Altes Gymnasium, Erweiterungsbau, Architektenleistung

Stadt Flensburg, Kommunale Immobilien, 650 Baumanagement

Die Stadt Flensburg beabsichtigt das Alte Gymnasium, ein 4-zügiges Gymnasium im Zentrum des Stadtgebietes, um Klassen mit Differenzierungsräumen zu erweitern. Der Erweiterungsneubau soll als Anbau errichtet werden.
Das Hauptgebäude des Alten Gymnasiums wurde 1912 - 1914 errichtet und steht unter Denkmalschutz. In den 60er Jahren wurde ein 4-geschossiger (KG bis 2.OG) Erweiterungsbau errichtet, welcher mittels eines geschlossenen Brückenbauteils mit dem historischen Hauptgebäude verbunden ist. Der Nachkriegsbau beinhaltet die zwischenzeitlich modernisierten Fachklassen und erhielt 2004 eine neue Fassade, an diesem Gebäude ist der geplante Erweiterungsneubau anzubauen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-02 Auftragsbekanntmachung
2022-03-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: 368/2021
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Flensburg beabsichtigt das Alte Gymnasium, ein 4-zügiges Gymnasium im Zentrum des Stadtgebietes, um Klassen mit Differenzierungsräumen zu erweitern. Der Erweiterungsneubau soll als Anbau errichtet werden. Das Hauptgebäude des Alten Gymnasiums wurde 1912 - 1914 errichtet und steht unter Denkmalschutz. In den 60er Jahren wurde ein 4-geschossiger (KG bis 2.OG) Erweiterungsbau errichtet, welcher mittels eines geschlossenen Brückenbauteils mit dem historischen Hauptgebäude verbunden ist. Der Nachkriegsbau beinhaltet die zwischenzeitlich modernisierten Fachklassen und erhielt 2004 eine neue Fassade, an diesem Gebäude ist der geplante Erweiterungsneubau anzubauen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Flensburg, Kommunale Immobilien, 650 Baumanagement
Postanschrift: Schützenkuhle 26
Postleitzahl: 24937
Postort: Flensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.flensburg.de 🌏
E-Mail: morisse.arne@flensburg.de 📧
Fax: +49 46185-1854 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBRLBK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBRLBK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 215-565831
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
WICHTIG: Achten Sie bitte immer beim Herunterladen einer neuen Ausschreibung auch auf den Bereich "Kommunikation"! Dort finden Sie bereits versendete Nachsendungen/ Änderungsmitteilungen zu der Ausschreibung. Damit Sie über zukünftige Änderungen automatisch per E-Mail informiert werden, ist es notwendig sich zu registrieren! Die Registrierung bei DTVP ist für Sie kostenlos und unverbindlich, es reicht das "0 EUR- Basispaket". Dieses beinhaltet bereits die wichtige E-Mail-Benachrichtigung an Sie über von uns eingestellte Nachsendungen/ Änderungen zum LV. Alle Nachsendungen finden Sie immer im Bereich "Kommunikation". Jegliche Änderungen im LV werden automatisch Vertragsbestandteil, auch wenn Sie von einer Nachsendung keine Kenntnis erlangen. Vergabemindestlohn: Das Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH) wird angewendet. Die Unternehmen verpflichten sich mit Angebotsabgabe zur Zahlung des Vergabemindestlohns nach § 4 Abs. 1 VGSH. Eignung: Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBRLBK
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Flensburg beabsichtigt das Alte Gymnasium, ein 4-zügiges Gymnasium im Zentrum des Stadtgebietes, um Klassen mit Differenzierungsräumen zu erweitern. Der Erweiterungsneubau soll als Anbau errichtet werden.
Das Hauptgebäude des Alten Gymnasiums wurde 1912 - 1914 errichtet und steht unter Denkmalschutz. In den 60er Jahren wurde ein 4-geschossiger (KG bis 2.OG) Erweiterungsbau errichtet, welcher mittels eines geschlossenen Brückenbauteils mit dem historischen Hauptgebäude verbunden ist. Der Nachkriegsbau beinhaltet die zwischenzeitlich modernisierten Fachklassen und erhielt 2004 eine neue Fassade, an diesem Gebäude ist der geplante Erweiterungsneubau anzubauen.
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Geschätzter Gesamtwert: 169 500 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Im Zuge der notwendigen Brandschutzsanierung im denkmalgeschützten Hauptgebäude und der damit verbundenen räumlichen Umorganisation, sowie der Wiedereinführung als Gymnasium mit G9-Abitur, ist im Alten Gymnasium ein weiterer Bedarf an Klassenräumen entstanden.
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Der Erweiterungsneubau ist als Anbau vorgesehen und soll derzeit mindestens 6 Klassen und je 2 Klassen 1 Differenzierungsraum beinhalten. Der Erweiterungsneubau soll sich in seiner denkmalwerten Umgebung und dem Nachkriegsanbau mit neuer Fassade optisch und baulich einfügen. Der für den Erweiterungsneubau vorgesehene Standort ist im Lageplan rot markiert.
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Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:
- Leistungsphasen 2-9 Gebäudeplanung gem. HOAI Teil 3 Abschnitt1 §§ 33-37.
Der AG beabsichtigt die Erbringung der Leistungen im Stufenvertrag abzurufen. Die Leistungsstufen werden gem. Vertragsmuster 2/1 § 6 RBBau abgerufen, mit Ausnahme der Leistungsstufe 1 (LPH 2-4). Diese Leistungsstufe 1 wird nochmals unterteilt in die Stufen 1.1 (mit Inhalt LPH 2) und 1.2 (mit Inhalt LPH 3-4).
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Der Beginn der Leistung ist direkt nach Auftragserteilung vorgesehen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 169 500 EUR 💰
Dauer: 32 Monate
Beschreibung der Optionen:
Die Beauftragung der Architektenleistung erfolgt als Stufenvertrag. Zunächst wird die Leistungsphase 2 der HOAI beauftragt. Im weiteren Projektfortgang ist dann vorgesehen, alle weiteren HOAI-Leistungen bis einschließlich der Leistungsphase 9 zu beauftragen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Altes Gymnasium Selckstraße 1 24937 Flensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung.
Bei Bietergemeinschaften ist mit den Bewerbungsunterlagen eine Erklärung der Bietergemeinschaft einzureichen. Die Eigenerklärung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. Im Auftragsfalle müssen die Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einzeln und jeweils in voller Deckungshöhe nachgewiesen werden.
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2. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers.
Mindeststandards:
Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung (mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden).
Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers gem. §§ 35 HOAI in den letzten 3 Geschäftsjahren. Der durchschnittliche Jahresumsatz muss mindestens 200.000 EUR (netto) erreichen.
Die zur Verfügung gestellten Verfahrenshinweise sowie der Auswahlbogen sind bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zwingend zu beachten und bindend.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen;
B) Nachweis der beruflichen Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung;
C)Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten;
D) Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl durch Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter mit entsprechender fachlicher Qualifikation der letzten 3 Geschäftsjahre.
Mindeststandards:
Zu A) Nachweis zur Berechtigung, die Berufsbezeichung Architekt/-in gem. § 75 (1) VgV zu führen.
Zu B) Abgeschlossenes Studium für den Leistungsbereich Architektur/Gebäudeplanung gem. §§ 33-37 HOAI (mind. FH, Nachweis durch Studiennachweis) oder Staatlich geprüfte/-r Techniker/-in.
Zu C) Öffentlicher Auftraggeber.
Zu D) Für den Leistungsbereich Architektur/Gebäudeplanung gem. §§ 33-37 HOAI sind 3 festangestellte Architekten oder Bauingenieure bzw. Absolventen der Fachrichtung Architektur/Gebäudeplanung oder Bauingenieurwesen (mind. FH) oder auch Inhaber vergleichbarer ausländischer Abschlüsse inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc. im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nachzuweisen.
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Die zur Verfügung gestellten Verfahrenshinweise sowie der Auswahlbogen sind bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zwingend zu beachten und bindend.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 75 Abs. 1 VGV sowie Landesbauordnung Schleswig-Holstein (LBO).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Nachweis der Bauvorlageberechtigung gemäß Landesbauordnung Schleswig-Holstein (LBO). Bewerber müssen berechtigt sein, die Berufsbezeichnung Architekt in Deutschland zu führen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert.
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Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich der Gebäudeplanung gem. §§ 34 HOAI eingereichten 3 besten Referenzprojekte, welche innerhalb der vergangenen 8 Jahre (Stichtag 1.1.2013) mit der Leistungsphase 8 abgeschlossen worden sind.
Näheres hierzu siehe Abschnitt 3. des Auswahlbogens.
Um die eingereichten Referenzprojekte anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können, ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte zu benennen. Wir bitten darum, die Referenzprojekte anhand der in den Bewerbungsbogen vorgegebenen Formulare zu dokumentieren.
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Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl analog § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-12-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Karen Huxohl
Internetadresse: www.flensburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBRLBK/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Flensburg - Rechtsabteilung/Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 24931
Kontaktperson: Herr Arne Moriße
Telefon: +49 46185-1214 📞
Fax: +49 46185-1893 📠
Land: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
WICHTIG:
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Dort finden Sie bereits versendete Nachsendungen/ Änderungsmitteilungen zu der Ausschreibung.
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Alle Nachsendungen finden Sie immer im Bereich "Kommunikation".
Jegliche Änderungen im LV werden automatisch Vertragsbestandteil, auch wenn Sie von einer Nachsendung keine Kenntnis erlangen.
Vergabemindestlohn:
Das Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH) wird angewendet. Die Unternehmen verpflichten sich mit Angebotsabgabe zur Zahlung des Vergabemindestlohns nach § 4 Abs. 1 VGSH.
Eignung:
Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem
Angebot entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen
durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen
zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind,
ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch
die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines
Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBRLBK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
Internetadresse: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter IV.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Telefon: +49 431988-2785 📞
E-Mail: poststelle@imlandsh.de 📧
Fax: +49 431988-3358 📠
Internetadresse: www.landesregierung.schleswig-holstein.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 215-565831 (2021-11-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 063-166570
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 215-565831
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
WICHTIG: Achten Sie bitte immer beim Herunterladen einer neuen Ausschreibung auch auf den Bereich "Kommunikation"! Dort finden Sie bereits versendete Nachsendungen/ Änderungsmitteilungen zu der Ausschreibung. Damit Sie über zukünftige Änderungen automatisch per E-Mail informiert werden, ist es notwendig sich zu registrieren! Die Registrierung bei DTVP ist für Sie kostenlos und unverbindlich, es reicht das "0 EUR- Basispaket". Dieses beinhaltet bereits die wichtige E-Mail-Benachrichtigung an Sie über von uns eingestellte Nachsendungen/ Änderungen zum LV. Alle Nachsendungen finden Sie immer im Bereich "Kommunikation". Jegliche Änderungen im LV werden automatisch Vertragsbestandteil, auch wenn Sie von einer Nachsendung keine Kenntnis erlangen. Vergabemindestlohn: Das Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH) wird angewendet. Die Unternehmen verpflichten sich mit Angebotsabgabe zur Zahlung des Vergabemindestlohns nach § 4 Abs. 1 VGSH. Eignung: Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBRU30
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation und Teamqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planungsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundenorientierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-22 📅
Name: AX5 architekten
Postort: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBRU30
Quelle: OJS 2022/S 063-166570 (2022-03-25)
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