Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Reisebüropartner für das ZDF und die sich beteiligenden ARD-Rundfunkanstalten, vorbehaltlich der Zustimmung der Gremien, über die Abwicklung der Online-/Offline-Reisebuchungen über zentrale Standorte des Auftragnehmers mit fest definierten Service- bzw. Ansprechpartner*innen sowie über jeweils ein Implant für zwei der teilnehmenden Rundfunkanstalten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Öffentlicher Auftraggeber
Region: Köln🏙️
URL: www.wdr.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: www.vergabe.rib.de🌏
Teilnahme-URL: www.vergabe.rib.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: ARD/ ZDF Reisebüroausschreibung
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Reisebüropartner für das ZDF und die sich beteiligenden ARD-Rundfunkanstalten,...”
Kurze Beschreibung
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Reisebüropartner für das ZDF und die sich beteiligenden ARD-Rundfunkanstalten, vorbehaltlich der Zustimmung der Gremien, über die Abwicklung der Online-/Offline-Reisebuchungen über zentrale Standorte des Auftragnehmers mit fest definierten Service- bzw. Ansprechpartner*innen sowie über jeweils ein Implant für zwei der teilnehmenden Rundfunkanstalten.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Reisebüropartner über die Abwicklung der Online-/Offline-Reisebuchungen über zentrale Standorte des Auftragnehmers mit fest definierten Service- bzw. Ansprechpartner*innen sowie über jeweils ein Implant für zwei der teilnehmenden Rundfunkanstalten. Das Leistungsangebot des Auftragnehmers soll die generellen Ziele der Rundfunkanstalten sowie die Ziele der jeweiligen Travel-Management-Verantwortlichen in den einzelnen Rundfunkanstalten nachhaltig unterstützen. Erwartet wird eine qualitativ hochwertige und professionelle Betreuung der Travel-Management-Abteilungen/-Verantwortlichen, der Reisestellen, der Buchenden und der Reisenden bei der Planung, Buchung, Reisedurchführung und späteren Abrechnung. Der Auftragnehmer unterstützt das jeweilige Travel Management bei der Steuerung und Kontrolle des Reiseaufkommens, der Einhaltung der entsprechenden Vorgaben/Reiserichtlinien etc.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird für zwei Jahre mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr abgeschlossen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Kurzvorstellung des Bewerbers
2. deutschsprachiges Team
3. Es kommen nur solche Bewerber in Betracht, welche die Daten ausschließlich in einem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Kurzvorstellung des Bewerbers
2. deutschsprachiges Team
3. Es kommen nur solche Bewerber in Betracht, welche die Daten ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum verarbeiten. Dies gilt auch für Zugriffe zur Wartung und Pflege.
4. Der Bewerber muss eine oder mehrere bestehende Vertretungen in Deutschland nachweisen. Die Referenz/en sind mit Adresse und Anzahl der Mitarbeiter*innen zu nennen.
5. Der Bewerber muss Erfahrungen mit den Anwendungen cytric/SAP-TV und Onesto nachweisen. (Die Referenzen sind mit Auftraggeber, Ansprechpartner und Laufzeit zu benennen).
6. Nachweis von jeweils einer Referenz über die Durchführung von Reisebüroleistungen in den Jahren 2016 - 2020, wobei folgende Angabe nachgewiesen sein muss: a) im öffentlichen bzw. öffentlich-rechtlichen Bereich (beispielsweise mit Kenntnissen und Umsetzungen entsprechender Reisenormen, wie dem BRKG und/oder dem LRKG für Auftraggeber) mit unterschiedlichen Standorten in Deutschland und b) Durchführung von mindestens jährlich xx.000 Flug-, Bahn-, Hotel-, Mietwagenbuchungen in Deutschland sowie im europäischen und außereuropäischen Ausland und mit mindestens 7.000 Reisenden (Die Referenzen sind mit Auftraggeber, Adresse und Ansprechpartner zu nennen).
7. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB (Vordruck ZDF)
8. Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF)
9. Eigenerklärung Datenschutz (Vordruck ZDF)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-07
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt...”
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/105624
Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu Bieterfragen kontrollieren.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz und Energie des Landes Rheinland-Pfalz”
Postanschrift: 55116
Postort: Mainz
Postleitzahl: Stiftstr. 9
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die RügegestützterNachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglichwird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr 1 bis Nr. 3 GWB hingewiesen
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz und Energie des Landes Rheinland-Pfalz”
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 153-407079 (2021-08-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-19) Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich) Name und Adressen
Name: Rundfunk Bremen
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: ARD/ZDF Reisebüro
2021 S 153/407079
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 800 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Reisebüropartner für das ZDF und die sich beteiligenden ARD-Rundfunkanstalten,...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Reisebüropartner für das ZDF und die sich beteiligenden ARD-Rundfunkanstalten, vorbehaltlich der Zustimmung der Gremien, über die Abwicklung der Online-/Offline-Reisebuchungen über zentrale Standorte des Auftragnehmers mit fest definierten Service- bzw. Ansprechpartner*innen sowie über jeweils ein Implant für zwei der teilnehmenden Rundfunkanstalten.
II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 153-407079
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: ARD/ZDF Reisebüro
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lufthansa City Center Reisebüropartner GmbH
Postort: Frankfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 184-520985 (2022-09-19)