Anmietung und Wartung (einschließlich Full-Service) von digitalen Druck-/Kopiergeräten

Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich „Controlling/Organisation“

Anmietung und Wartung (einschließlich Full-Service) von digitalen Druck-/Kopiergeräten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KKS Kemmler Kopiersysteme GmbH

Wer?

• Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich „Controlling/Organisation“

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-08	Auftragsbekanntmachung
2021-07-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Kurze Beschreibung:

Anmietung und Wartung (einschließlich Full-Service) von digitalen Druck-/Kopiergeräten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz-Bingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich „Controlling/Organisation“
Postanschrift: Georg-Rückert-Str. 11
Postleitzahl: 55218
Postort: Ingelheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mainz-bingen.de 🌏
E-Mail: melsheimer.hubert@mainz-bingen.de 📧
Telefon: +49 6132/7871121 📞
Fax: +49 6132/787971121 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E13491345 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E13491345 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 071-180340
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 53 Abs. 1 VgV sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote in Textform (§ 126 b BGB) zugelassen, welche über die vom Auftraggeber genutzte Vergabeplattform einzureichen sind. Nicht zugelassen werden Angebote, die in anderer Weise, insbesondere per E-Mail oder Telefax, übermittelt werden. Alle zur Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen stehen – ausschließlich digital – kostenfrei unter I.3) aufgeführten Link zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform „subreport.de“. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlich der Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes. Die Vollständigkeit des Angebotes obliegt alleine dem Bieter/Verfahrensteilnehmer. Bewerber, die sich bei der Vergabeplattform „subreport.de“ kostenfrei registriert haben, werden von dieser automatisch über Neuerungen im Vergabeverfahren informiert. Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich während des gesamten Vergabeverfahrens eigenverantwortlich darüber informieren, ob Neuerungen, wie beispielsweise Änderungen/Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen oder kalkulationsrelevante Bieterfragen gestellt und vom Auftraggeber beantwortet wurden. Wird dies unterlassen, so liegt das Risiko, den Teilnahmeantrag, die Interessensbekundung oder das Angebot auf der Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deshalb im weiteren Verfahrensverlauf ausgeschlossen zu werden, beim Bewerber/Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 850 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Drucksystemen inklusive Service Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Georg-Rückert-Str. 11, 55218 Ingelheim am Rhein Lieferung von Drucksystemen inklusive Service Los 1: Arbeitsplatzgeräte und Multifunktionsgeräte Alle Preise sind netto, ohne Umsatzsteuer, anzugeben.

Pos. Bezeichnung Anzahl Angebotenes Gerät Stückpreis, inkl.

Service monatl. Miete pro Stück, inkl. Service monatl. Miete inkl.

Service gesamt 1.0 Gerätetyp 1 – Arbeitsplatzdrucker DIN A4 s/w 569 gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ angebotenes Gerät (bitte angeben) Hersteller und Modell TEC-Wert nach den Normen von Energy-Star kWh/Woche Dem Angebot ist ein Datenblatt des Multifunktionsgerätes beizulegen. Dem Datenblatt können die im Anhang geforderten technischen Daten einwandfrei entnommen werden.

Ein Fehlen des Datenblattes führt ggf. zum Ausschluss! 1.1 Zusätzliche Papierkassette 569 für obige Geräte, gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ Lieferung von Drucksystemen inklusive Service Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Georg-Rückert-Str. 11, 55218 Ingelheim am Rhein Pos. Bezeichnung Anzahl Angebotenes Gerät Stückpreis, inkl.

Service gesamt 2.0 Gerätetyp 1 – Multifunktionsgerät DIN A4 s/w 3 gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ angebotenes Gerät (bitte angeben) Hersteller und Modell TEC-Wert nach den Normen von Energy-Star kWh/Woche Dem Angebot ist ein Datenblatt des Multifunktionsgerätes beizulegen. Dem Datenblatt können die im Anhang geforderten technischen Daten einwandfrei entnommen werden.

Ein Fehlen des Datenblattes führt ggf. zum Ausschluss! Lieferung von Drucksystemen inklusive Service Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Georg-Rückert-Str. 11, 55218 Ingelheim am Rhein Pos. Bezeichnung Anzahl Angebotenes Gerät Stückpreis, inkl.

Service gesamt 3.0 Gerätetyp 3 – Multifunktionsgerät DIN A3 Farbdruck 58 gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ angebotenes Gerät (bitte angeben) Hersteller und Modell TEC-Wert nach den Normen von Energy-Star kWh/Woche Dem Angebot ist ein Datenblatt des Multifunktionsgerätes beizulegen. Dem Datenblatt können die im Anhang geforderten technischen Daten einwandfrei entnommen werden.

Ein Fehlen des Datenblattes führt ggf. zum Ausschluss! 3.1 Chip-Lesegerät 33 für obige Geräte, gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ 3.2 Faxfunktion 11 für obige Geräte, gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ 3.3 Finisher mit Lochen und Heftung 47 für obige Geräte, gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ Lieferung von Drucksystemen inklusive Service Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Georg-Rückert-Str. 11, 55218 Ingelheim am Rhein Pos. Bezeichnung Anzahl Angebotenes Gerät Stückpreis, inkl.

Service gesamt 4.0 Gerätetyp 4 – Multifunktionsgerät DIN A3 Farbdruck 17 gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ angebotenes Gerät (bitte angeben) Hersteller und Modell TEC-Wert nach den Normen von Energy-Star kWh/Woche Dem Angebot ist ein Datenblatt des Multifunktionsgerätes beizulegen. Dem Datenblatt können die im Anhang geforderten technischen Daten einwandfrei entnommen werden.

Ein Fehlen des Datenblattes führt ggf. zum Ausschluss! 4.1 Chip-Lesegerät 4 für obige Geräte, gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ 4.2 Finisher mit Lochen und Heftung 16 für obige Geräte, gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ Lieferung von Drucksystemen inklusive Service Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Georg-Rückert-Str. 11, 55218 Ingelheim am Rhein Pos. Bezeichnung Anzahl Angebotenes Gerät Stückpreis, inkl.

Service gesamt 5.0 Gerätetyp 5 – Multifunktionsgerät DIN A3 Farbdruck 8 gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ angebotenes Gerät (bitte angeben) Hersteller und Modell TEC-Wert nach den Normen von Energy-Star kWh/Woche Dem Angebot ist ein Datenblatt des Multifunktionsgerätes beizulegen. Dem Datenblatt können die im Anhang geforderten technischen Daten einwandfrei entnommen werden.

Ein Fehlen des Datenblattes führt ggf. zum Ausschluss! 5.1 Finisher mit Lochen und Heftung 8 für obige Geräte, gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ Lieferung von Drucksystemen inklusive Service Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Georg-Rückert-Str. 11, 55218 Ingelheim am Rhein Pos. Bezeichnung Anzahl Angebotenes Gerät Stückpreis, inkl.

Service gesamt 6.0 Gerätetyp 6 – Multifunktionsgerät DIN A3 s/w 3 gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ angebotenes Gerät (bitte angeben) Hersteller und Modell TEC-Wert nach den Normen von Energy-Star kWh/Woche Dem Angebot ist ein Datenblatt des Multifunktionsgerätes beizulegen. Dem Datenblatt können die im Anhang geforderten technischen Daten einwandfrei entnommen werden.

Ein Fehlen des Datenblattes führt ggf. zum Ausschluss! 6.1 Finisher mit Lochen und Heftung 3 für obige Geräte, gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ 7.0 Software 1 gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ Hersteller und Modell Dem Angebot ist ein Datenblatt der Software beizulegen. Dem Datenblatt können die im Anhang geforderten technischen Daten einwandfrei entnommen werden.

Service gesamt 8.0 OCR- und Scan-Funktionalität 1 gemäß Anforderungen aus den Anhängen „Drucksysteme“ und „Dienstleistungsvertrag“ Hersteller und Modell Dem Angebot ist ein Datenblatt der Software beizulegen. Dem Datenblatt können die im Anhang geforderten technischen Daten einwandfrei entnommen werden.

Ein Fehlen des Datenblattes führt ggf. zum Ausschluss! 9.0 Druckkosten/Seiten-Preis Preis pro gedruckter DIN A4 s/w Seite s/w Seite in €-Cent:

Preis pro gedruckter DIN A4 Farbseite Farbseite in €-Cent:

Zum Zwecke der Auswertung werden die Kosten für 66 000 000 Seiten s/w und 6 000 000 Farbseiten berechnet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 851 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:

Alle zur Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen stehen – ausschließlich digital – kostenfrei unter I.3) aufgeführten Link zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform „subreport.de“. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlich der Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes.

Die Vollständigkeit des Angebotes obliegt alleine dem Bieter/Verfahrensteilnehmer. Bewerber, die sich bei der Vergabeplattform „subreport.de“ kostenfrei registriert haben, werden von dieser automatisch über Neuerungen im Vergabeverfahren informiert.

Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich während des gesamten Vergabeverfahrens eigenverantwortlich darüber informieren, ob Neuerungen, wie beispielsweise Änderungen/Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen oder kalkulationsrelevante Bieterfragen gestellt und vom Auftraggeber beantwortet wurden.

Wird dies unterlassen, so liegt das Risiko, den Teilnahmeantrag, die Interessensbekundung oder das Angebot auf der Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deshalb im weiteren Verfahrensverlauf ausgeschlossen zu werden, beim Bewerber/Bieter.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptgebäude sowie Außenstellen der Kreisverwaltung Mainz-Bingen, sowie die kreiseigenen Schulen im Landkreis-Mainz-Bingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nach § 4 Abs. 2 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz – LTTG)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Nicht öffentlich
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Soziale Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mainz-bingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E13491345 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 107 GWB hingewiesen, insbesondere auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2021/S 071-180340 (2021-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 137-364567
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 071-180340
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 53 Abs. 1 VgV sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote in Textform (§ 126 b BGB) zugelassen, welche über die vom Auftraggeber genutzte Vergabeplattform einzureichen sind. Nicht zugelassen werden Angebote, die in anderer Weise, insbesondere per E-Mail oder Telefax, übermittelt werden. Alle zur Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen stehen – ausschließlich digital – kostenfrei unter I.3) aufgeführten Link zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über dieVergabeplattform „subreport.de“. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlich der Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes. Die Vollständigkeit des Angebotes obliegt alleine dem Bieter/Verfahrensteilnehmer. Bewerber, die sich bei der Vergabeplattform „subreport.de“ kostenfrei registriert haben, werden von dieser automatisch über Neuerungen im Vergabeverfahren informiert. Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich während des gesamten Vergabeverfahrens eigenverantwortlich darüber informieren, ob Neuerungen, wie beispielsweise Änderungen/Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen oder kalkulationsrelevante Bieterfragen gestellt und vom Auftraggeber beantwortet wurden. Wird dies unterlassen, so liegt das Risiko, den Teilnahmeantrag, die Interessensbekundung oder das Angebot auf der Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deshalb im weiteren Verfahrensverlauf ausgeschlossen zu werden, beim Bewerber/Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein Fehlen des Datenblattes führt ggf. zum Ausschluss! 9.0 Druckkosten / Seiten-Preis Preis pro gedruckter DIN A4 s/w Seite s/w Seite in Euro-Cent:

Preis pro gedruckter DIN A4 Farbseite Farbseite in Euro-Cent:

Zusätzliche Informationen:

Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über dieVergabeplattform „subreport.de“. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlich der Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Name: kks Kemmler Kopiersysteme GmbH
Postort: Kaiserslautern
Land: Deutschland 🇩🇪
Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Angaben zum Auftragswert sind nicht korrekt. Verweis auf § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV.
Quelle: OJS 2021/S 137-364567 (2021-07-14)

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