Architektenleistungen – LP 1-9 – Neubau einer Rettungswache in Ruppichteroth

Beschreibung der Beschaffung

Art und Umfang der Planungsleistung:
Architektenleistungen für den Neubau einer Rettungswache in Ruppichteroth, Teilflächen der Flurstücke 264, 62 und 213 im Flur 013 der Gemarkung Ruppichteroth. Beauftragt werden Leistungen der Leistungsphasen 1-9 gemäß HOAI; Honorarzone III, sowie besondere Leistungen
Vorgesehene Rahmendaten für den Projektablauf:
Planungsbeginn Architektur 4. Quartal 2021
Abschluss Entwurfsplanung im September 2022
Beginn Vergabe Bauleistungen im Mai 2023
Beginn Bauausführung im Mai 2024
Baufertigstellung im Oktober 2025.
Angaben zur Bauaufgabe:
Neubau einer Rettungswache mit 4 Stellplätzen für Rettungsfahrzeuge und einer Wasch- und Desinfektionshalle, einem Aufenthalts-, Ruhe- und Sanitärbereich für die Mitarbeiter, einem Verwaltungsbereich für die Wachleitung und die Wahrnehmung administrativer Aufgaben, sowie entsprechende Lagerflächen (Lager medizinische Materialien, Kfz-Lager, Putzmittelraum etc.).
Gebäudeplanungsdaten:
— Nutzfläche: ca. 570 m,
— BGF: ca. 752 m,
— BRI: ca. 3 464 m.
Geschätzte Baukosten (KG 200-600): ca. 4,25 Mio. EUR brutto
Geschätzte anrechenbare Kosten für die Architektenleistungen: ca. 2,9 Mio. EUR netto.
Besonderheiten in der Planung und Bauausführung:
Das Gebäude soll hinsichtlich seiner Energieeffizienz die Anforderungen an ein KfW-Effizienzhaus 55 erfüllen, wobei die Fahrzeughalle bei diesem Nachweis nicht zu berücksichtigen ist.
Für den Sommerlichen Wärmeschutz in der Fahrzeughalle ist die Anforderung, dass in den Fahrzeugen gelagerten Medikamente dem Medizinproduktgesetz unterliegen und in der Regel nicht bei Temperaturen von über 25C gelagert werden dürfen zu beachten. Eine frühzeitige thermische Gebäudesimulation in den ersten Entwurfsphasen ist für diese Rettungswache angedacht.
Eine der wesentlichen Aufgaben der Planung wird weiterhin darin bestehen, Lösungen zu finden, die den genannten Anforderungen gerecht werden und dabei auch den Unfallschutz für die Mitarbeiter gewährleisten können.
Das Baugrundstück liegt im Geltungsbereich eines gültigen Bebauungsplans.
Aufgrund der Lage der Grundstücksfläche und der angrenzenden Wohnbebauung stellt der Lärmschutz eine erhöhte Schwierigkeit dar.
Ebenfalls ist die komplexe Zuwegungssituation in Abstimmung mit der Gemeinde Ruppichteroth durch die direkt anliegende Parkplatz- und Grünfläche eine Besonderheit dieses Bauprojektes.
Weitere Details zur Planungsaufgabe sind aus den Teilnahme-/Vergabeunterlagen ersichtlich.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1) Die fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und des vollständig ausgefüllten Teilnahmeantrages einschließlich Anlagen gemäß dieser Bekanntmachung.
2) Soweit die formalen Anforderungen und die Mindestanforderungen durch mehr als fünf Bewerber erfüllt werden, ist für die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, die Rangfolge der erreichten Punkte maßgebend.
Die Bewertung erfolgt in 2 Runden, alle Teilnahmeanträge werden zunächst in der Runde 1 anhand der bewerberseitigen Angaben bewertet.
Die 10 punktbesten Bewerbungen der Runde 1 erreichen die Runde 2 und werden dort weiter bewertet, die übrigen Bewerbungen werden nicht weiter berücksichtigt.
In Runde 2 werden die Referenzen der 10 punktbesten Bewerber aus der Runde 1 bewertet. Geprüft und bepunktet werden maximal 3 der zuvor in der Runde 1 bewerteten Referenzen durch telefonische Befragung der Referenzgeber.
Die Bewertung erfolgt in Schulnoten von 1 bis 6, in Punkte umgerechnet. Aus der Summe der erreichten Punkte in den Runden 1 und 2 wird eine Rangfolge der 10 verbliebenen Bewerber ermittelt.
Die fünf punktbesten Bewerber werden zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Bei Punktgleichheit auf dem 10. bzw. 5. Rang, wird der Teilnehmerkreis der nächsten Runde bzw. Stufe entsprechend erweitert.
Detaillierte Angaben zu dem Bewertungsmaßstab der einzelnen Unterkategorien sind in den Teilnahmeantrags-Unterlagen (Dokument „Auswahlmatrix“) dargestellt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die im Folgenden genannten Nachweise/Erklärungen sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft gefordert:
Ich /Wir erkläre(n), dass
— ich/wir im Auftragsfall die Sicherheit/Versicherung eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und 250 000 EUR für sonstige Schäden – zur Verfügung stelle/stellen, diese werde/n ich/wir spätestens im Auftragsfall abschließen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrecht erhalten,
— keine Ausschlussgründe hinsichtlich der Zuverlässigkeit vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung (Formblatt Ausschlussgründe) wird dem Teilnahmeantrag beigefügt,
— mein/unser Unternehmen die Dienstleistungen unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Einhaltung der sich daraus für den Auftragnehmer ergebenden Pflichten erbringen werden,
— dass mein/unser Unternehmen während der gesamten Vertragslaufzeit Ansprechpartner und Mitarbeiter zur Vertragserfüllung einsetzen werden, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen,
— mir bewusst ist, dass falsche Angaben den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat,
— ich im Auftragsfall bereit bin, eine Erklärung gemäß § 1 Verpflichtungsgesetz zu unterzeichnen,
— ich im Auftragsfall bereit bin, eine örtliche Bauleitung im erforderlichen Umfang sicherzustellen und für den Zeitraum der baulichen Umsetzung der Maßnahme durchgehend mit einem (einer) projektverantwortlichen Bauleiter(in) zu besetzen.
Auf Anforderung sind entsprechende Eigenerklärungen auch von vorgesehenen Nachunternehmern vorzulegen.
Eigenerklärungen zu wirtschaftlichen Verknüpfungen:
Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben mit Abgabe des Teilnahmeantrages zu erklären, ob sie oder ihre Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind. Sofern entsprechende Verknüpfungen bestehen, sind diese in separater Anlage darzustellen und zu erläutern.

Vor Vertragsabschluss ist ein Nachweis über die im Auftragsfall geforderten Auftragssummen bzw. eine Zusage der Versicherung, die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend zu erhöhen vorzulegen (mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und 250 000 EUR für sonstige Schäden).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Erklärungen sind mit Abgabe des Teilnahmeantrages abzugeben:
1. Bürogröße/Mitarbeiterzahlen:
— Anzahl der jahresdurchschnittlich (2019, 2020, aktuell) beschäftigten fest angestellten Mitarbeiter sowie In- und Teilhaber,
— davon Anzahl Architekten/Bauingenieure,
— davon Architekten/Bauingenieure mit folgender Berufserfahrung:
—— mind. 5 Jahre LP 5-8 HOAI,
—— mind. 2 Jahre Bauen für öffentliche Auftraggeber.
2. Referenzen
Vorlage von mindestens 3, empfohlen mindestens 5 Referenzen.
Referenzen, die die „Mindestanforderungen an alle Referenzprojekte“ nicht vollständig erfüllen, werden nicht gewertet.
Werden mehr als fünf Referenzen genannt, so werden diese in Reihenfolge ihrer Nummerierung geprüft und nur die ersten fünf, die die Mindestanforderungen erfüllen, mit Punkten (gemäß Auswahlmatrix) bewertet, darüber hinaus vorlegte Referenzen bleiben unberücksichtigt.
Die Referenzen werden im Rahmen der Auswertung teilweise durch Kontaktaufnahme mit den Referenzgebern weitergehend geprüft und bewertet. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss der jeweiligen Referenz aus der Wertung. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber aufgrund von falschen Angaben vollständig aus dem weiteren Verfahren auszuschließen.
Zu den vorgelegten Referenzobjekten sind folgende Angaben vollständig zu tätigen:
— Bezeichnung und Ort der Maßnahme,
— Auftraggeber/Bauherr und aktuelle Kontaktdaten eines Ansprechpartners des Auftraggebers für Auskünfte zur Baumaßnahme,
— Auftragnehmer (ausführendes Büro),
— durch den AN erbrachte Leistungsphasen,
— Abschluss der Baumaßnahme (Fertigstellung und Abnahme LP 8),
— Brutto-Baukosten (KG 300+400 nach DIN 276).
Die folgenden Projektmerkmale sind – sofern zutreffend – anzugeben:
— Neubaumaßnahme,
— Öffentlicher Auftraggeber,
— nach Gewerken getrennte Ausschreibung der Bauleistungen Auftragsbestandteil,
— vergleichbare Nutzung (Rettungs-/Feuerwache oder sonstige Einrichtung mit 24h-Betrieb und Fahrzeugen in Alarm-Bereitschaft).
Dem Teilnahmeantrag sind zu den Referenzen Kurzbeschreibungen/Bilddokumentationen beizufügen.
Wertungsrelevante Angaben werden nicht nachgefordert. Fehlende Angaben bewirken – sofern sie nicht zum vollständigen Ausschluss des Teilnahmeantrages führen – dass das entsprechende Wertungskriterium mit 0 Punkten bewertet wird.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindestens 3 Referenzen sind vorzulegen.
Mindestanforderungen an alle Referenzprojekte:
— abgeschlossene Baumaßnahmen, Fertigstellung und Abnahme LP 8 im Zeitraum 07/2011 bis 07/2021,
— Baumaßnahmen mit mindestens 1 000 000 EUR Brutto-Baukosten (KG 300+400, DIN 276),
— Leistungsumfang mindestens LP 5 oder LP 6 oder LP 8,
— aussagekräftige Darstellung der Referenz auf maximal 2 Seiten DIN A4 (z. B. Texte, Pläne, Fotos) mit näherer Erläuterung der durchgeführten Maßnahmen.
Mindestanforderungen an einzelne Referenzprojekte:
— mindestens ein Projekt, bei dem die Architektenleistungen der Leistungsphasen 5-8 (gemäß § 34 HOAI) durchgehend erbracht wurden,
— mindestens ein Projekt für eine Neubaumaßnahme.
Alle Mindestkriterien müssen erfüllt sein, die Kombination dabei ist beliebig. Teilnahmeanträge, die die Mindestkriterien nicht vollständig erfüllen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Eine Nachbesserung der Referenzen z. B. durch Nachlieferung weiterer Referenzen ist grundsätzlich nicht zulässig.
Einzelne Mitglieder von Bietergemeinschaften haben ihre Eignung für die von ihnen zu erbringende Teilleistung anhand jeweils mindestens einer Referenz nachzuweisen.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Der Bewerber hat zu erklären, dass er nach den Gesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen bzw. dass er/sie nach den EU-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Der Nachweis der Qualifikation gemäß § 75 VgV ist mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Es sind ausschließlich elektronische Teilnahmeanträge über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Teilnahmeunterlagen verwiesen. Das Merkblatt zur elektronischen Angebotsabgabe gilt uneingeschränkt für die Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge. Sofern sich im Verlauf der Teilnahmefrist die Notwendigkeit der Anpassung von Teilnahmeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Abgabe des Teilnahmeantrags die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen.
Zur Abgabe des Teilnahmeantrages ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung vollständig ausgefülltes Exemplar der Formblätter einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise elektronisch einzureichen. Fehlende Nachweise/Erklärungen, deren Nachforderung vorbehalten ist, werden von der Vergabestelle unter angemessener Fristsetzung nachgefordert. Verspätet/unvollständig abgegebene Erklärungen/Nachweise gelten als nicht vorgelegt. Eine Nachbesserung bereits abgegebener Erklärungen ist nicht zulässig. Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben führt zum Ausschluss der Bewerbung.
Übersicht der mit Abgabe des Teilnahmeantrages vorzulegenden Erklärungen und Nachweise:
1. Erklärungen/Nachweise, die zwingend mit dem Teilnahmeantrag abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:
— vollständig ausgefüllter und signierter Teilnahmeantrag,
— ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend), (nur für Bewerbergemeinschaften),
— ausgefülltes Formblatt Nachunternehmerleistungen (nur sofern vorgesehen),
— ausgefülltes Formblatt Eignungsnachweise.
2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Teilnahmeantrag abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:
— Kurzbeschreibung und Bilddokumentation zu den Referenzprojekten (als Anlage zu den Eignungsnachweisen, je Referenz maximal 2 Seiten, DIN A4),
— Erläuterungen zur wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen (nur sofern entsprechende Verknüpfungen bestehen),
— Eigenerklärung „Ausschlussgründe“.
3. Erklärungen/Nachweise, die nur von Bewerbern der engeren Wahl unter Fristsetzung nachgefordert werden:
— Verpflichtungserklärung(en) anderer Unternehmen (nur beim beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern),
— Bewerbergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft signiert), (nur für Bewerbergemeinschaften).
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine Bewerbergemeinschaftserklärung unter Verwendung des vom Auftraggeber ausgegebenen Formblattes abzugeben, a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Abgabe der Bietergemeinschaftserklärung in Textform hat zwingend mit Angebotsabgabe zu erfolgen. Die erforderliche Bewerbergemeinschaftserklärung mit Signatur aller Mitglieder kann von der Vergabestelle nachgefordert werden.
Eine fehlende oder nicht vollständig ausgefüllte oder nicht von allen Mitgliedern signierte Bewerbergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Eine Abgabe von Teilleistungen an Subunternehmer ist zulässig. Die jeweiligen Subunternehmer und die ihnen zugeordneten Leistungen sind im Teilnahmeantrag zu benennen, Verpflichtungserklärungen der Subunternehmer sind auf Anforderung der Vergabestelle zum Teilnahmeantrag vorzulegen. Der beabsichtige Einsatz des gleichen Subunternehmers von verschiedenen Bewerbern stellt keinen Ausschlussgrund dar. Mehrfachbewerbungen (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sind jedoch nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher nicht eigenständiger Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.
Der Abschluss des Integritätsvertrags zwischen dem Rhein-Sieg-Kreis und dem Auftragnehmer ist zwingende Voraussetzung vor Vertragsabschluss. Die entsprechenden Dokumente
Sind auf der Homepage des Rhein-Sieg-Kreises und auf dem Vergabemarktplatz NRW einsehbar bzw. herunterladbar. Eintragungen im Vergaberegister des Landes NRW oder im Gewerbezentralregister können zum Ausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt.
Rückfrage sind sind spätestens 7 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist über den Vergabemarktplatz an die unter I.1) genannte Adresse zu richten. Allen Bewerbern werden die gleichen Informationen (über den Vergabemarktplatz) zur Verfügung gestellt. Die gemäß II.2.9) ausgewählten Teilnehmer werden zur Abgabe eines Angebotes und einer schriftlichen Präsentation aufgefordert. Zusätzlich werden die ausgewählten
Teilnehmer zu einem persönlichen Gespräch unter Beteiligung eines Geschäftsführers, des vorgesehenen verantwortlichen Projektleiters sowie des vorgesehenen Bauleiters eingeladen. Die Gespräche finden voraussichtlich am 25. und 26.10.2021 statt. Die Bewerbungsunterlagen und Angebote verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.
Die Auswahl des besten Angebotes und der Zuschlag erfolgen nach den folgenden Kriterien: Die eingereichten Angebote werden anhand der einzureichenden Angebotsunterlagen auf Grundlage der Wertungsmatrix „Honorar und Projektteam“ bewertet. Zudem sind Präsentationstermine mit jedem einzelnen Bieter vorgesehen. Die Präsentationen samt schriftlicher Unterlagen dazu werden auf Basis der Wertungsmatrix „persönliche Vorstellung“ bewertet. Der Bieter mit der hiernach höchsten erreichten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
Bei Punktgleichheit wird das preisgünstigere Honorar-Angebot bezuschlagt. Bei Punkt- und Preisgleichheit gilt Ziffer 10 der Bewerbungsbedingungen (frühester Angebotseingang).
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das (Erst-)Angebot gleichermaßen vor, wie die Nachverhandlung von Vertragsinhalten mit dem ausgewählten Auftragnehmer und die Anpassung des vorläufigen Vertragsentwurfes. Die Wertungskriterien bleiben davon unberührt.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDR5R

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.