Aufbau eines Lastenradmietsystems

Stadt Lindau

1. Lieferung von 16 elektrisch unterstützte einspurige Lastenräder, 8 Stationen und entsprechende Ladeinfrastruktur inklusive Inbetriebnahme,
2. Betrieb und Wartung des Lastenrad-Mietsystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sigo GmbH

Wer?

• Stadt Lindau

Wie?

• Motorroller und Fahrräder mit Hilfsmotor › Fahrräder mit Hilfsmotor

Wo?

• Schwaben › Lindau (Bodensee)

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-12	Auftragsbekanntmachung
2021-04-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrräder mit Hilfsmotor
Referenznummer: 804-2021-01 Rad
Kurze Beschreibung:

1. Lieferung von 16 elektrisch unterstützte einspurige Lastenräder, 8 Stationen und entsprechende Ladeinfrastruktur inklusive Inbetriebnahme, 2. Betrieb und Wartung des Lastenrad-Mietsystems.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrräder mit Hilfsmotor 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder mit Hilfsmotor 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lindau (Bodensee) 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lindau
Postanschrift: Bregenzer Straße 6
Postleitzahl: 88131
Postort: Lindau (B)
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: beschaffungsamt@lindau.de 📧
Telefon: +49 8382918122 📞
Fax: +49 8382918291 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EF7E2AB2-CC9F-435C-AB71-C0000B6C8416 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EF7E2AB2-CC9F-435C-AB71-C0000B6C8416 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 033-081658
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Lieferung von 16 elektrisch unterstützte einspurige Lastenräder, 8 Stationen und entsprechende Ladeinfrastruktur inklusive Inbetriebnahme,

2. Betrieb und Wartung des Lastenrad-Mietsystems.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Lastenrädern, Stationen und Ladeinfr
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der/die Auftragnehmerin (AN) liefert dem Auftraggeber (AG) folgende Produkte für die Einrichtung des öffentlichen Lastenrad-Mietsystems:

— 16 elektrisch unterstützte gleichartige einspurige Lastenräder,

— 16 elektronische Schlösser (eins pro Fahrrad), welches über eine Bluetooth-Verbindung und/oder GSM/GPRS mittels der vom Projekt separat bereitgestellten Open-Source-Buchungsapplikation angesteuert wird,

— 8 Lastenrad-Mietstationen, mindestens bestehend aus:

— 2 eindeutig markierten Aufstellflächen oder Anschlusspunkten für ein geordnetes Abstellen und zur Sicherung der Lastenräder gegen widerrechtliches Entfernen/ Wegtragen. Die dafür geeigneten Grundflächen werden von der Kommune bereitgestellt.

— Mit den Aufstellflächen oder Anschlusspunkten verbundene automatische Ladetechnologie für die zuverlässige und durchgehende Bereitstellung der Lastenräder mit geladenen Akkumulatoren. Im Falle leergefahrener Akkumulatoren soll eine mindestens 80-prozentige Aufladung innerhalb von 1 Stunde nach Rückgabe eines Fahrrads an der jeweiligen Mietstation erfolgen.

— Einer Informationstafel mit Hinweisen zur Nutzung des Lastenrad-Mietsystems und Informationen zum bayerischen Lastenradprojekt in deutscher Sprache inkl. QR-Code zur Buchungsapp.

Weitere Sprachen können als Mehrqualität angeboten werden.

Der/die AN bietet dem AG für die gelieferten Produkte zusätzlich folgende technische Dienstleistungen an: Dokumentation, Stücklisten sowie gut verständliche, grafisch unterstützte Anleitungen für die Bedienung und Wartung der Lastenräder, des elektronischen Schlosses und der Ladetechnik inklusive der zugehörigen Konformitätsdokumente zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und für einen sicheren Betrieb zutreffenden Normen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftragsvergabe kann vorbehaltlich der Zustimmung des zuständigen politischen Ausschusses zu den vorher festzulegenden Verträgen erfolgen, welcher am 20.4.2021 tagt. Betriebsbeginn des LMS soll spätestens am 16.9.2021 im Rahmen der Europäischen Mobilitätswoche sein. Die Betriebslaufzeit beträgt zunächst 2 Jahre mit der Option auf eine zweijährige Verlängerung.

Bezeichnung des Loses: Betrieb und Wartung des Lastenrad-Mietsystems
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der/die AN stellt folgende Basisleistungen für den Betrieb und die Unterhaltung des Lastenrad-Mietsystems in der Stadt Lindau für zunächst 2 Betriebsjahre bereit:

— Kontrolle, Pflege, Wartung und Reparatur der 16 Lastenräder,

— Nachweis geeigneter Maßnahmen zur Vermeidung von Diebstahl oder mutwilliger Zerstörung von Lastenrädern und Stationen (Obhutspflicht).

Der/die AN muss sicherstellen, dass

— jederzeit mindestens 80 % der Lastenräder voll funktionstüchtig, nutzbar und verfügbar sind.

Im Jahresdurchschnitt müssen mindestens 90 % der Räder verfügbar sein.

— unabhängig von der Funktionstüchtigkeit generell 100 Prozent der Lastenräder im Bestand vorhanden sind.

Den Verlust/Diebstahl von Lastenrädern hat der/die AN binnen 6 Wochen auf eigene Kosten zu ersetzen.

— nicht betriebsfähige Lastenräder innerhalb von 24 Stunden aus den Stationen entfernt werden.

— Schäden an Lastenrädern und Zubehör innerhalb von 72 Stunden durch Reparatur oder Austausch behoben werden.

— Schäden an den Aufstellflächen (z. B. Asphaltbrüche), welche die Verkehrssicherheit beeinträchtigen, binnen 72 Stunden an den AG gemeldet werden.

— Sonstige Schäden, die vom AG behoben werden müssen (z. B. Defekt Stromanschluss), binnen 72 Stunden an den AG gemeldet werden.

Tarifsystem:

— Kostenfreie Registrierung,

— Kostenfreie Nutzung für die erste halbe Stunde (pro Tag und registrierter Nutzerin/registriertem Nutzer),

— Nutzungsgebühren pro angefangene weitere halbe Stunde über die kostenfreie erste halbe Stunde hinaus: 1,50 EUR,

— Gebühr für Tagesnutzung (24 h): 25 EUR,

— Die Einnahmen verbleiben zu 100 Prozent bei dem/der AN. Der AG bezahlt dann nur das jährliche Betriebskostendefizit.

— Die Höhe der monatlichen Nutzungseinnahmen müssen dem AG durch den/der AN bis jeweils zum 15ten des Folgemonats gemeldet werden.

— Der gesamte Bezahlvorgang wird über die gemeinsame Open-Source-Buchungsplattform abgewickelt, welche die o. g. Nutzungseinnahmen an den / die AN weiterleitet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Angebotseröffnung erfolgt elektronisch unter Ausschluss der Öffentlichkeit.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Basisleitung 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mehrqualitäten zur Basisleitung 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 38
Preis (Gewichtung): 37
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Basisleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mehrqualitäten zur Basisleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EF7E2AB2-CC9F-435C-AB71-C0000B6C8416 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 033-081658 (2021-02-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Große Kreisstadt Lindau (Bodensee)
Postort: Lindau (Bodensee)
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtlindau.de 🌏
E-Mail: beschaffungsamt@lindau.de 📧
Telefon: +49 8382918-122 📞
Fax: +49 8382918-291 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 074-186726
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 033-081658
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Lastenrädern, Stationen und Ladeinfr Los-Nr.: 1
Kurze Beschreibung:

Der / die Auftragnehmerin (AN) liefert dem Auftraggeber (AG) folgende Produkte für die Einrichtung des öffentlichen Lastenrad-Mietsystems:

— 16 elektrisch unterstützte gleichartige einspurige Lastenräder

—— 2 eindeutig markierten Aufstellflächen oder Anschlusspunkten für ein geordnetes Abstellen und zur Sicherung der Lastenräder gegen widerrechtliches Entfernen/ Wegtragen.

Die dafür geeigneten Grundflächen werden von der Kommune bereitgestellt.

—— mit den Aufstellflächen oder Anschlusspunkten verbundene automatische Lade-technologie für die zuverlässige und durchgehende Bereitstellung der Lastenräder mit geladenen Akkumulatoren. Im Falle leergefahrener Akkumulatoren soll eine mindestens 80-prozentige Aufladung innerhalb von 1 Stunde nach Rückgabe eines Fahrrads an der jeweiligen Mietstation erfolgen.

— einer Informationstafel mit Hinweisen zur Nutzung des Lastenrad-Mietsystems und Informationen zum bayerischen Lastenradprojekt in deutscher Sprache inkl. QR-Code zur Buchungsapp. Weitere Sprachen können als Mehrqualität angeboten werden. Der / die AN bietet dem AG für die gelieferten Produkte zusätzlich folgende technische Dienstleistungen an: Dokumentation, Stücklisten sowie gut verständliche, grafisch unterstützte Anleitungen für die Bedienung und Wartung der Lastenräder, des elektronischen Schlosses und der Ladetechnik inklusive der zugehörigen Konformitätsdokumente zur Einhaltung der gesetz-lichen Vorschriften und für einen sicheren Betrieb zutreffenden Normen.

Der / die AN stellt folgende Basisleistungen für den Betrieb und die Unterhaltung des Lastenrad-Mietsystems in der Stadt Lindau für zunächst 2 Betriebsjahre bereit:

— Nachweis geeigneter Maßnahmen zur Vermeidung von Diebstahl oder mutwilliger Zerstörung von Lastenrädern und Stationen (Obhutspflicht) Der/ die AN muss sicherstellen, dass

— jederzeit mindestens 80 % der Lastenräder voll funktionstüchtig, nutzbar und verfügbar sind. Im Jahresdurchschnitt müssen mindestens 90 % der Räder verfügbar sein,

— unabhängig von der Funktionstüchtigkeit generell 100 Prozent der Lastenräder im Bestand vorhanden sind. Den Verlust/Diebstahl von Lastenrädern hat der/die AN binnen 6 Wochen auf eigene Kosten zu ersetzen,

— nicht betriebsfähige Lastenräder innerhalb von 24 Stunden aus den Stationen entfernt werden,

— Schäden an Lastenrädern und Zubehör innerhalb von 72 Stunden durch Reparatur oder Austausch behoben werden,

— Schäden an den Aufstellflächen (z. B. Asphaltbrüche), welche die Verkehrssicherheit beeinträchtigen, binnen 72 Stunden an den AG gemeldet werden. - Sonstige Schäden, die vom AG behoben werden müssen (z. B. Defekt Stroman-schluss), binnen 72 Stunden an den AG gemeldet werden. Tarifsystem: - Kostenfreie Registrierung,

— Kostenfreie Nutzung für die erste halbe Stunde (pro Tag und registrierter Nutzerin/ registriertem Nutzer),

— die Einnahmen verbleiben zu 100 Prozent bei dem / der AN. Der AG bezahlt dann nur das jährliche Betriebskostendefizit,

— die Höhe der monatlichen Nutzungseinnahmen müssen dem AG durch den/ der AN bis jeweils zum 15ten des Folgemonats gemeldet werden,

— der gesamte Bezahlvorgang wird über die gemeinsame Open-Source-Buchungsplattform abgewickelt, welche die o. g. Nutzungseinnahmen an den / die AN weiterleitet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lindau

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.stadtlindau.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 074-186726 (2021-04-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 804-2021-04 Rad
Kurze Beschreibung:

1. Lieferung von: — 16 elektrisch unterstützte 1-spurige Lastenräder, — 8 Stationen und entsprechende Ladeinfrastruktur inklusive Inbetriebnahme, — 2. Betrieb und Wartung des Lastenrad-Mietsystems.

Gesamtwert des Auftrags: 207 280 EUR 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 8382918-124 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 134-356110
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 074-186726
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Lieferung von:

— 16 elektrisch unterstützte 1-spurige Lastenräder,

— 8 Stationen und entsprechende Ladeinfrastruktur inklusive Inbetriebnahme,

— 2. Betrieb und Wartung des Lastenrad-Mietsystems.

Bezeichnung des Loses: Lastenräder, Stationen und Ladeinfrastruktur
Kurze Beschreibung:

— 16 elektrisch unterstützte gleichartige 1-spurige Lastenräder,

— 16 elektronische Schlösser (eins pro Fahrrad),

— 8 Lastenrad-Mietstationen.

Beschreibung der Optionen: Es konnten Mehrqualitäten Angeboten werden.
Kurze Beschreibung:

Betrieb und Wartung des Lastenrad-Mietsystems unter Nutzung der in Los 1 beschafften Lastenräder, Stationen und Ladetechnik für zunächst 2 Jahre und einer Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre.

Beschreibung der Optionen: Es konnten Mehrqualitäten angeboten werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lindau (Bodensee)

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

§ 17 Abs. 3 VgV: Verkürzte Teilnahmefrist auf 15 Tage aufgrund eines vorher durchgeführten offenen Verfahrens. Eine zeitnahe Umsetzung des Projekts ist aufgrund der Vorgaben aus dem Förderprogramm sowie der zeitlich eingeschränkten Radsaison erforderlich.

§ 17 Abs. 9 VgV: Verkürzte Angebotsfrist auf 25 Tage aufgrund der Möglichkeit zur Abgabe elektronischer Angebote.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17,1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mehrqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 31,7
Preis (Gewichtung): 51,2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33,3
16,6

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-07 📅
Name: Sigo GmbH
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 106 600 EUR 💰
100 680 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Organisation/Zentrale Dienste
Quelle: OJS 2021/S 134-356110 (2021-07-09)

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