An- und Umbau sowie Sanierung des Fritz-Erler-Hauses in Gelsenkirchen (Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e.V.) - Objektplanung - Freianlagenplanung

Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e.V.

Der Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e.V. beabsichtigt die Sanierung, den An- und Umbau des 1971 errichteten Kinder- und Jugendzentrums Fritz-Erler-Haus in Gelsenkirchen.
Beschreibung der Leistung:
Fällung der überplanten Bäume (Ahorn, U= 2,1 m, 1 Stk., Linde, U = 1,6 m, 1 Stk.), Fräsen der Wurzeln. Ausbau und Entsorgung der vorhandenen Asphaltdecke der Garagenzufahrt nebst Unterbau entsprechend umwelt- und abfallrechtlichen Vorgaben. Pflanzung von Ersatz für die gefällten Bäume gemäß Baumschutzsatzung der Stadt Gelsenkirchen. (Hochstamm, Baumschulsortierung 18/20 cm, 4 Stk.) Modellierung und Begründung/Bepflanzung der betroffenen Außengeländeflächen gemäß Planung. Herstellen einer Befestigung der Zufahrt / der Stellplätze gem. Planung mittels Betonpflaster/Rasensteinen. Entwässerung versiegelter Flächen gemäß LWG und Entwässerungssatzung der Stadt Gelsenkirchen. Die Außenwände erhalten in den notwendigen Bereichen ein vorgelagertes Splittbett als Niederschlagswasserspritzschutz. Die Einfriedung gemäß Planung erfolgt durch Stabgitterzäune, Farbe DB 703 o.ä., h = 1.430 mm mit entsprechenden Toranlagen.
Die durch die Maßnahme berührten Sandkästen der Außenanlagen der KiTa werden entsprechend der Planung angepasst und die Spielgeräte so versetzt, dass ein ausreichender Fallschutz gemäß Vorgaben GUV SI 8017 (Außenspielflächen und Spielplatzgeräte) gegeben ist.
Vom Auftragnehmer sind vor dem Fällen der Bestandsbäume entsprechende Fällanträge (wie im vorbenannten Lageplan und in der Entwurfsplanung dargestellt) anzufertigen und bei der zuständigen Stelle zu stellen.
Die Planung und Umsetzung des Bauvorhabens sollen eine nachhaltige Entwicklung auf ökonomischer, sozialer sowie ökologischer Ebene verfolgen.
Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Planungsleistungen:
1. Objektplanung - Freianlagen.
- Leistungsphase 4 gemäß Leistungsbild Freianlagenplanung (§§ 38 ff. HOAI) soweit es um die Anfertigung und das Stellen von Fällanträgen geht; im Übrigen wird Leistungsphase 4 nicht beauftragt;
- Leistungsphasen 5-8 gemäß Leistungsbild Freianlagenplanung (§§ 38 ff. HOAI).
2. Weitere Angaben zum Vorhaben sind einer Maßnahmenbeschreibung sowie dem Plan E001 zu entnehmen, die in dem unter Ziff. I.3 benannten Projektraum zum Download bereitstehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-15 Auftragsbekanntmachung
2022-01-14 Ergänzende Angaben
2022-03-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e.V.
Postanschrift: Düppelstraße 51
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45897
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB, Stadttor 1, 40219 Düsseldorf
E-Mail: vergabemanagement@kapellmann.de 📧
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.falken-bauverein.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRNC6/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Stadttor 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabemanagement@kapellmann.de 📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.kapellmann.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRNC6 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Eingetragener Verein

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“An- und Umbau sowie Sanierung des Fritz-Erler-Hauses in Gelsenkirchen (Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e.V.) - Objektplanung - Freianlagenplanung FEH -...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e.V. beabsichtigt die Sanierung, den An- und Umbau des 1971 errichteten Kinder- und Jugendzentrums Fritz-Erler-Haus...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fritz-Erler-Haus Am Freistuhl 4 45896 Gelsenkirchen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Planungsleistungen: 1. Objektplanung Freianlagenplanung. - Leistungsphase 4 gemäß Leistungsbild...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der beruflichen Befähigung mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Eigenerklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i. H. v. mindestens 500.000 EUR für Sachschäden sowie sonstige Schäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1): Der Bewerber muss über mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Objektplanung für Freianlagen verfügen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-17 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-01-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-08 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 246-650591 (2021-12-15)
Ergänzende Angaben (2022-01-14)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 246-650591

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alter Wert
Text:
“Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-01-17 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-24 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt”
Neuer Wert
Text:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (im Dokument "Bewerbungsbedingungen"...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 013-030398 (2022-01-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“An- und Umbau sowie Sanierung des Fritz-Erler-Hauses in Gelsenkirchen (Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e.V.) - Objektplanung - Freianlagenplanung...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Der Bauverein Falkenjugend Gelsenkirchen e.V. beabsichtigt die Sanierung, den An- und Umbau des 1971 errichteten Kinder- und Jugendzentrums Fritz-Erler-Haus...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 27200.25 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der vergebene Auftrag umfasst folgende Planungsleistungen: 1. Objektplanung Freianlagenplanung. - Leistungsphase 4 gemäß Leistungsbild Freianlagenplanung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgesehene Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 246-650591

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: FEH - Objektplanung - Freianlagenplanung (Angebotsphase)
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Planungsbüro Schubert GmbH
Postort: Gelsenkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 27200.25 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRXQE
Quelle: OJS 2022/S 046-120213 (2022-03-02)