümbrecht. Der Verwaltungsstandort Köln wird...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 — Mitte-Süd
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Los 3 Mitte Süd: Alsfeld, Erfurt, Saarbrücken, Heidelberg, Mainz.
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4 - Süd
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Los 4 Süd: Stuttgart, Freiburg, München, Nürnberg, Traunstein, Adelsheim-Sennfeld, Triefenstein-Lengfurt.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandteil der Leistung ist die Bereitstellung von geeigneten Datensicherheitsbehältern, die regelmäßige Abholung und der Austausch dieser, sowie die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 020-046084

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2021-001-EU-ABIMO
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 — Nord
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MAMMUT Deutschland GmbH & Co.KG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 148561.23 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 90 526 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 — Mitte
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: documentus Deutschland GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 98309.44 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 41064.68 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3 — Mitte-Süd
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 162508.85 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 95960.80 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Los 4 — Süd
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 64099.38 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 44 908 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 089-230305 (2021-05-03)