Anmietung mobiler Produktionstechnik für die oly. Winterspiele in Peking 2022

Bayerischer Rundfunk a. d. ö. R.

ARD und ZDF werden gemeinsam die Olympischen Winterspiele in Peking 2022 übertragen.
Gegenstand und Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags zur Anmietung von Mobiler Produktionstechnik für den Zeitraum vom 28.1.2022 bis 20.2.2022 sowie die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft dieser angemieteten Produktionstechnik,
— Optional: Übernahme der kompletten Logistik vom Auftragnehmer nach München zur Abnahme der Funktionsfähigkeit der konfigurierten Produktionstechnik, von München nach China zu den Wettkampfstätten und zurück zum Auftragnehmer,
— Optional: Anmietung zusätzlicher Produktionstechnik,
— Optional: Verlängerung der Anmietung eines Teils der Produktionstechnik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SONOVTS Media GmbH

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a. d. ö. R.

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-23	Auftragsbekanntmachung
2021-05-25	Ergänzende Angaben
2021-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Rundfunkstudios oder -ausstattung
Referenznummer: BR-2021-0011
Kurze Beschreibung:

ARD und ZDF werden gemeinsam die Olympischen Winterspiele in Peking 2022 übertragen. Gegenstand und Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags zur Anmietung von Mobiler Produktionstechnik für den Zeitraum vom 28.1.2022 bis 20.2.2022 sowie die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft dieser angemieteten Produktionstechnik, — Optional: Übernahme der kompletten Logistik vom Auftragnehmer nach München zur Abnahme der Funktionsfähigkeit der konfigurierten Produktionstechnik, von München nach China zu den Wettkampfstätten und zurück zum Auftragnehmer, — Optional: Anmietung zusätzlicher Produktionstechnik, — Optional: Verlängerung der Anmietung eines Teils der Produktionstechnik.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Rundfunkstudios oder -ausstattung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk A. d. ö. R.
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.br.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYHE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYHE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-28 📅
Datum des Beginns: 2022-01-28 📅
Datum des Endes: 2022-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 082-211887
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYHE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ARD und ZDF werden gemeinsam die Olympischen Winterspiele in Peking 2022 übertragen.

Gegenstand und Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags zur Anmietung von Mobiler Produktionstechnik für den Zeitraum vom 28.1.2022 bis 20.2.2022 sowie die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft dieser angemieteten Produktionstechnik,

— Optional: Übernahme der kompletten Logistik vom Auftragnehmer nach München zur Abnahme der Funktionsfähigkeit der konfigurierten Produktionstechnik, von München nach China zu den Wettkampfstätten und zurück zum Auftragnehmer,

— Optional: Anmietung zusätzlicher Produktionstechnik,

— Optional: Verlängerung der Anmietung eines Teils der Produktionstechnik.

Die hier zum Einsatz kommende technische Ausstattung muss per Remote an das Nationale Broadcast Center (NBC) in Mainz angebunden werden können.

Benötigt werden vollständige, funktionsbereite, vorkonfigurierte Technikracks, die das Produktionsformat HD 1080i25 mit embedded Audio erfüllen.

Eine hohe Funktionsbereitschaft der angebotenen Geräte muss gewährleistet sein. Für den schnellen Austausch eines defekten Gerätes vor Ort durch ARD / ZDF Personal sind deshalb bestimmte Geräte als Backup und Ersatzteile einzuplanen und mit anzubieten. Im Falle eines Defekts eines Gerätes ist dieses Gerät innerhalb von 72 Stunden auszutauschen und ARD / ZDF in China zur Verfügung zu stellen.

Eine detaillierte Aufstellung aller Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung-fachlicher Teil sowie in der Leistungsbeschreibung-kaufmännischer Teil zu finden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option über eine Beauftragung der im Preisblatt unter Position 8 angegebenen Leistungen zu entscheiden: Verlängerung der Anmietung der Produktionstechnik für das Biathlon Centre für den Zeitraum vom 4.3.2022 bis 15.3.2022. Der Auftraggeber wird spätestens Ende Juli 2021 entscheiden, ob er diese Option zieht.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option über eine Beauftragung der im Preisblatt unter Positionen 3 bis 10 angegebenen Leistungen zu entscheiden:

Preisblattpos. 3-7 Anmietung zusätzlicher Produktionstechnik für den Zeitraum vom 28.1.22 bis 20.2.22. Der Auftraggeber wird spätestens Ende Juni 2021 entscheiden, ob er diese Option zieht.

Preisblattpos. 9-10 Transport und Logistik der Produktionstechnik nach und von China. Der Auftraggeber wird spätestens Ende Juli 2021 entscheiden, ob er diese Option zieht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk

Floriansmühlstraße 60

80939 München

Nach der Anlieferung des zu vermietenden Produktionsmaterials nach München Freimann zur Abnahmeprüfung hat der Auftraggeber die Option, den Auftragnehmer für eine Lieferung des Produktionsmaterials nach China und wieder zurück nach Deutschland zu beauftragen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der Jahre 2018 - 2020 (bei Bietergemeinschaft anzugeben für jedes Mitglied).

Die Umsatzzahlen sind in die "Anlage 10 - Darstellung der Umsätze" einzutragen".

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate). Der Nachweis ist soll eine Kopie des bestehenden Versicherungsscheins sein.

Mindeststandards:

Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags pro Geschäftsjahr in folgender Höhe verlangt: 1.0 Mio. EUR.

Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2,5 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 0,2 Mio. Euro (mindestens zweifach maximiert pro Jahr).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe einer geeigneten Referenz über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nachweisen. Die Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Referenz ist in einer selbst erstellten Anlage dem Angebot beizufügen.

Mindeststandards:

Verlangt wird eine vergleichbare Referenz aus den letzten höchstens fünf Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Der Bieter muss die angegebene Referenz im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Jede Referenz muss die Vermietung von Produktionstechnik für Großveranstaltungen zum Gegenstand haben. Des Weiteren muss die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft dieser vermieteten Produktionstechnik übernommen worden sein. Der Bieter muss auch die Logistik von Waren zum Bestimmungsort dieses Auftrags (oder vergleichbarer Bestimmungsort in Bezug auf die Komplexität der Formalitäten der Frachtpapiere, Genehmigungen und Verzollung) übernommen haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Bayerischer Rundfunk

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf — Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYHE/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.6.6 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wer-den,

— den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2021/S 082-211887 (2021-04-23)

Ergänzende Angaben (2021-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 102-269017
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 082-211887
ABl. S-Ausgabe: 102

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags zur Anmietung von „Mobiler Produktionstechnik für den Zeitraum vom 28.1.2022 bis 20.2.2022 sowie die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft dieser angemieteten Produktionstechnik,

— Optional: Anmietung zusätzlicher Produktionstechnik;

— Optional: Verlängerung der Anmietung eines Teils der Produktionstechnik.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf – Vergabemanagement
Quelle: OJS 2021/S 102-269017 (2021-05-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 383532.43 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 141-375219
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYH1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Optional: Anmietung zusätzlicher Produktionstechnik,

Optional: Verlängerung der Anmietung eines Teils der Produktionstechnik.

Eine hohe Funktionsbereitschaft der angebotenen Geräte muss gewährleistet sein. Für den schnellen Austausch eines defekten Gerätes vor Ort durch ARD/ZDF Personal sind deshalb bestimmte Geräte als Backup und Ersatzteile einzuplanen und mit anzubieten. Im Falle eines Defekts eines Gerätes ist dieses Gerät schnellstmöglich auszutauschen und ARD/ZDF in China zur Verfügung zu stellen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option über eine Beauftragung der im Preisblatt unter Positionen 3 bis 8 angegebenen Leistungen zu entscheiden:

Preisblattpos. 8 Verlängerung der Anmietung der Produktionstechnik für das Biathlon Centre für den Zeitraum vom 4.3.22 bis 15.3.22. Der Auftraggeber wird spätestens ende Juli 2021 entscheiden, ob er diese Option zieht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-19 📅
Name: SONOVTS Media GmbH
Postanschrift: Am Königholz Ost 4
Postort: Hohenkammer
Postleitzahl: 85411
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89419671-0 📞
E-Mail: sales@sonovts.com 📧
Land: Freising 🏙️
Internetadresse: http://sonovts.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 383532.43 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 141-375219 (2021-07-19)

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