Arbeitnehmerüberlassung: Technischer Dienst und Handwerker

Beschreibung der Beschaffung

F&W schreibt einen Bedarf an Arbeitnehmerüberlassungen nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) aus.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von einer Mehrpartnerrahmenvereinbarung mit maximal 4 Vertragspartnern.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis:
Die Verleiherin ist im Besitz einer gültigen Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gemäß § 1 Abs. 1 Satz 1 des Gesetzes zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung
(AÜG).
Allgemeine Angaben
— Bewerber (Firmenname – genaue Bezeichnung),
— zuständiger Ansprechpartner (Name, Vorname),
— Anschrift,
— Telefonnummer,
— E-Mail,
— Homepage,
— Gründungsjahr: In welchem Jahr wurde die Gesellschaft gegründet (sofern einschlägig)?
— Sitz der Gesellschaft: Wo ist der Sitz der Gesellschaft?
— Hauptgesellschafter: Welche Gesellschafter haben mehr als 25 % der Anteile? (sofern einschlägig)
— Angaben zur organisatorischen Unternehmensgliederung: Welche Niederlassungen und /oder Tochtergesellschaften bestehen?
— Handelsregister: Liegt ein Handelsregisterauszug vor? (gesondert beizufügen)
— Geschäftsleitung: Wer ist der Geschäftsführer der Gesellschaft?
— Integritätserklärung:
Hiermit verpflichten wir uns zur Beachtung folgender Grundsätze:
1. Wir werden dem Auftraggeber weder im Verfahren noch bei einer eventuellen Durchführung seinen mit der Vergabe oder Durchführung des Auftrags befassten Mitarbeiter/innen oder einem Dritten irgendwelche Leistungen materieller oder immaterieller Art, die den öffentlichen Auftraggeber oder seine Mitarbeiter besser stellt und auf die kein rechtlich begründeter Anspruch besteht, anbieten, versprechen oder gewähren.
2. Wir werden im Verfahren mit anderen Anbietern keine unzulässigen Absprachen unter Verstoß gegen die einschlägigen Bestimmungen der Verdingungsordnungen, des UWG, des GWB, des Gesetzes zur Bekämpfung von Korruption sowie des StGB treffen. Hierzu zählen insbesondere Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, die Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten oder ähnliches.
3. Wir werden im Vergabeverfahren jeden uns bekannt werdenden oder drohenden Interessenkonflikt für das vorliegende Verfahren unverzüglich nach Bekanntwerden dem Auftraggeber anzeigen.
Die oben beschriebenen Verpflichtungen haben wir entsprechend an alle unsere mit dem Verfahren befassten Mitarbeiter und Nachunternehmer weitergegeben.
Wir bestätigen, dass für unser Unternehmen, unsere Nachunternehmer und die für die Durchführung vorgesehenen Personen keine gesetzlichen Ausschlussgründe gem. §§ 123,124 GWB vorliegen.
4. Wir bestätigen, dass an die ArbeitnehmerInnnen und Arbeitnehmer mindestens der gesetzliche Mindestlohn gezahlt wird (Eigenerklärung…„zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gem. § 3 Hamburgisches Vergabegesetz“ gem. Anlage).
— Arbeitsbereiche: Beschreiben Sie kurz die Arbeitsbereiche,
— Leistung Spektrum: Beschreibung Sie kurz das Leistungsspektrum,
— Projektleiter (Stetiger fester Ansprechpartner): Wer ist der Projektleiter (stetige feste Ansprechpartner) beim späteren Auftragnehmer für dieses Projekt?
— Vertreter des Projektleiters: Wer ist der Vertreter des Projektleiters (stetigen festen Ansprechpartners) beim späteren Auftragnehmer für dieses Projekt?
— Erfahrung Projektleiter: Verfügt der Projektleiter über Erfahrungen im sozialen Bereich?
— Erfahrung Vertreter Projektleiter: Verfügt der Vertreter über Erfahrungen im sozialen Bereich?

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis:
Die Verleiherin ist im Besitz einer gültigen Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung Gemäß § 1 Abs. 1 Satz 1 des Gesetzes zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung
(AÜG).
Mitgliedschaft in einem Zeitarbeitsverband: Eine Mitgliedschaft in einem Zeitarbeitsverband besteht.
Nachhaltige Qualitätssicherung: Eine nachhaltige Qualitätssicherung über die gesetzlichen Vorschriften hinaus besteht
Betriebshaftpflichtversicherung:
Bestätigung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von
Mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und
Mind. 1,5 Mio. EUR für Sach- und sonstige Schäden besteht oder im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Umsatz: Wie hoch ist der durchschnittliche Umsatz der letzten 3 Jahre (2017-2019)? (erforderlich sind mind. 2 Mio. EUR)
Mitarbeiteranzahl: Wie hoch ist die durchschnittliche Anzahl der festangestellten Mitarbeiter der letzten 3 Jahre (2017-2019)?
Erklärung Insolvenz: Ich/wir erkläre(n), dass für mein/unser Vermögen kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt worden ist. (keine Weiterführung der Geschäfte durch Insolvenzverwalter – § 22 InsO).
Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben: Ich erkläre, dass ich meiner/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind.
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der vorstehenden Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird die Eignung der Bewerbenden hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit überprüft. Dazu sind die in der Veröffentlichung und in der eVergabe unter dem Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben zu machen.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Referenzen über Leistungen einzureichen,
— die in den letzten 3 Jahren durchgeführt und abgeschlossen wurden,
— und die dem hier zu vergebenden Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln, insbesondere hinsichtlich:
—— Verleihung von Leiharbeitenden in den Tätigkeitsbereichen Technischer Dienst und Handwerk gem. AÜG,
—— Verleihung von Leiharbeitenden gem. AÜG für öffentliche Auftraggeber,
—— Verleihung von Leiharbeitenden gem. AÜG im sozialen Bereich.
Zusätzlich positiv bewertet wird, wenn die für diesen Auftrag vorgesehenen Projektleiter/-innen am Referenzprojekt beteiligt waren.
Anzugeben sind für jede Referenz jeweils:
—— Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistungen,
—— AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
—— Auftragsjahr,
—— Auftragsvolumen,
—— Beteiligung des für diese Ausschreibung vorgesehenen Ansprechpartners sowie der Vertretung an dem Referenzprojekt.
Die Referenzen sind in den Eignungskriterien in den dort vorgesehenen Feldern anzugeben. Sofern die dort verfügbaren Felder nicht ausreichen, sind die zusätzlichen Referenzen auf gesonderten Blättern darzustellen. Sämtliche Angaben werden von der Vergabestelle vertraulich behandelt.
Die AG behält sich vor, sämtliche Referenzangaben zu überprüfen und weitere Nachweise anzufordern.
No-Spy Erklärung:
Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir rechtlich und tatsächlich in der Lage bin/sind, im Falle eines Zuschlages die dann im Vertrag enthaltene Verpflichtung einzuhalten, alle im Rahmen des Vertragsverhältnisses erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts-und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder anders als zu vertraglichen Zwecken zu verwerten. Insbesondere bestehen zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes keine Verpflichtungen, Dritten solche Informationen zu offenbaren oder in anderer Weise zugänglich zu machen.
Dies gilt nicht, soweit hierfür gesetzliche Offenlegungspflichten bestehen (etwa gegenüber Stellen der Börsenaufsicht, Regulierungsbehörden oder der Finanzverwaltung), es sei denn, solche Offenlegungspflichten bestehen gegenüber ausländischen Sicherheitsbehörden. In Zweifelsfällen werde(n) ich/wir die Vergabestelle auf die gesetzliche(n) Offenlegungspflicht(en) im Rahmen der Abgabe der vorstehenden Erklärung hinweisen.
Ich/wir werde/n die Vergabestelle – nach Zuschlag den Auftraggeber – sofort schriftlich benachrichtigen, wenn sich hierzu eine Änderung ergibt. Dies gilt insbesondere, wenn für mich/uns eine Notwendigkeit oder Verpflichtung entsteht oder ich/wir eine solche hätte(n) erkennen können, die mich/uns an der Einhaltung der beschriebenen Vertraulichkeit hindern könnte.
Vertrauliche Informationen sind Informationen, die ein verständiger Dritter als schützenswert ansehen würde oder die als vertraulich gekennzeichnet sind; dies können auch solche Informationen sein, die während einer mündlichen Präsentation oder Diskussion bekannt werden.
Vertrauliche Informationen dürfen ausschließlich zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertrag eingesetzt werden. Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt nicht für Informationen, die bereits rechtmäßig bekannt sind oder außerhalb des Vertrages ohne Verstoß gegen eine Vertraulichkeitsverpflichtung bekannt werden.
Erklärung zum Datenschutz:
Hiermit verpflichten wir uns, die Grundversorgung zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) in der jeweils geltenden Fassung, sowie alle sonstigen gesetzlichen Vorschriften zu beachten.
Weiter verpflichten wir uns:
— entsprechend Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Standes der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen,
— erlangte Daten und Informationen aus der Tätigkeit für die Auftraggeberin nicht an Dritte weiterzugeben oder zu verwerten,
— erlangte Daten und Informationen nur dem für die Erreichung des Zwecks unmittelbar erforderlichen Mitarbeiterkreis zugänglich zu machen,
— ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung zu erstellen.
Die Voraussetzungen sind mit Angebotsabgabe nachzuweisen.

Nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge werden die eingegangenen Teilnahmeanträge geprüft und bewertet.
Die 12 bis 16 Unternehmen, die nach der Auswertung der Teilnahmeanträge ausgewählt werden, werden im Anschluss elektronisch aufgefordert, ein Angebot zu erstellen und abzugeben.
Sollten mehr als 12-16 Bewerber über geeignete Referenzen verfügen und die Mindestanforderungen erfüllen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte:
Auf Grundlage ihres Referenzpools grundsätzlich noch geeignete Bewerber erhalten 4 Punkte.
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber über umfangreiche Erfahrungen mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen verfügt, erhält der Bewerber die Bewertung „Gut“ (5-6 Punkte).
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber über sehr umfangreiche Erfahrungen mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen verfügt, erhält der Bewerber die Bewertung „Sehr gut“ (7-8 Punkte).
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber über besonders umfangreiche Erfahrungen mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen verfügt, erhält er die Bewertung „Hervorragend“ (9-10 Punkte).
Bei der Bewertung der Referenzerfahrungen kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass der Referenzpool
— die Verleihung von Leiharbeitenden gem. AÜG im Tätigkeitsbereich Technischer Dienst erkennen lässt,
— die Verleihung von Leiharbeitenden gem. AÜG im Tätigkeitsbereich Handwerk erkennen lässt,
— erkennen lässt, dass Entleiher gem. AÜG öffentliche Auftraggeber waren,
— erkennen lässt, dass Verleihungen gem. AÜG im sozialen Bereich erbracht wurden,
— dass der/die vorgesehen e (stellvertretende) Projektleiter/-in beteiligt waren.
Die geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb.
Die Bewerbenden mit den meisten Punkten werden – unter Berücksichtigung der ggf. von der AG vorgegebenen Mindest- und der vorgegebenen Höchstzahl für die Angebotsaufforderung – in die Angebotsrunde mitgenommen. Bei Punktegleichstand gibt die Auftraggeberin unter den punktgleichen Bewerbenden demjenigen den Vorzug, dessen Referenzpool in einer Gesamtbetrachtung aller angegebenen Referenzen insbesondere mit Blick auf die Vergleichbarkeit der Referenzen nach Inhalt und Umfang darauf schließen lässt, dass er unter seinen punktgleichen Mitbewerbenden mit Blick auf den gegenständlichen Auftrag besonders geeignet ist.
Wir weisen darauf hin, dass demnächst 3 weitere Ausschreibungen für folgende Berufsgruppen veröffentlicht werden:
— Unterkunfts- und Sozialmanager,
— Sachberarbeiter für die Hauptverwaltung,
— Küchenhilfen.