Anschaffung und Anpassung eines Collection Management Systems CMS und eines Digital Asset Management Systems DAMS Multimediamoduls für das Jüdische Museum Berlin 005/2021

Stiftung Jüdisches Museum Berlin

Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“ übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen, die Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen und das bisher genutzte Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.
Die Software muss die Anforderungen an eine Museumsdokumentationssoftware hinsichtlich Sammlungsdokumentation und Sammlungsmanagement erfüllen. Auch die Prozesse der
Ausstellungsplanung, produktion und dokumentation müssen unterstützt und abgebildet werden.
Darüber hinaus müssen die Erfordernisse, die sich durch das Sammeln von Mediendateien (sowohl Digitalisaten als auch digital born) ergeben, vom Upload über die Dokumentation bis zur Sicherung, aber auch die Ausspielung und Weitergabe der Assets unterstützt werden.
Ausgeschrieben werden 2 Lose: Erstens ein CMS und zweitens ein DAMS. Anbieter eines CMS können sich auf beide Lose bewerben sofern sie mit ihrem Angebot in der Lage sind, die Ausschlusskriterien beider Lose z. B. mit dem Medienmodul des CMS zu erfüllen. In diesem Fall ist zu berücksichtigen, dass jedes Angebot auf ein Los auch ohne Berücksichtigung des Angebotes auf das andere Los beauftragt werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-26 Auftragsbekanntmachung
2021-08-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
Referenznummer: JMB 005/2021
Kurze Beschreibung:
Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“ übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen, die Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen und das bisher genutzte Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen. Die Software muss die Anforderungen an eine Museumsdokumentationssoftware hinsichtlich Sammlungsdokumentation und Sammlungsmanagement erfüllen. Auch die Prozesse der Ausstellungsplanung, produktion und dokumentation müssen unterstützt und abgebildet werden. Darüber hinaus müssen die Erfordernisse, die sich durch das Sammeln von Mediendateien (sowohl Digitalisaten als auch digital born) ergeben, vom Upload über die Dokumentation bis zur Sicherung, aber auch die Ausspielung und Weitergabe der Assets unterstützt werden. Ausgeschrieben werden 2 Lose: Erstens ein CMS und zweitens ein DAMS. Anbieter eines CMS können sich auf beide Lose bewerben sofern sie mit ihrem Angebot in der Lage sind, die Ausschlusskriterien beider Lose z. B. mit dem Medienmodul des CMS zu erfüllen. In diesem Fall ist zu berücksichtigen, dass jedes Angebot auf ein Los auch ohne Berücksichtigung des Angebotes auf das andere Los beauftragt werden kann.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Jüdisches Museum Berlin
Postanschrift: Lindenstraße 9-14
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://jmberlin.de 🌏
E-Mail: s.brejora@jmberlin.de 📧
Telefon: +49 30-25993362 📞
Fax: +49 30-25993386 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389167 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389167 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-30 📅
Datum des Beginns: 2021-07-06 📅
Datum des Endes: 2022-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 084-214319
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“ übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen, die Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen und das bisher genutzte Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.
Mehr anzeigen
Die Software muss die Anforderungen an eine Museumsdokumentationssoftware hinsichtlich Sammlungsdokumentation und Sammlungsmanagement erfüllen. Auch die Prozesse der
Ausstellungsplanung, produktion und dokumentation müssen unterstützt und abgebildet werden.
Darüber hinaus müssen die Erfordernisse, die sich durch das Sammeln von Mediendateien (sowohl Digitalisaten als auch digital born) ergeben, vom Upload über die Dokumentation bis zur Sicherung, aber auch die Ausspielung und Weitergabe der Assets unterstützt werden.
Mehr anzeigen
Ausgeschrieben werden 2 Lose: Erstens ein CMS und zweitens ein DAMS. Anbieter eines CMS können sich auf beide Lose bewerben sofern sie mit ihrem Angebot in der Lage sind, die Ausschlusskriterien beider Lose z. B. mit dem Medienmodul des CMS zu erfüllen. In diesem Fall ist zu berücksichtigen, dass jedes Angebot auf ein Los auch ohne Berücksichtigung des Angebotes auf das andere Los beauftragt werden kann.
Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 546 200 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Anschaffung und Anpassung CMS Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“ übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen und die Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen.
Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Anschaffung und Anpassung DAMS Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen das bisher genutzte Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Jüdisches Museum Berlin
Lindenstraße 9-14
10969 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung „Keine Ausschlussgründe vom Verfahren“ (§§ 123, 124 und 125 GWB).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Unterschriebene Eigenerklärung Referenzen (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Jüdisches Museum Berlin
Justiziariat & Vergaben
Fromet und Moses Mendelssohnplatz 1
10969 Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Justiziariat & Vergaben
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389167 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2021/S 084-214319 (2021-04-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“ übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen, die Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen und das bisher genutzte Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen. Die Software muss die Anforderungen an eine Museumsdokumentationssoftware hinsichtlich Sammlungsdokumentation und Sammlungsmanagement erfüllen. Auch die Prozesse der Ausstellungsplanung, produktion und dokumentation müssen unterstützt und abgebildet werden. Darüber hinaus müssen die Erfordernisse, die sich durch das Sammeln von Mediendateien (sowohl Digitalisaten als auch digital born) ergeben, vom Upload über die Dokumentation bis zur Sicherung, aber auch die Ausspielung und Weitergabe der Assets unterstützt werden. Ausgeschrieben werden zwei Lose: Erstens ein CMS und zweitens ein DAMS. Anbieter eines CMS können sich auf beide Lose bewerben sofern sie mit ihrem Angebot in der Lage sind, die Ausschlusskriterien beider Lose z.B. mit dem Medienmodul des CMS zu erfüllen. In diesem Fall ist zu berücksichtigen, dass jedes Angebot auf ein Los auch ohne Berücksichtigung des Angebotes auf das andere Los beauftragt werden kann.
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 546 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Lindenstraße 9 - 14

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 158-418013
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 084-214319
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die
Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS
„ArteFact“ übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen, die
Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen und das bisher genutzte
Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.
Die Software muss die Anforderungen an eine Museumsdokumentationssoftware hinsichtlich
Sammlungsdokumentation und Sammlungsmanagement erfüllen. Auch die Prozesse der
Darüber hinaus müssen die Erfordernisse, die sich durch das Sammeln von Mediendateien (sowohl
Digitalisaten als auch digital born) ergeben, vom Upload über die Dokumentation bis zur Sicherung,
aber auch die Ausspielung und Weitergabe der Assets unterstützt werden.
Ausgeschrieben werden zwei Lose: Erstens ein CMS und zweitens ein DAMS. Anbieter eines CMS
können sich auf beide Lose bewerben sofern sie mit ihrem Angebot in der Lage sind, die
Ausschlusskriterien beider Lose z.B. mit dem Medienmodul des CMS zu erfüllen. In diesem Fall ist zu
berücksichtigen, dass jedes Angebot auf ein Los auch ohne Berücksichtigung des Angebotes auf das
andere Los beauftragt werden kann.
Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“
übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen und die
Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen.
Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen das bisher genutzte
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lindenstraße 9 - 14

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche und technische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anpassbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konfigurierbarkeit
Preis (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation und Recherche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Benutzerfreundlichkeit
Unterstützung der Medienproduktion
System

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-28 📅
Name: Gallery Systems
Postanschrift: Hannover Square5 Suite 1900
Postort: New York
Postleitzahl: 10004
Land: Vereinigte Staaten 🇺🇸
Gesamtwert des Auftrags: 301 850 EUR 💰
Postanschrift: Hanover Square 5 Suite 1900
Gesamtwert des Auftrags: 106 060 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
Quelle: OJS 2021/S 158-418013 (2021-08-12)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Berlin Berlin Berlin
Produkte/Dienstleistungen:
Softwarepaket und Informationssysteme Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket