Anschaffung und Anpassung eines Collection Management Systems CMS und eines Digital Asset Management Systems DAMS Multimediamoduls für das Jüdische Museum Berlin 005/2021

Stiftung Jüdisches Museum Berlin

Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“ übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen, die Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen und das bisher genutzte Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.
Die Software muss die Anforderungen an eine Museumsdokumentationssoftware hinsichtlich Sammlungsdokumentation und Sammlungsmanagement erfüllen. Auch die Prozesse der
Ausstellungsplanung, produktion und dokumentation müssen unterstützt und abgebildet werden.
Darüber hinaus müssen die Erfordernisse, die sich durch das Sammeln von Mediendateien (sowohl Digitalisaten als auch digital born) ergeben, vom Upload über die Dokumentation bis zur Sicherung, aber auch die Ausspielung und Weitergabe der Assets unterstützt werden.
Ausgeschrieben werden 2 Lose: Erstens ein CMS und zweitens ein DAMS. Anbieter eines CMS können sich auf beide Lose bewerben sofern sie mit ihrem Angebot in der Lage sind, die Ausschlusskriterien beider Lose z. B. mit dem Medienmodul des CMS zu erfüllen. In diesem Fall ist zu berücksichtigen, dass jedes Angebot auf ein Los auch ohne Berücksichtigung des Angebotes auf das andere Los beauftragt werden kann.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-26 Auftragsbekanntmachung
2021-08-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Jüdisches Museum Berlin
Postanschrift: Lindenstraße 9-14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Justiziariat & Vergaben
Telefon: +49 30-25993362 📞
E-Mail: s.brejora@jmberlin.de 📧
Fax: +49 30-25993386 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://jmberlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389167 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389167 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Anschaffung und Anpassung eines Collection Management Systems CMS und eines Digital Asset Management Systems DAMS Multimediamoduls für das Jüdische Museum...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 546 200 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Anschaffung und Anpassung CMS Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jüdisches Museum Berlin Lindenstraße 9-14 10969 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-06 📅
Datum des Endes: 2022-05-02 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Anschaffung und Anpassung DAMS Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen das bisher genutzte Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung „Keine Ausschlussgründe vom Verfahren“ (§§ 123, 124 und 125 GWB).”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Unterschriebene Eigenerklärung Referenzen (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-27 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-05-27 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Jüdisches Museum Berlin Justiziariat & Vergaben Fromet und Moses Mendelssohnplatz 1 10969 Berlin”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2021/S 084-214319 (2021-04-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Lindenstraße 9 - 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 546 200 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jüdisches Museum Berlin Lindenstraße 9 - 14 10969 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche und technische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anpassbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konfigurierbarkeit
Preis (Gewichtung): 300
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen das bisher genutzte Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation und Recherche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Benutzerfreundlichkeit
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterstützung der Medienproduktion
Qualitätskriterium (Bezeichnung): System

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 084-214319

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: JMB 005/2021
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Anschaffung und Anpassung CMS Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gallery Systems
Postanschrift: Hannover Square5 Suite 1900
Postort: New York
Postleitzahl: 10004
Land: Vereinigte Staaten 🇺🇸
Region: us 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 301 850 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Anschaffung und Anpassung DAMS Los 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Hanover Square 5 Suite 1900
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 246 200 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 106 060 💰
Quelle: OJS 2021/S 158-418013 (2021-08-12)