Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten

Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister

Anmietung und Wartung von 84 Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten und eines Archiv-Scanners

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-24 Auftragsbekanntmachung
2021-09-22 Ergänzende Angaben
2021-11-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister
Postanschrift: Bethlehemer Straße 9-11
Postort: Bergheim
Postleitzahl: 50126
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle
Telefon: +49 227189-487 📞
E-Mail: submissionsstelle@bergheim.de 📧
Fax: +49 227189-71487 📠
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
URL: www.bergheim.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDZDR7Y/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDZDR7Y 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten 2021/80
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Anmietung und Wartung von 84 Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten und eines Archiv-Scanners”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 271 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreisstadt Bergheim Bethlehemer Straße 9-11 50126 Bergheim 18 Schule im Stadtgebiet Bergheim (siehe Leistungsverzeichnis), Stadtbibliothek, Betriebshof...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung: Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 308 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung und Wartung eines Archiv-Scanners
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen 📦
Beschreibung der Beschaffung: Anmietung und Wartung eines Archiv-Scanners
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 15 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-28 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-28 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kreisstadt Bergheim, Submissionsstelle Rathaus Zi. 2.17
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es gelten die Vorgaben nach §55 VgV.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDZDR7Y
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Kön
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 166-433246 (2021-08-24)
Ergänzende Angaben (2021-09-22)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 166-433246

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Text:
“IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 28/09/2021 Ortszeit: 11:00”
Neuer Wert
Text:
“IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 12/10/2021 Ortszeit: 11:00”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Text:
“IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 28/09/2021 Ortszeit: 11:00 Ort: Kreisstadt Bergheim, Submissionsstelle Rathaus Zi. 2.17 Angaben über...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 12/10/2021 Ortszeit: 11:00 Ort: Kreisstadt Bergheim, Submissionsstelle Rathaus Zi. 2.17 Angaben über...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Bindefrist
Alter Wert
Text: V.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/11/2021
Neuer Wert
Text: V.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/11/2021
Quelle: OJS 2021/S 187-486540 (2021-09-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 187 215 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hardware
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ökologisch
Preis (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Preis (Gewichtung): 40%

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 166-433246

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Europark Fichtenhain A10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 252 100 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 173 415 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Walter Nagel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Tennenweg 7
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33729
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 20 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 13 800 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDZDHM2
Quelle: OJS 2021/S 235-617141 (2021-11-29)