Application Lifecycle Managemant System (1224-DJ-ALMS)

BWI GmbH

Die BWI stellt ihren Kunden für die Paketierung und Verteilung
von Software eine Paketierungsinfrastruktur inklusive der dazu
notwendigen Applikationen bereit. Die Verteilung der Software
erfolgt mit dem ConfigManager von Microsoft.
Das Ziel ist, ein Application Lifecycle Management System
(nachfolgend ALMS) einzuführen, das aktuelle und zukünftige
Anforderungen innerhalb der BWI erfüllt. Dabei muss das ALMS
aus folgenden Komponenten bestehen:
- Workflow-Steuerung
- Software-Paketierung
- Software-Inventarisierung
- Layering-Funktionalität
- Bereitstellung vorkonfigurierter Software-Pakete
Zur Deckung diesen Bedarfs stehen folgende Leistungen zur
Beschaffung an:
• dauerhafte Überlassung von Software einschließlich von
Nutzungsrechten
• die Erbringung Support- und Pflegeleistungendie Erbringung
von Implementierungs- und Integrationsleistungen
• Dokumentationserstellung
• Durchführung von produktnahen Schulungen
• Sonstige Serviceleistungen
Die Verteilung der paketierten Software erfolgt über den
ConfigManager von Microsoft und ist NICHT Bestandteil dieser
Vergabe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Raynet GmbH

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Extra-Regio NUTS 1 › Extra-Regio NUTS 2

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-06	Auftragsbekanntmachung
2022-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringendenVertragsleistungen wird ein geschätztes Abrufvolumen von8.084.613,00 € innerhalb der maximalenGesamtvertragslaufzeit (Grundlaufzeit von 3 (drei) Jahren zzgl.von 2 Verlängerungsoptinonen von je 12 Monaten)Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an diestrategischeAusrichtung des Endkunden ändern, ist der Auftraggeberberechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somitergibt sich eine geschätzte Obergrenze von gerundet12.200.000,00 €

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 154-410429
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BWI stellt ihren Kunden für die Paketierung und Verteilung

von Software eine Paketierungsinfrastruktur inklusive der dazu

notwendigen Applikationen bereit. Die Verteilung der Software

erfolgt mit dem ConfigManager von Microsoft.

Das Ziel ist, ein Application Lifecycle Management System

(nachfolgend ALMS) einzuführen, das aktuelle und zukünftige

Anforderungen innerhalb der BWI erfüllt. Dabei muss das ALMS

aus folgenden Komponenten bestehen:

- Workflow-Steuerung

- Software-Paketierung

- Software-Inventarisierung

- Layering-Funktionalität

- Bereitstellung vorkonfigurierter Software-Pakete

Zur Deckung diesen Bedarfs stehen folgende Leistungen zur

Beschaffung an:

• dauerhafte Überlassung von Software einschließlich von

Nutzungsrechten

• die Erbringung Support- und Pflegeleistungendie Erbringung

von Implementierungs- und Integrationsleistungen

• Dokumentationserstellung

• Durchführung von produktnahen Schulungen

• Sonstige Serviceleistungen

Die Verteilung der paketierten Software erfolgt über den

ConfigManager von Microsoft und ist NICHT Bestandteil dieser

Vergabe.

Menge oder Umfang:

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden

Vertragsleistungen wird ein geschätztes Abrufvolumen von

8.084.613,00 € innerhalb der maximalen

Gesamtvertragslaufzeit (Grundlaufzeit von 3 (drei) Jahren zzgl.

von 2 Verlängerungsoptinonen von je 12 Monaten)

Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die

strategische

Ausrichtung des Endkunden ändern, ist der Auftraggeber

berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5

fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit

ergibt sich eine geschätzte Obergrenze von gerundet

12.200.000,00 €

Beschreibung der Optionen:

Optionale Positionen sind im Leistungsverzeichnis

entsprechend gekennzeichnet.

Dieser Rahmenvertrag tritt zu dem Zeitpunkt in Kraft, in welchem dem Auftragnehmer ein auf das Angebot des Auftragnehmers Bezug nehmendes Zuschlagsschreiben des

Auftraggebers zugeht. Dieser Rahmenvertrag wird für eine feste Laufzeit von 3 (drei) Jahren abgeschlossen ("Grundlaufzeit"). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch

einseitige Erklärung zweimalig schriftlich um zwölf (12) Monate zu verlängern (nachfolgend "Optionszeitraum" genannt). Die maximale Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 1224-DJ-ALMS_
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17b1527b109-62ef7ae8e1cc7f6f

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17b1527b109-62ef7ae8e1cc7f6f

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17b1527b109-62ef7ae8e1cc7f6f

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Regelungen des § 17 VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden diejenigen

fünf (5) Bewerber, die sämtliche Ausschlusskriterien erfüllen

und bei denen die Gesamtpunktzahl im Rahmen einer Reihung

(von der höchsten bis zur niedrigsten Punktzahl) auf den

Rangplätzen eins (1) bis fünf (5) verzeichnet sind.

Die Gesamtpunktzahl wird anhand der Bewertungskriterien

ermittelt. Siehe hierzu die Bewerbunsgbedingungen der

Vergabeunterlagen unter https://vergabeplattform.bwi-it.de/

NetServer/

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
URL der Dokumente: www.bwi.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2022-05-02 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei

ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Quelle: OJS 2021/S 154-410429 (2021-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-287369
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 154-410429
ABl. S-Ausgabe: 102

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Import und Export von SW-Paketen (0)
2. Übergreifender Workflow (0)
3. Mandantenfähigkeit (0)
4. Layering-Funktionalität (0)
5. Infrastruktur (0)
6. Allgemein (60)
7. Import / Export von SW-Paketen (30)
8. Anbindungen - Active Directory (70)
9. Anbindungen - USU Valuemation (20)
10. Anbindungen - Microsoft Endpoint Configuration Manager (ECM) API (20)
11. Anbindung - Datenschnittstelle (20)
12. Workflows - Übergreifender Workflow (20)
13. Workflows - Auftrags-Workflow (60)
14. User-Interface des Workflows (40)
15. Flexibilität des Workflows (110)
16. Erstellung von Workflows (50)
17. Visualisierung von Workflows (120)
18. Benachrichtigungen (30)
19. Integration von 3rd Party Tools (20)
20. Software-Paketierung (240)
21. Inventarisierung (710)
22. Bereitstellung vorkonfigurierter Software Pakete (70)
23. Reporting (160)
24. Qualitätssicherung (110)
25. Nicht-Funktionale Anforderungen (190)

Auftragsvergabe
Name: Raynet GmbH
Postanschrift: Technologiepark 20
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: d.westhoff@raynet.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=SearchPublications&Gesetzesgrundlage=VOL&Category=ContractAward&thContext=awardPublications 🌏
Quelle: OJS 2022/S 102-287369 (2022-05-24)

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