Anmietung von Multifunktionsgeräten (Druck- und Kopiertechnik)

Stadt Gera

Anmietung von Multifunktionsgeräten (Druck- und Kopiertechnik) für die Schulen und die Verwaltung der Stadt Gera.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Gera

Wie?

• Fotokopier- und Offsetdruckgeräte › Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte

Wo?

• Thüringen › Gera, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-04	Auftragsbekanntmachung
2021-06-04	Ergänzende Angaben
2021-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Referenznummer: 21 VgV 010
Kurze Beschreibung:

Anmietung von Multifunktionsgeräten (Druck- und Kopiertechnik) für die Schulen und die Verwaltung der Stadt Gera.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gera
Postanschrift: Kornmarkt 12
Postleitzahl: 07545
Postort: Gera
Kontakt
Internetadresse: http://www.gera.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: vergabe@gera.de 📧
Telefon: +49 3658381364 📞
Fax: +49 3658381365 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.rib.de/bieter/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-227995
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Am Öffnungsverfahren dürfen keine Bieter oder Bevollmächtigte teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 924369.74 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Gera möchte für den Schulbereich und für die Verwaltung der Stadt Gera neue Multifunktionsgeräte (Druck- und Kopiertechnik) mieten. Dabei handelt es sich um insgesamt 187 Geräte mit unterschiedlicher Funktion und Ausstattung.

Neben den technischen bzw. funktionalen Anforderungen werden auch Umweltkriterien wie Energieverbrauch, Geräuschemission oder CO2-Neutralität abgefordert und gewertet.

Für die Miete ist ein Leistungszeitraum von 5 Jahren vorgesehen mit einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 924369.74 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr möglich
Beschreibung der Optionen: Optionale Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr möglich
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Gera (verschiedene Schulen und Verwaltungsgebäude)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungsanforderungen nach § 122 GWB:

Eigenerklärung des Bieters mittels Formblatt 124 LD. Link zum Formblatt 124: https://www.gera.de/fm/193/Formblatt_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.229734.pdf

Die Eignung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden.

Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist nach Aufforderung vorzulegen.

Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.

Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe III.1.1).

Zusätzlich: siehe Punkt 14 und Punkt 15 der Leistungsbeschreibung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe III.1.1).

Zusätzlich: siehe Punkt 14 und Punkt 15 der Leistungsbeschreibung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungen des Bieters gemäß § 12a des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG):

— Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 u. 12 Abs. 2 ThürVgG),

— Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 u. 12 Abs. 2 ThürVgG),

— Verpflichtungen nach §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG.

Diese Verpflichtungserklärungen werden nachträglich, jedoch nur vom Bestbieter nachgefordert. Alle Verpflichtungserklärungen sowie das Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) sind vorab einsehbar unter: https://www.gera.de/sixcms/detail.php?id=236738&_nav_id1=146704&_nav_id2=146715&_lang=de

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen: Am Öffnungsverfahren dürfen keine Bieter oder Bevollmächtigte teilnehmen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität / Energieverbrauch / Geräuschemission / CO2-Neutralität (genaue Punkteverteilung siehe Vergabeunterlagen, Formblatt 227)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12, 07545 Gera, Deutschland
Dokumente URL: https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen/ 🌏
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de/bieter/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird elektronisch über das Vergabeportal der Firma RIB iTWO tender www.vergabe.rib.de durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen zum uneingeschränkten barrierefreien Download auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen unter der Verg.-Nr. 21 VgV 010 zur Verfügung. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, sich auf der RIB-Vergabeplattform zu registrieren, damit Sie über Fragen anderer Bieter oder Änderungen und Ergänzungen im laufenden Vergabeverfahren informiert sind. Zur Registrierung gelangen Sie über den Button „Bewerben“. Das kostenlose Startpaket ist ausreichend, um die Vergabeunterlagen als Paket zum Download zu erhalten und ein Angebot elektronisch abgeben zu können.

Die Angebotsabgabe ist seit 18.10.2018 nur noch in elektronischer Form zulässig. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform von RIB ist deshalb zur Angebotsabgabe zwingend erforderlich. Eine Abgabe des Angebots per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig, da dies keine elektronisch verschlüsselte Angebotsabgabe ist und zum Ausschluss des Angebots führt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Internetadresse: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB).

Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB):

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Gera
Postanschrift: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12
Postort: Gera
Postleitzahl: 07545
Telefon: +49 3658381361 📞
E-Mail: vergabe@gera.de 📧
Fax: +49 3658381365 📠
Internetadresse: www.gera.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 089-227995 (2021-05-04)

Ergänzende Angaben (2021-06-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 110-289044
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 089-227995
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist auf 24.6.2021 / 11.00 Uhr
Quelle: OJS 2021/S 110-289044 (2021-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anmietung von Multifunktionsgeräten (Druck- und Kopiertechnik) für die Schulen und die Verwaltung der Stadt Gera

Gesamtwert des Auftrags: 738560.88 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 202-527380
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: optionale Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr möglich

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-12 📅
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 738560.88 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 202-527380 (2021-10-13)

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