ARD/ ZDF Reisebüroausschreibung

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Ve

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Reisebüropartner für das ZDF und die sich beteiligenden ARD-Rundfunkanstalten, vorbehaltlich der Zustimmung der Gremien, über die Abwicklung der Online-/Offline-Reisebuchungen über zentrale Standorte des Auftragnehmers mit fest definierten Service- bzw. Ansprechpartner*innen sowie über jeweils ein Implant für zwei der teilnehmenden Rundfunkanstalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lufthansa City Center Reisebüropartner GmbH

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Ve

Wie?

• Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen › Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart
• Berlin › Berlin
• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken
• Sachsen › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-05	Auftragsbekanntmachung
2022-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Postanschrift: ZDF Strasse 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014653 📞
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-10 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 153-407079
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/105624 Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu Bieterfragen kontrollieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Reisebüropartner über die Abwicklung der Online-/Offline-Reisebuchungen über zentrale Standorte des Auftragnehmers mit fest definierten Service- bzw. Ansprechpartner*innen sowie über jeweils ein Implant für zwei der teilnehmenden Rundfunkanstalten. Das Leistungsangebot des Auftragnehmers soll die generellen Ziele der Rundfunkanstalten sowie die Ziele der jeweiligen Travel-Management-Verantwortlichen in den einzelnen Rundfunkanstalten nachhaltig unterstützen. Erwartet wird eine qualitativ hochwertige und professionelle Betreuung der Travel-Management-Abteilungen/-Verantwortlichen, der Reisestellen, der Buchenden und der Reisenden bei der Planung, Buchung, Reisedurchführung und späteren Abrechnung. Der Auftragnehmer unterstützt das jeweilige Travel Management bei der Steuerung und Kontrolle des Reiseaufkommens, der Einhaltung der entsprechenden Vorgaben/Reiserichtlinien etc.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird für zwei Jahre mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr abgeschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Kurzvorstellung des Bewerbers

2. deutschsprachiges Team

3. Es kommen nur solche Bewerber in Betracht, welche die Daten ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum verarbeiten. Dies gilt auch für Zugriffe zur Wartung und Pflege.

4. Der Bewerber muss eine oder mehrere bestehende Vertretungen in Deutschland nachweisen. Die Referenz/en sind mit Adresse und Anzahl der Mitarbeiter*innen zu nennen.

5. Der Bewerber muss Erfahrungen mit den Anwendungen cytric/SAP-TV und Onesto nachweisen. (Die Referenzen sind mit Auftraggeber, Ansprechpartner und Laufzeit zu benennen).

6. Nachweis von jeweils einer Referenz über die Durchführung von Reisebüroleistungen in den Jahren 2016 - 2020, wobei folgende Angabe nachgewiesen sein muss: a) im öffentlichen bzw. öffentlich-rechtlichen Bereich (beispielsweise mit Kenntnissen und Umsetzungen entsprechender Reisenormen, wie dem BRKG und/oder dem LRKG für Auftraggeber) mit unterschiedlichen Standorten in Deutschland und b) Durchführung von mindestens jährlich xx.000 Flug-, Bahn-, Hotel-, Mietwagenbuchungen in Deutschland sowie im europäischen und außereuropäischen Ausland und mit mindestens 7.000 Reisenden (Die Referenzen sind mit Auftraggeber, Adresse und Ansprechpartner zu nennen).

7. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB (Vordruck ZDF)

8. Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF)

9. Eigenerklärung Datenschutz (Vordruck ZDF)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayrischer Rundfunk
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio
Postort: Bonn
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle
Postleitzahl: 53113
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60320
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postort: Leipzig
Land: Leipzig 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postort: Hamburg
Land: Hamburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Radio Bremen
Postort: Bremen
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Saarländischer Rundfunk
Postort: Saarbrücken
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postort: Stuttgart
Land: Stuttgart 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk
Postort: Köln
Land: Köln 🏙️
Kontakt
Internetadresse: www.zdf.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.rib.de 🌏
Internetadresse: www.br.de 🌏
: www.deutschlandradio.de 🌏
: www.dw.com 🌏
: www.hr.de 🌏
: www.mdr.de 🌏
: www.ndr.de 🌏
: www.rb.de 🌏
: www.rbb.de 🌏
: www.sr.de 🌏
: www.swr.de 🌏
: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu Bieterfragen kontrollieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz und Energie des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: 55116
Postort: Mainz
Postleitzahl: Stiftstr. 9
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die RügegestützterNachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglichwird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr 1 bis Nr. 3 GWB hingewiesen

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postleitzahl: 55116
Quelle: OJS 2021/S 153-407079 (2021-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2021 S 153/407079
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-520985
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 153-407079
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

II.1.5)

Geschätzter Gesamtwert

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-19 📅
Name: Lufthansa City Center Reisebüropartner GmbH
Postort: Frankfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Bremen
Land: Bremen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin Brandenburg
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestdeutscher Rundfunk
Quelle: OJS 2022/S 184-520985 (2022-09-19)

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