Architekten- und Fachplanungsleistungen: Anbau eines Tagungszentrums Bildungsstätte Sport mit Beherbergungszimmern

Hessischer Fußball-Verband e.V.

Der Hessische Fußballverband e.V. plant den Anbau eines Tagungszentrums Bildungsstätte Sport mit Beherbergungszimmern im Ensemble des Sporthotels Grünberg. Das Vorhaben wird durch Mittel aus dem hessischen "Investitionspaket zur Förderung von Sportstätten 2020" gefördert.
Benötigt werden:
1) Architektenleistungen Bauwerk Lph 1-8 sowie Freianlagenplanung
2) Planungsleistungen HLS
3) Planungsleistungen Elektro
4) Tragwerksplanung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hessischer Fußball-Verband e.V.

Wie?

Wo?

• Gießen › Gießen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-09	Auftragsbekanntmachung
2022-03-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: HFV_2021_01
Kurze Beschreibung:

Der Hessische Fußballverband e.V. plant den Anbau eines Tagungszentrums Bildungsstätte Sport mit Beherbergungszimmern im Ensemble des Sporthotels Grünberg. Das Vorhaben wird durch Mittel aus dem hessischen "Investitionspaket zur Förderung von Sportstätten 2020" gefördert. Benötigt werden: 1) Architektenleistungen Bauwerk Lph 1-8 sowie Freianlagenplanung 2) Planungsleistungen HLS 3) Planungsleistungen Elektro 4) Tragwerksplanung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gießen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Fußball-Verband e.V.
Postanschrift: Am Tannenkopf 1
Postleitzahl: 35305
Postort: Grünberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.hfv-online.de/ 🌏
E-Mail: frankfurt@antworten.legal 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/106147 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Datum des Beginns: 2021-12-15 📅
Datum des Endes: 2025-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-413280
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3) abgerufen werden. Für jedes Los ist ein eigener, vollständiger Teilnahmeantrag einzureichen. Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 31.08.2021 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mail-Adresse über die Vergabeplattform registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Benötigt werden:

1) Architektenleistungen Bauwerk Lph 1-8 sowie Freianlagenplanung

2) Planungsleistungen HLS

3) Planungsleistungen Elektro

4) Tragwerksplanung

Bezeichnung des Loses: Objektplanungsleistungen HOAI-Lph 1 bis 9 gemäß § 34 HOAI
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses sind die Leistungen der Objektplanung HOAI-Lph 1 bis 9 gemäß § 34 HOAI für den Anbau eines Tagungszentrums im Ensemble des Sporthotels Grünberg nebst etwaiger besonderer Leistungen.

Im Bereich des Wandelganges zwischen Sportschule und alter Turnhalle soll ein 2-geschossiges Seminar- und Tagungszentrum gebaut werden. Der teilweise einseitig offene Verbindungsgang der aus den 60er Jahren stammt, soll überplant und energetisch sowie gestalterisch in das neue Bauvorhaben eingebunden werden.

Im Erdgeschoss sind zwei Semianrräume mit mindestens he 100 qm Grundfläche zu realisieren, die zu einem großen Veranstaltungsraum zusammengefasst werden können. Im Obergeschoss sind 10-12 Beherbergungszimmer mit eigenem Duschbad zur Belegung mit zwei Personen in getrennten Betten zu planen.

Mindestens zwei Räume müssen für Rollstuhlfahrer nutzbar sein.

Die Beauftragung der Leistungen erfolgt dabei stufenweise:

- Stufe 1 - HOAI - Leistungsphasen 1 - 3,

- Stufe 2 - HOAI - Leistungsphasen 4 und 5,

- Stufe 3 - HOAI - Leistungsphasen 6 und 7

- Stufe 4 - HOAI - Leistungsphase 8 und 9

Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung der Leistung erfolgt stufenweise.
Bezeichnung des Loses: Fachplanungsleistungen Technische Ausstattung ELT HOAI-Lph 1 bis 9 gemäß § 55 HOAI
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses sind Gegenstand dieses Loses sind die Fachplanungsleistungen Technische Ausstattung ELT HOAI-Lph 1 bis 9 gemäß § 55 HOAI für den Anbau eines Tagungszentrums im Ensemble des Sporthotels Grünberg nebst etwaiger besonderer Leistungen.

Bezeichnung des Loses: Fachplanungsleistungen Technische Ausstattung HLS HOAI-Lph 1 bis 9 gemäß § 55 HOAI
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses sind Gegenstand dieses Loses sind die Fachplanungsleistungen Technische Ausstattung HLS HOAI-Lph 1 bis 9 gemäß § 55 HOAI für den Anbau eines Tagungszentrums im Ensemble des Sporthotels Grünberg nebst etwaiger besonderer Leistungen.

Bezeichnung des Loses: Fachplanungsleistungen Tragwerk HOAI-Lph 1 bis 6 gemäß § 51 HOAI
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses sind Gegenstand dieses Loses sind die Fachplanungsleistungen Tragwerk HOAI-Lph 1 bis 6 gemäß § 51 HOAI für den Anbau eines Tagungszentrums im Ensemble des Sporthotels Grünberg nebst etwaiger besonderer Leistungen.

- Stufe 3 - HOAI - Leistungsphasen 6

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grünberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für alle Lose:

1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;

2) Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung;

4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;

5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für alle Lose:

1) Eigenerklärung über Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 € für Personenschäden und 1.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.

2) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

3) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen (vergleichbare Planungsleistungen zu den jeweiligen Losen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards: zu 1) mindestens die geforderten Deckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für alle Lose:

Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers für Planung der Objektplanung Gebäude (Los 1), Technischen Ausrüstung ELT (Los 2), der Technischen Ausrüstung HLS (Los 3) bzw. der Tragwerksplanung (Los 4) mit einer Mindestgröße von 600 m2 NGF (Lose 1 bis 4) aus den Jahren 2015 - 2021.

Jede der folgenden Besonderheiten muss in den Lose 1, 2 und 3 mindestens einmal in den nachgewiesenen Referenzprojekten enthalten sein. (Es ist auch möglich, dass eine Referenz mehr als eine der geforderten Besonderheiten nachweist):

- Planung für einen öffentlichen Auftraggeber oder Fördermittelempfänger, so dass vergaberechtliche Vorgaben einzuhalten waren

- Planung von Schulungszentren, Seminar- oder Veranstaltungsräumlichkeiten

Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen:

- kurze Beschreibung des Referenzprojekts,

- Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber,

- Zeitraum der erbrachten Planungsleistungen,

- Angabe zur Größe des Bauvorhabens in m2 NGF

- Umfang der erbrachten Leistungen unter Angabe der erbrachten HOAI - Leistungsphasen.

Angaben der personellen Kapazität des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach:

- Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr),

- Anzahl der Architekten, Ingenieure, Techniker und Meister (je Geschäftsjahr)

3) Namentliche Benennung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreters und Nennung deren beruflicher Qualifikation sowie persönlicher vergleichbarer Referenzprojekte

aus den Jahren 2015 - 2021.

Zu den persönlichen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

- kurze Beschreibung des Referenzprojektes,

- Umfang der persönlich erbrachten Leistungen unter Angabe der erbrachten HOAI - Leistungsphasen,

- Angaben der Größe des Bauvorhabens in m2 NGF

Hinweis:

Fehlt einer der geforderten Angaben zu den Referenzen bzw. den persönlichen Referenzen, wird die jeweilige Referenz nicht gewertet.

Mindeststandards: zu 1: Nennung von mindestens 3 entsprechenden Referenzen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Einschlägige Zulassungs- und Befähigungsvorschriften für Architekten und Ingenieure

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden die drei geeignetsten Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:

1) Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen/Gewichtung 20 Punkte

Gewertet wird die Anzahl der eingereichten Referenzen, die den Anforderungen unter Ziffer III.1.3) 1) dieser Bekanntmachung entsprechen:

1 - 2 Referenzen = 0 Punkte

3 bis 4 Referenzen = 05 Punkte

5 bis 6 Referenzen = 10 Punkte

7 bis 8 Referenzen = 15 Punkte

9 bis 10 Referenzen = 20 Punkte

2) Vergleichbarkeit der Referenzen des Projektleiters / Stellvertreters / Gewichtung 20 Punkte

Anzahl der Referenzen des Projektleiters und des Stellvertreters die den Anforderungen unter Ziffer III.1.3) 3) dieser Bekanntmachung entsprechen

3 bis 4 Referenzen = 5 Punkte

3) Personelle Kapazität / Gewichtung 20 Punkte

Durchschnittliche Anzahl der Architekten, Ingenieure, Techniker und Meister in den letzten drei Geschäftsjahren:

<= 3 Mitarbeiter = 0 Punkte

> 3 Mitarbeiter = 5 Punkte

> 5 Mitarbeiter = 10 Punkte

> 7 Mitarbeiter = 15 Punkte

> 9 Mitarbeiter = 20 Punkte

<= 2 Mitarbeiter = 0 Punkte

> 4 Mitarbeiter = 10 Punkte

> 6 Mitarbeiter = 15 Punkte

> 8 Mitarbeiter = 20 Punkte

> 2 Mitarbeiter = 5 Punkte

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sportverband
Kontakt
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/106147 🌏
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 31.08.2021 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mail-Adresse über die Vergabeplattform registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen.

Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.

Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-125816 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2021/S 156-413280 (2021-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 442 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 052-135934
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 156-413280
ABl. S-Ausgabe: 52

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Herangehensweise an die Planung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeitenkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 60
70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-08 📅
Name: Architekturbüro Schubert
Postort: Witzenhausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Werra-Meißner-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 251 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-06 📅
Name: Centerplan Ingenieurgesellschaft mbH
Postort: Gießen
Land: Gießen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 49 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-25 📅
Name: Ingenieurbüro Pfeifer GmbH & Co. KG
Postort: Niederfischbach
Land: Altenkirchen (Westerwald) 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 73 000 EUR 💰
Name: R+P RUFFERT Ingenieurgesellschaft mbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 69 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 611-327648534 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags bzw. nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB). § 135 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 052-135934 (2022-03-10)

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