Aktive Matratzensysteme und Spezialbetten

BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen mit jeweils zwei Vertragspartnern zur kontinuierlichen Versorgung mit Antidekubitus-Systemen. Der Bedarf besteht sowohl über energetische Matratzen- als auch über Bettsysteme sowie Spezialbettsysteme. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen. Los 1 betrifft Matratzen und Spezialbetten. Los 2 betrifft ein Mikroglaskugelbett. Die einzelnen Lieferungen sollen auf Mietbasis erfolgen. Es wird von einem durchschnittlichen jährlichen Bedarf von ca. 110.000 Miettagen für Matratzensysteme (Los 1) und 16.000 Miettagen für Betten (davon 10.500 Miettagen bei Los 1 und 5.500 Miettagen bei Los 2) ausgegangen. Auftraggeber sind acht Kliniken des Konzerns der BG Kliniken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arjo Deutschland GmbH
• Hill-Rom GmbH

Wer?

• BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Wie?

• Medizinische Betten › Therapie-Betten

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-16	Auftragsbekanntmachung
2021-12-10	Ergänzende Angaben
2021-12-17	Ergänzende Angaben
2022-03-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Therapie-Betten
Referenznummer: 89-21 (200)
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Therapie-Betten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Therapie-Betten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bg-kliniken.de 🌏
E-Mail: silke.witt@bg-kliniken.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHRFBZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHRFBZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-589898
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen können unter dem oben angegebenen Link heruntergeladen werden. Die Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren verwendet werden; eine weitergehende Verwendung, auch in umgearbeiteter Form, ist ausgeschlossen. Ein derartiges Nutzungsrecht wird ausdrücklich nicht erteilt. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP. Andere Anfragen werden nicht beantwortet. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. 3. Mit dem Angebot sind ausschließlich die in dem Formblatt "04_Angebotsschreiben" aufgeführten Unterlagen vorzulegen. 4. Bietergemeinschaften legen die Bietergemeinschaftserklärung bei. Die Eigenerklärung zur Eignung ist von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer 2.3). 5. Bei der vorgesehenen Beauftragung von Nachunternehmern oder Eignungsleihgebern sind das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen, die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen sowie die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer 2.4). Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, für Nachunternehmer Eignungsnachweise zu fordern. 6. Das Vergabeverfahren wird von der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH für die teilnehmenden Kliniken des Konzerns der BG Kliniken geführt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHRFBZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Aktive Matratzensysteme und Spezialbetten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 betrifft aktive Matratzensysteme und Spezialbetten. Es wird von einem durchschnittlichen jährlichen Bedarf von ca. 110.000 Miettagen für Matratzensysteme und 10.500 Miettagen für Betten ausgegangen. Es ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit zwei Vertragspartnern geplant.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 Mal jeweils 12 Monate
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption, Hybridmatratze mit Kompressor
Bezeichnung des Loses: Mikroglaskugelbett
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 betrifft ein Glaskugelbett. Es wird von einem durchschnittlichen jährlichen Bedarf von ca. 5.500 Miettagen ausgegangen. Es ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit zwei Vertragspartnern geplant.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;

2. Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;

3. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).

4. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich);

5. Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. (beabsichtigter/erfolgter) Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 3 Mio. Euro für Personenschäden und 1 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall zweifach maximiert (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung);

2. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Los 1: Vermietung von energetischen Matratzensystemen und Spezialbetten, Los 2: Vermietung von Mikroglaskugelbetten) unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Umsatzzahlen sollen belegen, dass der Bieter wirtschaftlich zur Ausführung des Auftrags in der Lage sein wird (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung").

Mindeststandards:

Zu 2:

Los 1: Es ist ein leistungsspezifischer Umsatz (Vermietung von energetischen Matratzensystemen und Spezialbetten) von durchschnittlich mindestens 6.000.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nachzuweisen.

Los 2: Es ist ein leistungsspezifischer Umsatz (Vermietung von Mikroglaskugelbetten) von durchschnittlich mindestens 850.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung");

2. Angaben zu den technischen Fachkräften oder den technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht in Bezug auf a. deutschsprachige Servicemitarbeiter (Anlieferung und Vorortservice, Einweisung) mit Erfahrung bei Reparatur / Instandsetzung in Deutschland sowie b. deutschsprachige Servicemitarbeiter (Produktberatung auf Indikation) mit Erfahrung im Bereich Dekubitusprophylaxe und -therapie in Deutschland und c. Angabe zu den Servicestandorten des Bieters (Anzahl / Ort) (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung");

3. Erklärung, dass in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind, samt Angaben zum Projekt und Auftraggeber (Kurzbeschreibung des Projekts, Kontaktdaten Referenzauftraggeber, insbesondere Anzahl Miettage p.a., Angaben zum Servicegrad, Zeitraum der Leistungserbringung). Eine Referenz ist gleichwertig, wenn sie nach Art und Umfang den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung entspricht (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" sowie im Formblatt "Referenzbogen" erforderlich).

4. Zertifizierungen gemäß EN 60601-1 - medizinische elektrische Geräte oder gleichwertig, EN 60601-1-1 - medizinische elektrische Systeme oder gleichwertig, EN 60601-1-2 - elektromagnetische Verträglichkeit oder gleichwertig, EN 60601-2- 52 - elektrisch betriebene medizinische Betten oder gleichwertig

5. Zulassungsurkunde gemäß ISO 13485 oder vergleichbar

6. Eigenerklärung oder Nachweis zur IT-Sicherheit

Mindeststandards:

Zu 2.: Servicemitarbeiter sind nach maximal 24 Stunden nach Anforderung / Störungsmeldung vor Ort.

Zu 3.:

Los 1: Vorlage von mindestens 5 Referenzen über ein vergleichbares Leistungsvolumen pro Einrichtung von jeweils mind. 8.000 Matratzenmiettagen pro Jahr und 1.500 Spezialbettenmiettagen pro Jahr innerhalb der letzten drei Jahre.

Los 2: Vorlage von mindestens 3 Referenzen über ein vergleichbares Leistungsvolumen pro Einrichtung von jeweils mind. 1.500 Miettagen pro Jahr innerhalb der letzten drei Jahre.

Zu 4 - 6.: Nachweis über die genannten Zertifizierungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken der gesetzlichen Unfallversicherung
Kontakt
Internetadresse: www.bg-kliniken.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHRFBZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP. Andere Anfragen werden nicht beantwortet. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.

3. Mit dem Angebot sind ausschließlich die in dem Formblatt "04_Angebotsschreiben" aufgeführten Unterlagen vorzulegen.

4. Bietergemeinschaften legen die Bietergemeinschaftserklärung bei. Die Eigenerklärung zur Eignung ist von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer 2.3).

5. Bei der vorgesehenen Beauftragung von Nachunternehmern oder Eignungsleihgebern sind das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen, die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen sowie die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer 2.4). Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, für Nachunternehmer Eignungsnachweise zu fordern.

6. Das Vergabeverfahren wird von der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH für die teilnehmenden Kliniken des Konzerns der BG Kliniken geführt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHRFBZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 ff. GWB bei der unter Vl.4.1) genannten Stelle einleiten.

Der Antrag in unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 225-589898 (2021-11-16)

Ergänzende Angaben (2021-12-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 243-640691
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 225-589898
ABl. S-Ausgabe: 243
Quelle: OJS 2021/S 243-640691 (2021-12-10)

Ergänzende Angaben (2021-12-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 248-656467
ABl. S-Ausgabe: 248
Quelle: OJS 2021/S 248-656467 (2021-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 7 060 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-115193
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHRJ3A

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Funktionalität / Anwendertest
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-15 📅
Name: Hill-Rom GmbH
Postanschrift: Limbecker Platz 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 400 000 EUR 💰
Name: Arjo Deutschland GmbH
Postanschrift: Peter - Sander Str.10
Postort: Mainz - Kastel
Postleitzahl: 55252
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 460 000 EUR 💰
600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Die Frist zur Geltendmachung von Verstößen gegen § 134 GWB beträgt 30 Tage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 045-115193 (2022-03-01)

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