Aufbau eines digitalen Besucherlenkungssystems und Implementierung einer digitalen Gästekarte

Tourismus-Service Butjadingen GmbH & Co. KG

Um bestmögliche Voraussetzungen für eine pandemiegerechte Öffnung im Sommerhalbjahr 2021 sicherzustellen, strebt die Tourismus-Service Butjadingen GmbH & Co. KG (TSB) die Installation eines Besuchermonitoring-Systems zur Identifikation von Hotspotsituationen und einer vorausschauenden Gästelenkung zur gleichmäßigen Verteilung von Besuchern für die Region an. Gleichzeitig ist Im Zuge der Corona-Pandemie das Bewusstsein für ein kontaktfreieres und digitales Reisen noch mehr in den Vordergrund gerückt. Um interne Abläufe (bspw. die Administration von Meldescheinen oder die Authentifizierung von Gästen) zu vereinfachen, zu digitalisieren und vor allem um unnötige Kontakte zwischen allen Beteiligten zu reduzieren, plant die TSB ab 2021 ein Projekt zur weiteren Digitalisierung und Weiterentwicklung der bestehenden Melde- und Kurabgabeabläufe sowie der damit verbundenen Gästekartenausgabe.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-04 Auftragsbekanntmachung
2021-10-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Tourismus-Service Butjadingen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Strandallee 61
Postort: Butjadingen
Postleitzahl: 26969
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3058580598 📞
E-Mail: ansel@vku.de 📧
Fax: +49 3058580108 📠
Region: Wesermarsch 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/21205F8E-9258-4300-BEF1-21A35CB375C4 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/21205F8E-9258-4300-BEF1-21A35CB375C4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Aufbau eines digitalen Besucherlenkungssystems und Implementierung einer digitalen Gästekarte 2021-Butjadingen-1”
Produkte/Dienstleistungen: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Um bestmögliche Voraussetzungen für eine pandemiegerechte Öffnung im Sommerhalbjahr 2021 sicherzustellen, strebt die Tourismus-Service Butjadingen GmbH &...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 239 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitales Besucherlenkungssystem
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Lenk- und Steuersystemen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Ort der Leistung: Wesermarsch 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Installation und technische Ausstattung eines digitalen Besucherlenkungssystems im Tourismus. Da die Coronakrise die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplanung - und umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst und technischer Support/Systemservice
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 226 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Zusätzliche Informationen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Gästekarte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterentwicklung des Bestandssystems als GästeCard-Plattform zur Gastanmeldung mit Echtzeit-Kontroll-Plattform...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufliche Erfahrung des zum Einsatz kommenden Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 13 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung zur Eignung und über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über das jährliche Mittel der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-05 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-05 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-3306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 110-288572 (2021-06-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 234685.93 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst und technischer Support / Systemservice

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 110-288572

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Digitales Besucherlenkungssystem
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: neusta destination solutions GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 80802
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 220785.93 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Digitale Gästekarte
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AVS Abrechnungs- und Verwaltungs-Systeme GmbH
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 13 900 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 204-532791 (2021-10-15)